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摘 要：本文主要以档案管理信息化建设的重要性作为出发点，分析了档案管理中存在的问题，并针对问题提出了具体的解决措施，进而推动档案管理信息化建设步伐，以期为相关行业人员提供一些参考和意见。
关键词：档案管理 信息化建设 问题 路径
在当前信息化时代，加强对档案管理工作的探讨是高校创新性改革过程中的重中之重。相对而言，档案管理体系涉及的内容较为全面、包含的资料较多、数据信息量较大，涵盖高校各个方面的信息。因此，做好档案基础工作，是确保各校各项工作顺利展开的前提条件。这就需要高校档案管理工作者针对档案管理问题，制定具有针对性的解决措施，从而促使档案管理信息化。
一、重要性分析
现阶段，现代信息技术被广泛应用于社会各个领域，在促进社会发展方面扮演重要角色。信息化技术与高校档案管理的模式的有效结合，不仅符合高校档案管理信息化建设需要，也是时代发展的趋势之一。在大数据背景下，传统单一的纸质文档信息方式已无法满足当今时代发展要求，这就需要人们加快对档案管理新模式的寻找步伐。高校利用信息化技术展开档案管理，既可以有效提高档案信息处理效率，又可以促使高校管理手段的多元化。伴随着高校整体教育水准和管理水平的提升，档案管理作为高校管理体系的重要组成部分，对其要求也在逐步提升。而信息化技术在档案管理工作中的有效应用，能够促使高校档案管理工作向高效化、信息化、科学化、便捷化等方向转变。
二、存在的问题
1.缺乏先进的管理理念。目前，大部分高校档案管理从业人员在档案管理工作中秉持着“只要不出错即可”的工作原则，加之高校对档案管理工作的不重视，导致部分工作人员缺乏足够的责任意识，进而严重影响档案管理工作效率。这样不仅会影响工作人员积极性和主动性，也不利于档案管理服务质量的提升。除此之外，档案管理工作人员自身缺乏创新意识，且综合素质不高，对传统落后的管理理念和管理模式没有任何创新举动，各个部门负责人之间缺乏足够的交流与沟通，这也是影响档案管理工作效率和质量的关键要素。
2.基础设施不齐全。基础设施不齐全、设施老化、设备管理不到位是影响高校档案信息化建设的主要原因。部分高校档案室的设备较为老化，没有引入现代化设备，且缺乏对设备的定期维护与检修，导致设备质量问题突出。实现档案管理信息化的前提是基础设施的完善，并加大对基础设施的资金、人力、物力等各方面的投入力度，进而确保档案管理工作的顺利开展。虽然现代化信息设备和技术有其自身的优势，但是同样存在一些问题。比如计算机一旦出现病毒，或者没有提前将档案信息进行备份，硬盘损坏之后，就会直接造成档案信息的丢失。另外，部分高校档案管理人员缺乏对计算机缺乏正确的认知，没有及时对计算机软件展开维护与升级，这样不仅会影响档案信息的完整性，还会造成档案信息的泄露，进而影响其安全性。
三、信息化建设路径
1.引入先进的管理理念和管理模式。为进一步加快档案信息化建设步伐，高校需要及时更新传统管理理念、改变单一管理模式，并以积极主动的态度引入先进管理理念和多元化的管理模式。结合自身实际情况，制定具有针对性的档案管理模式，创新管理理念，进而在提高档案信息化管理规范性、科学性的同时，提高其管理效率和服务质量。
