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摘要: 成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低企业的各项成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。本文根据当前企业成本控制中存在的一些问题进行探讨,促进企业改善经营管理,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
关键词: 成本;控制;探讨
一、成本控制的概念
所谓成本控制, 是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标, 由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中, 对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施, 以保证成本管理目标实现的管理行为。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程, 同时也是一个发现薄弱环节, 挖掘内部潜力, 寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制, 可以促进企业改善经营管理,转变经营机制, 全面提高企业素质, 使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
成本控制是成本管理的一部分, 致力于满足成本要求, 满足成本要求主要是指满足顾客、最高管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的对象是成本发生的过程, 包括: 设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等所发生的成本控制。成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。为使成本控制达到规定的、预期的成本要求, 就必须采取适宜的和有效的措施, 包括: 作业、成本工程和成本管理技术和方法。如质量成本管理、环境成本管理、存货管理、成本预警、动量工程、成本控制方案等等。
开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费, 使成本降到尽可能低的水平, 并保持已降低的成本水平。
成本控制提倡预先控制和过程控制。因此, 成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则, 并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本? 应不应该发生? 应该发生多少? 应该由谁来发生? 应该在什么地方发生? 是否必要? 决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
企业要做到科学的控制成本, 首先就是要正确地认识“成本”的意义, 进而才能有效地做到控制成本。
二、成本控制是对资金的合理使用
成本控制是一门花钱的艺术, 而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处, 将企业的每一种资源用到最需要它的地方, 这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。传统的成本管理是以企业是否节约为依据, 片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手, 强调节约和节省。而国际公司则认为, 以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业, 他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外, 没有什么过人之处。成本控制以成本作为控制的手段, 通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。所以, 企业需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益, 就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说, 不是要削减成本, 而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
单纯地削减成本, 把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本, 一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次; 或者减少单一产品的物料投入; 或者考虑降低工艺过程的工价, 从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的, 会导致产品质量的下降、企业劳动力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。
三、成本控制需要建立科学机制
1. 成本控制的指导目标
方向正确等于成功了一半, 成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本, 获取更大的利润。所以, 制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标, 同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程, 费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上, 因此, 要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
各个部门以营销目标导向, 进行年度工作的项目立项, 列出为实现目标所需要做的各类项目, 同时对项目进行任务分解, 再对时间、成本、性能每个环节进行分析, 对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标, 需要完成多少市场宣传及推广的项目, 项目逐一分解成任务后, 对每个任务所需要的费用进行合理预算, 同时对产生的收益进行估算。进行行业价值链分析, 行业价值链是企业存在于某一行业价值链的某个点, 包括与上、下游与渠道企业的连接点, 如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用, 改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本, 提高整体竞争优势。竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置, 通过对竞争对手价值链的分析, 可以测算出竞争对手的成本。然后, 自己企业与之相比较, 就找出了与竞争对手在任务活动上的差异, 扬长避短, 争取成本优势。
2.成本控制的操作方法
(1) 企业筹资过程中的成本控制。为了保证企业生产经营活动的正常进行和不断发展的需要,企业需要不断地筹集资金,企业的资金可以从多种渠道、采用不同方式筹集。但是,不同渠道、不同方式筹集的资金付出的成本是不同的,企业要认真测算不同的资金成本,从中选出成本最低的资金。
(2)成本控制主要是做好人工费、材料费、间接费及其他直接费用控制。成本控制是指在成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、調节和限制,把各项生产费用控制在计划成本的范围内,保证成本目标的实现,通过成本控制提高资源的利用率,目的在于降低企业成本,创造出更多的价值,提高企业的经济效益,促进和提高企业成本管理工作水平。
1)人工费控制管理。依据当地日工资单价,编制预算。再组织生产过程中要改善劳动组织,减少窝工浪费;制定合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节省采购费用、合理堆放材料,避免和减少二次搬运;严格材料验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料综合利用一切资源。
3)间接费用及其他直接费用的控制。间接费用包括本级费用和其他费用,具体核算管理人员工资、行政用固定资产折旧费、低值易耗品的摊销、办公费、差旅费、劳动保护费、招待费、经营费用、销售机构人员的工资、坏帐损失、退休人员的工资、职工的培训费等等。这些应编制预算,生产经营过程中要精减机构,合理确定管理幅度和管理层次,节约管理费用等。
(3)成本控制中人的因素。会计监督是会计的基本职能之一,是我国社会主义经济监督体系的重要组成部分。第一,它是对会计核算所反映的单位内部的经济活动进行监督和控制,以保证其合法性、合规性和有效性;第二是对会计核算和管理工作本身进行监督和控制,以保证会计核算过程和结果的真实性合法性和准确性。成本控制发展的主线是保证会计信息的真实性,会计控制是企业成本控制的核心。会计工作的产生与发展、会计工作的核心地位、会计人员的专业技能和对企业经济信息的拥有量决定了会计人员是成本控制的执行者。但会计人员要成为成本控制的执行者必须具备一定的条件:高素质,积累经验,更新知识。加强会计人员的继续教育,提倡对会计人员的终身教育,切实帮助他们提高本身的业务管理水平;同时从法治上保护财务人员的职责与个人权益,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。
四、结束语
