浅谈如何加强采购管理,降低采购成本

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  摘要:在我国社会经济快速发展的背景下,国有企业在市场竞争当中的竞争压力日益增加,因此,面对这样的竞争高压,国有企业如何提升自身的核心竞争力是现阶段的发展重点与难点所在。国有企业想要增强市场,便必须提升自身管理水平,做好成本控制与管理,增强采购环节的管理,最大程度上的降低采购成本,推动企业的良性发展。
  关键词:采购管理;采购成本;管理模式
  就国有企业的发展而言,物资的采购成本直接的关系到企业的运营发展成本。针对现阶段大多数国有企业的采购成本结构体系而言,采购成本当中主要包含了物资材料的买入价、运输费、包装费、装卸费以及相关的税费等内容,而物资材料的买入价则属于采购成本核心所在,企业必须充分掌握对物资材料成本造成影响的因素,采取有针对性的控制措施。
  1、国有企业采购成本概述
  采购管理在现代化国有企业的发展与管理过程中发挥着不可替代的重要作用,可以说采购管理直接关联了资金的大规模流动,与一系列的资金管理与控制方面的问题。在企业采购过程中,物资的价格、数量与运输方式,还有选取的供应商等各个环节都直接的影响到企业的物资采购成本。所以,企业采购成本的管理与控制直接关系到企业的综合效益。根据相关的调查分析资料当中显示,采购成本在降低了1%左右的时候,企业的效益便会增加5%到10%左右,就现阶段我国大型国有企业的实际情况而言,采购成本在销售金额当中所占比例呈逐年增加的态势,这也充分的表明采购资金管理的必要性,不仅属于企业利润的关键增值点,同时还是企业良性发展的基础。现代化企业的采购成本和自身市场竞争力之间存在密切的联系,例如产品生产为核心的企业若想要始终占有一席之地,便应当积极创新与优化生产技术,针对产品不断创新,从而提高企业的经济效益,增强企业的市场核心竞争力。但是企业技术的创新与产量的提高主要便在于物资采购,倘若没有充足的原材料供给,那么便没有产品的创新与产量的提升。企业物资采购需要运用较大的采购资金,若物资采购管理存在不合理性,便会进一步的增加企业的采购成本,这便直接的影响到后续的产量提升与产品创新等环节,因为高额成本的限制,严重影响到企业的经济效益。因此,针对企业采购成本开展科学合理的管理与控制,才能够确保企业的经济收益以及企业的市场核心竞争力,推动现代化企业的可持续发展。
  2、企业采购成本管理控制的原则
  2.1   全面性的管控
  考虑到企业针对采购成本开展管控工作的时候,会涉及到众多方面的内容,因此,在具体的执行工作当中,应当全方位的考虑到各个不同的要素,根据实际情况来制定更为科学合理的方案,确保各个资源的最大化利用。同时需要在企业内部调动员工的积极参与,提出不同的建议与意见,从而促进各项工作的有序开展。
  2.2   动态化管控
  因为对采购成本造成影响的各个因素始终处于变动状态中,所以针对采购成本开展管理工作的时候,应当结合实际情况发生的变动来实时的跟进管理工作,确保能够动态化的管控与处理,采取阶段性的管理模式针对企业采购成本中的各个要素进行阶段评估,判断是否脱离了工作要求,一旦出现问题便应当快速的纠正。
  2.3   节约性原则
  企业针对采购成本开展管理工作的主要目标在于最大程度上的节约企业的资金与成本,全部的物资采购工作都必须贯彻节约性的基本原则来完成。全面的贯彻节约性的管理原则,能够让物资采购可以实现成本管控的目标,在节约成本的过程当中,还应当着重的考虑到物资质量,以物美价廉为主。
  3、加强采购管理,降低采购成本的措施
  3.1   树立现代化的采购模式
  国有企业的采购部门必须深入的贯彻“供管结合、服务为本、优质优价”的基本原则。建立健全专门的采购部门或组织,结合国家制定的相关政策法规,不断地规范自身的采购制度、采购程序等内容,从而构建适合企业发展需求的现代化采购体系。国有企业还应当实施归口管理,增强集中采购,强化采购管理相关部门的控制与管理,全面的负责国有企业内部所有物资采购与供应工作。国有企业还应当结合批量采购和分散采购模式所具备的优势,充分的发挥专业化与集中化采购渠道的重要作用,从而确保采购工作高效且高质量的完成。企业物资采购中,应当以专门采购部门为主,而技术部门与使用部门则为辅,各个部门相互配合从而满足于各个不同的采购需求。这也就凸显出了企业设立专门的采购部门的重要性,而开展物资采购工作时应当按照物资的主要用途来划分,如生产、基建与研发等开展有针对性的采购工作。
  3.2   建立健全采购组织
  国有企业应当积极引进综合素养与职业道德较高的采购人才。因为企业的采购工作并不仅仅只是选购物资,其更属于一项专业技术。物资采购人员必须熟悉各项业务内部,能够完全的满足于工作的各项特殊要求,采购人员应当充分的了解与掌握国有企业内部的采购政策以及采购质量管控的程序等内容,同时将其全面地贯彻在日常工作中。要求采购人员必须全面地掌握市场,可以熟练地运用计算机与现代化信息技术,同时具备全面的专业知识,针对采购物资的相关技术以及质量等各方面的专业知识都应当熟练掌握,同时了解检验与判断质量的标准以及方法,保证采购物资的品质与价格,进而降低企业的采购成本。此外,采购人员还应当具备较高法制观念,不以权谋私,能够灵活的处理人际关系,熟练的掌握采购方法与谈判方式等。
  3.3   建立完善的采购流程
  采购原材料时,应当按照生产的需要来合理的制定采购数量。制定采购计划时,必须结合现有库存,确保采购的品种、数量与预算价格以及到货时间等能够满足于实际需求,从而实现采购成本管理与控制的目的。在选择合作供应商的时候,应当遵循“公平竞争”的基本原则,为满足要求的所有供应商都应当提供相同的机会,从而在一定程度上控制采购成本,能够进一步的提升采购质量以及降低采购的价格。在选择合作供应商的时候,应当充分的考虑采购价格与运输成本,防止出现单一采购渠道,还应当确保及时的供应,一般而言,选择的供应商不应当超出3家。同时为确保采购工作能够有序开展,企业还应当给各个供应商都建立档案,增强供应商的管理。由于采购项目中涉及了众多领域的众多产品,因此针对供应商所提供的物资应当分类管理并且登记在册。同类型产品的供应商需要按照报价单进行对比,从而选出最适合的一家供应商。此外,企业还应当建立完善的采购监督机制,增强采购人员的全面监督,防止违规行为的出现,杜绝以权谋私,实现采购过程的透明与公开。落实责任追究机制,确保在出现问题的时候能够第一时间的找出责任人。
  结束語:综上所述,随着市场竞争的日益激烈,国有企业为了能够长期的处于不败之地,便需要增强采购管理,确保资源最大化的利用与合理配置,在提升经济效益的同时能够良性发展。企业必须深入贯彻现代化采购管理理念,积极完善采购管理机制,建立健全高素质的采购队伍,增强成本控制力度,最大程度上的降低成本投入,促进企业的可持续发展。
  参考文献:
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