比如XX高校为提高档案管理信息化水平，结合自身實际情况构建动态的学籍档案管理模式。这一模式的内容主要包括五点：其一，学籍基本信息；其二，学生成绩管理；其三，学籍异动管理；其四，入党材料、奖惩材料的管理；其五，毕业生资料管理。为实现档案管理效率和质量的提升，高校改变了传统单一的直线职能型结构，引入现代化信息技术和设备，加强了对局域网的完善。在这之前，教育部门要想收集教学档案信息，需要与各教学院系负责人打交道，并展开相关信息收集。在信息收集过程中，花费的时间至少需要一个星期，其档案信息管理效率和质量低下。局域网完善之后，各类档案信息已纳入后台，并进行统一管理。赋予授权人自己的OA系统，登录OA系统之后，可以实时搜索出自己所需的档案信息。除此之外，为避免档案信息外泄，高校对涉密信息进行了筛查，并在授权然进入工作岗位之前，对他们展开了岗位意识培训。采用此种档案管理方式，能够进一步促使档案管理信息化、高效化，并大大提高档案管理工作效率和质量。
2.完善基础设施。在档案管理信息化建设中，高校需要考查档案管理部门实际工作情况（比如管理数据规模、经济条件等），有针对性地引入计算机技术和先进管理设备，从而为实现档案管理信息化创设良好的外部条件。
比如，XX高校属于独立学院，内部资金较为充足。高校领导人员自身责任意识较高，且非常重视档案信息管理工作，认为档案管理工作是推动学校各项工作开展的基础和前提。为进一步促使档案管理信息化、科学化、高效化，该校加大了对基础设施的各项投入力度，并定期对计算机服务器展开维护与升级管理。因此，该校档案管理服务水平较高。首先，该校属于双语教学，其教学理念与国外学校相似，且与国外某校的联系较为密切。在档案管理信息化建设方面，该校引入了国外某校的档案管理模式，并结合自身实际情况制定了具有针对性的档案库房新标准。针对已有的建房，注重对其进行了全新的改造，从而扩大了档案库房的空间。其次，引入相关档案温度管理仪器和吸尘设备，在保障库房温度的同时，避免库房飞尘满天飞。另外，加大投入资金额度，完善网络中心机房、电子档案库等基础设施（包括防磁、防静电等设备）。除此之外，为避免档案信息的丢失或者泄露，该校引入了防信息泄露技术、信息保密技术，能够最大程度保障档案信息资料的安全性。最后，对纸质档案和数据库信息展开分开保存，做好功能性结构分区。
总而言之，该校在加大对档案信息基础设施建设投入之后，其档案信息基本没有出现较大的问题，档案管理效率和质量较高，且在教学方面发挥的作用也较大，对于提高学校整体管理水平具有重要意义。
3.提高管理人员综合素质。要想提高档案管理人员综合素质和专业能力，促使他们构建完整档案知识框架体系，其关键要素是加强对人才的培养与管理。在信息化时代，高校需要引导档案管理工作人员加强对计算机的学习，掌握计算机操作技术和数据库操作流程，从而为提高工作效率奠定基石。在信息化时代，高校需要加强对人才培养的重视，在加强对老员工技能和素质培养的同时，积极引进新的人才，从各大高校中引入具有创新能力、专业能力强的学生作为档案管理工作人员，为构建高素质管理队伍提供坚实的基础。
四、结语
在高校发展过程中，在注重教育改革的同时，应加强对档案管理信息化建设工作的重视。当前，高校档案管理工作中依然存在诸多问题需要额待解决，这就需要高校相关责任人针对问题，结合自身实际情况，以积极主动的态度引入先进管理理念和管理模式，并加强对基础设施建设的完善，健全制度，加强对档案管理工作人员的素质和技能培养，从而提高档案管理效率和质量，使其发挥出更大的作用，推动高校健康、持续发展。
参考文献：
[1]王萍.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径分析[J].办公室业务，2014，（17）：154-155.
[2]徐晓华.信息时代背景下地方高校档案管理信息化建设路径探索[J].通讯世界，2016，（15）：219.
[3]莫月红.高校档案管理信息化建设路径研究[J].才智，2016，（23）：62.
[4]郝秀英.略论高校档案管理信息化建设[J].河北经贸大学学报（综合版），2015，9（02）：77-79.