总而言之,降低成本是加强企业经济效益的主要手段。企业中的管理者必需要转变传统思想, 结合企业的实际情况, 充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力, 迎接各方的挑战, 才能促进企业健康可持续化发展。
关键词: 成本;控制;探讨
一、成本控制的概念
所谓成本控制, 是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标, 由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中, 对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施, 以保证成本管理目标实现的管理行为。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程, 同时也是一个发现薄弱环节, 挖掘内部潜力, 寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制, 可以促进企业改善经营管理,转变经营机制, 全面提高企业素质, 使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
成本控制是成本管理的一部分, 致力于满足成本要求, 满足成本要求主要是指满足顾客、最高管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的对象是成本发生的过程, 包括: 设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等所发生的成本控制。成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。为使成本控制达到规定的、预期的成本要求, 就必须采取适宜的和有效的措施, 包括: 作业、成本工程和成本管理技术和方法。如质量成本管理、环境成本管理、存货管理、成本预警、动量工程、成本控制方案等等。
开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费, 使成本降到尽可能低的水平, 并保持已降低的成本水平。
成本控制提倡预先控制和过程控制。因此, 成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则, 并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本? 应不应该发生? 应该发生多少? 应该由谁来发生? 应该在什么地方发生? 是否必要? 决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
企业要做到科学的控制成本, 首先就是要正确地认识“成本”的意义, 进而才能有效地做到控制成本。
二、成本控制是对资金的合理使用
成本控制是一门花钱的艺术, 而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处, 将企业的每一种资源用到最需要它的地方, 这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。传统的成本管理是以企业是否节约为依据, 片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手, 强调节约和节省。而国际公司则认为, 以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业, 他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外, 没有什么过人之处。成本控制以成本作为控制的手段, 通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。所以, 企业需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益, 就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说, 不是要削减成本, 而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
单纯地削减成本, 把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本, 一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次; 或者减少单一产品的物料投入; 或者考虑降低工艺过程的工价, 从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的, 会导致产品质量的下降、企业劳动力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。
三、成本控制需要建立科学机制
1. 成本控制的指导目标
方向正确等于成功了一半, 成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本, 获取更大的利润。所以, 制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标, 同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程, 费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上, 因此, 要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
各个部门以营销目标导向, 进行年度工作的项目立项, 列出为实现目标所需要做的各类项目, 同时对项目进行任务分解, 再对时间、成本、性能每个环节进行分析, 对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标, 需要完成多少市场宣传及推广的项目, 项目逐一分解成任务后, 对每个任务所需要的费用进行合理预算, 同时对产生的收益进行估算。进行行业价值链分析, 行业价值链是企业存在于某一行业价值链的某个点, 包括与上、下游与渠道企业的连接点, 如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用, 改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本, 提高整体竞争优势。竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置, 通过对竞争对手价值链的分析, 可以测算出竞争对手的成本。然后, 自己企业与之相比较, 就找出了与竞争对手在任务活动上的差异, 扬长避短, 争取成本优势。
2.成本控制的操作方法
(1) 企业筹资过程中的成本控制。为了保证企业生产经营活动的正常进行和不断发展的需要,企业需要不断地筹集资金,企业的资金可以从多种渠道、采用不同方式筹集。但是,不同渠道、不同方式筹集的资金付出的成本是不同的,企业要认真测算不同的资金成本,从中选出成本最低的资金。
(2)成本控制主要是做好人工费、材料费、间接费及其他直接费用控制。成本控制是指在成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、調节和限制,把各项生产费用控制在计划成本的范围内,保证成本目标的实现,通过成本控制提高资源的利用率,目的在于降低企业成本,创造出更多的价值,提高企业的经济效益,促进和提高企业成本管理工作水平。
1)人工费控制管理。依据当地日工资单价,编制预算。再组织生产过程中要改善劳动组织,减少窝工浪费;制定合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节省采购费用、合理堆放材料,避免和减少二次搬运;严格材料验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料综合利用一切资源。
3)间接费用及其他直接费用的控制。间接费用包括本级费用和其他费用,具体核算管理人员工资、行政用固定资产折旧费、低值易耗品的摊销、办公费、差旅费、劳动保护费、招待费、经营费用、销售机构人员的工资、坏帐损失、退休人员的工资、职工的培训费等等。这些应编制预算,生产经营过程中要精减机构,合理确定管理幅度和管理层次,节约管理费用等。
(3)成本控制中人的因素。会计监督是会计的基本职能之一,是我国社会主义经济监督体系的重要组成部分。第一,它是对会计核算所反映的单位内部的经济活动进行监督和控制,以保证其合法性、合规性和有效性;第二是对会计核算和管理工作本身进行监督和控制,以保证会计核算过程和结果的真实性合法性和准确性。成本控制发展的主线是保证会计信息的真实性,会计控制是企业成本控制的核心。会计工作的产生与发展、会计工作的核心地位、会计人员的专业技能和对企业经济信息的拥有量决定了会计人员是成本控制的执行者。但会计人员要成为成本控制的执行者必须具备一定的条件:高素质,积累经验,更新知识。加强会计人员的继续教育,提倡对会计人员的终身教育,切实帮助他们提高本身的业务管理水平;同时从法治上保护财务人员的职责与个人权益,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。
四、结束语
总而言之,降低成本是加强企业经济效益的主要手段。企业中的管理者必需要转变传统思想, 结合企业的实际情况, 充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力, 迎接各方的挑战, 才能促进企业健康可持续化发展。