软件资产管理正当时

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  随着信息化建设的发展,软件系统的费用在企业费用当中所占的比重不断加大,软件资产管理已经到了最佳时机。
  
  随着信息化建设的发展,IT系统在企业中的应用范围越来越广,其中软件系统作为重要的组成部分,其费用所占的比重也在不断加大。软件资产管理不论对于使用方,还是推广方而言,都到了最佳时机。
  
  “使用”软件资产管理的最佳时机
  
  当前,软件系统的费用在企业费用当中所占的比重不断加大,在有些大中型企业里,软件费用的投入甚至过亿元,而软件费用在千万级数量的企业则占相当大一部分,现在已经到了企业使用软件资产管理对软件资产进行有效管理的最佳时机。由于软件产品不同于其他物理资产,它是一个无形的产品,因此比较难以管理,而且也是现有管理者所不熟悉的。合理的使用软件资产管理(SAM,Software Asset Management)可以帮助企业有效的控制成本,提高效率。因此它将从以下几个方面有效的提高企业在软件方面的ROI:
  
  ◇ 提高现有软件的使用率
  企业在使用软件资产管理之后,能够明晰自己具有软件许可证的数量、目前的使用状况,以及有没有冗余,软件的数量和企业的发展是否相吻合。通过合理的规划,保证每个使用软件的员工都是及时的使用到合适的软件,及时知晓哪些软件是应该升级的,哪些软件是已经过时,避免购买重复的软件而产生浪费。
  
  ◇ 通过批量购买加强与销售商的议价能力
  企业规模一大,在没有采用软件资产管理之前,往往是随机零散的购买软件,比较盲目。而采用软件资产管理之后,企业可进行有效的预测和规划。在一定时期,可集中购买自己需要的软件许可数量,到既保证足够企业使用又不产生浪费。有些软件只需要再花一些升级的费用即可,不用重新购买。而且使用软件资产管理后,企业可实现统一的调控,可能有些软件对于别的部门有富于,即可提供给其他需要的业务部门使用等等。由于是采用批量集中购买,因此增强了议价的能力,这样还可以帮助企业进一步降低其购买成本。
  
  ◇ 减少企业由于信息风险和法律风险造成的损失
  企业在采用软件资产管理后,可及时发现哪些软件需要升级或打补丁,由此可及时规避病毒或其它有害软件的侵入,降低企业的信息安全风险。而且,管理者还能及时发现员工使用的电脑中安装了哪些软件是非法软件,避免由此带来的法律投诉而导致的名誉和财产损失等。
  
  “推广”软件资产管理的最佳时期
  
  2007年是我国全面实施“十一五”规划的关键一年,国家出台的一系列促进国内信息化建设的相关政策,也在这一年开始得到全面贯彻,如:《国家信息化发展战略》和《国民经济和社会发展第十一个五年规划期信息化专项规划》等。由此可以看出,我国信息化建设将步入一个新的高速发展期。
  在当前的形势下,结合计世资讯多年在国内信息化建设的长期跟踪研究得出,当前是在国内推广软件资产管理的最佳时期,主要原因如下:
  
  ◇ 国内企业面临三大困惑
  首先,随着企业在信息化方面投入的不断增加,软件方面的投入成本也占到相当的比重,并且今后的发展趋势将是,软件占整个IT投入的比重会不断增加,预计在2009年将达到23%。尤其对于那些大中型企业来说,每年在软件方面的投入均在千万元,甚至亿元以上,如何有效的管理软件这种无形资产是当前国内企业既挠头又不得不面对的问题。
  其次,信息化的发展也给企业带来更多关于信息安全方面的担心,目前国内企业在信息安全方面仍然还存在很多隐患。在计世资讯前一段时间对国内企业信息安全的评估研究表明,在五档评级中,国内企业的信息安全目前处于第二等级,安全威胁程度仍然偏高。因此,如何能有效降低企业的信息安全风险,也是当前企业高层领导非常关心的问题。
  再次,国际一体化和互联网导致经济发展的不断加速,对于当前国内企业来讲,不但要面临国内外企业的激烈竞争,同时还要提防出现管理漏洞,被潜在进入者介入。用户也对企业提出了更高的要求,他们期望更优惠的价格和更优质的服务。
  以上这些都是当前国内企业所面临的问题,而软件资产管理恰恰是解决上述问题的有力武器。
  
  ◇ SAM国际标准的颁布
  2006年5月,由ISO(国际标准化组织)和IEC(国际电工委员会)联合对外发布了关于软件资产管理(SAM)的国际标准规范“ISO/IEC19770 -1”。这是国际上第一次颁布软件资产管理国际标准,它为企业如何正确的实施软件资产管理提供了一套成熟的、可依照其实施的标准规范。
  
  ◇ SAM最佳实践
  现在,软件资产管理在国际上已经得到一定范围的应用,并且在全球已经创造出许多成功的案例,这些都可供国内企业作为参考。
  综上可见,目前是国内推广软件资产管理的最佳时期,国内企业应该抓住这个大好时机,及时借鉴国外软件资产管理的成功经验及软件资产管理的国际标准规范,以缩短同国外企业在软件资产管理方面的差距。
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