[5]过奂颖，李剑华.高校档案管理信息化建设的现状及对策[J].黑龙江科技信息，2015，（31）：225+65.
关键词：档案管理 信息化建设 问题 路径
在当前信息化时代，加强对档案管理工作的探讨是高校创新性改革过程中的重中之重。相对而言，档案管理体系涉及的内容较为全面、包含的资料较多、数据信息量较大，涵盖高校各个方面的信息。因此，做好档案基础工作，是确保各校各项工作顺利展开的前提条件。这就需要高校档案管理工作者针对档案管理问题，制定具有针对性的解决措施，从而促使档案管理信息化。
一、重要性分析
现阶段，现代信息技术被广泛应用于社会各个领域，在促进社会发展方面扮演重要角色。信息化技术与高校档案管理的模式的有效结合，不仅符合高校档案管理信息化建设需要，也是时代发展的趋势之一。在大数据背景下，传统单一的纸质文档信息方式已无法满足当今时代发展要求，这就需要人们加快对档案管理新模式的寻找步伐。高校利用信息化技术展开档案管理，既可以有效提高档案信息处理效率，又可以促使高校管理手段的多元化。伴随着高校整体教育水准和管理水平的提升，档案管理作为高校管理体系的重要组成部分，对其要求也在逐步提升。而信息化技术在档案管理工作中的有效应用，能够促使高校档案管理工作向高效化、信息化、科学化、便捷化等方向转变。
二、存在的问题
1.缺乏先进的管理理念。目前，大部分高校档案管理从业人员在档案管理工作中秉持着“只要不出错即可”的工作原则，加之高校对档案管理工作的不重视，导致部分工作人员缺乏足够的责任意识，进而严重影响档案管理工作效率。这样不仅会影响工作人员积极性和主动性，也不利于档案管理服务质量的提升。除此之外，档案管理工作人员自身缺乏创新意识，且综合素质不高，对传统落后的管理理念和管理模式没有任何创新举动，各个部门负责人之间缺乏足够的交流与沟通，这也是影响档案管理工作效率和质量的关键要素。
2.基础设施不齐全。基础设施不齐全、设施老化、设备管理不到位是影响高校档案信息化建设的主要原因。部分高校档案室的设备较为老化，没有引入现代化设备，且缺乏对设备的定期维护与检修，导致设备质量问题突出。实现档案管理信息化的前提是基础设施的完善，并加大对基础设施的资金、人力、物力等各方面的投入力度，进而确保档案管理工作的顺利开展。虽然现代化信息设备和技术有其自身的优势，但是同样存在一些问题。比如计算机一旦出现病毒，或者没有提前将档案信息进行备份，硬盘损坏之后，就会直接造成档案信息的丢失。另外，部分高校档案管理人员缺乏对计算机缺乏正确的认知，没有及时对计算机软件展开维护与升级，这样不仅会影响档案信息的完整性，还会造成档案信息的泄露，进而影响其安全性。
三、信息化建设路径
1.引入先进的管理理念和管理模式。为进一步加快档案信息化建设步伐，高校需要及时更新传统管理理念、改变单一管理模式，并以积极主动的态度引入先进管理理念和多元化的管理模式。结合自身实际情况，制定具有针对性的档案管理模式，创新管理理念，进而在提高档案信息化管理规范性、科学性的同时，提高其管理效率和服务质量。
比如XX高校为提高档案管理信息化水平，结合自身實际情况构建动态的学籍档案管理模式。这一模式的内容主要包括五点：其一，学籍基本信息；其二，学生成绩管理；其三，学籍异动管理；其四，入党材料、奖惩材料的管理；其五，毕业生资料管理。为实现档案管理效率和质量的提升，高校改变了传统单一的直线职能型结构，引入现代化信息技术和设备，加强了对局域网的完善。在这之前，教育部门要想收集教学档案信息，需要与各教学院系负责人打交道，并展开相关信息收集。在信息收集过程中，花费的时间至少需要一个星期，其档案信息管理效率和质量低下。局域网完善之后，各类档案信息已纳入后台，并进行统一管理。赋予授权人自己的OA系统，登录OA系统之后，可以实时搜索出自己所需的档案信息。除此之外，为避免档案信息外泄，高校对涉密信息进行了筛查，并在授权然进入工作岗位之前，对他们展开了岗位意识培训。采用此种档案管理方式，能够进一步促使档案管理信息化、高效化，并大大提高档案管理工作效率和质量。
2.完善基础设施。在档案管理信息化建设中，高校需要考查档案管理部门实际工作情况（比如管理数据规模、经济条件等），有针对性地引入计算机技术和先进管理设备，从而为实现档案管理信息化创设良好的外部条件。
比如，XX高校属于独立学院，内部资金较为充足。高校领导人员自身责任意识较高，且非常重视档案信息管理工作，认为档案管理工作是推动学校各项工作开展的基础和前提。为进一步促使档案管理信息化、科学化、高效化，该校加大了对基础设施的各项投入力度，并定期对计算机服务器展开维护与升级管理。因此，该校档案管理服务水平较高。首先，该校属于双语教学，其教学理念与国外学校相似，且与国外某校的联系较为密切。在档案管理信息化建设方面，该校引入了国外某校的档案管理模式，并结合自身实际情况制定了具有针对性的档案库房新标准。针对已有的建房，注重对其进行了全新的改造，从而扩大了档案库房的空间。其次，引入相关档案温度管理仪器和吸尘设备，在保障库房温度的同时，避免库房飞尘满天飞。另外，加大投入资金额度，完善网络中心机房、电子档案库等基础设施（包括防磁、防静电等设备）。除此之外，为避免档案信息的丢失或者泄露，该校引入了防信息泄露技术、信息保密技术，能够最大程度保障档案信息资料的安全性。最后，对纸质档案和数据库信息展开分开保存，做好功能性结构分区。
总而言之，该校在加大对档案信息基础设施建设投入之后，其档案信息基本没有出现较大的问题，档案管理效率和质量较高，且在教学方面发挥的作用也较大，对于提高学校整体管理水平具有重要意义。
3.提高管理人员综合素质。要想提高档案管理人员综合素质和专业能力，促使他们构建完整档案知识框架体系，其关键要素是加强对人才的培养与管理。在信息化时代，高校需要引导档案管理工作人员加强对计算机的学习，掌握计算机操作技术和数据库操作流程，从而为提高工作效率奠定基石。在信息化时代，高校需要加强对人才培养的重视，在加强对老员工技能和素质培养的同时，积极引进新的人才，从各大高校中引入具有创新能力、专业能力强的学生作为档案管理工作人员，为构建高素质管理队伍提供坚实的基础。
四、结语
在高校发展过程中，在注重教育改革的同时，应加强对档案管理信息化建设工作的重视。当前，高校档案管理工作中依然存在诸多问题需要额待解决，这就需要高校相关责任人针对问题，结合自身实际情况，以积极主动的态度引入先进管理理念和管理模式，并加强对基础设施建设的完善，健全制度，加强对档案管理工作人员的素质和技能培养，从而提高档案管理效率和质量，使其发挥出更大的作用，推动高校健康、持续发展。
参考文献：
[1]王萍.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径分析[J].办公室业务，2014，（17）：154-155.
[2]徐晓华.信息时代背景下地方高校档案管理信息化建设路径探索[J].通讯世界，2016，（15）：219.
[3]莫月红.高校档案管理信息化建设路径研究[J].才智，2016，（23）：62.
[4]郝秀英.略论高校档案管理信息化建设[J].河北经贸大学学报（综合版），2015，9（02）：77-79.
[5]过奂颖，李剑华.高校档案管理信息化建设的现状及对策[J].黑龙江科技信息，2015，（31）：225+65.