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【摘要】在当前社会经济发展的过程中，企业之间的竞争压力也越来越大，因此许多企业为了保障自身经济的稳定发展，就将开始对企业档案管理工作越来越重视，为此就采用相关的管理方法来对其进行相应的控制整理。本文通过对企业管理工作的相关内容进行简要的介绍，讨论了企业档案工作科学管理的相关方法，以供同行参考。
【关键词】企业档案；档案管理；科学性
随着社会经济的不断发展，许多企业管理人员对企业档案管理工作也越来越重视，这不仅关系到企业经济的稳定发展，还包含了企业经济发展过程中重要信息，是打过去企业经济建设、业务活动中的重要无形财产。因此我们在对其进行管理的过程中，就要采用相关的技术手段来对其进行处理。不过，当前我国企业档案管理工作的实际情况来看，大多数企业在企业当前管理工作中，并没有对其进行科学化的管理，这就导致企业在档案管理的过程中，存在着许多的问题，这就使得档案工作无法正常它有效的进行，为此我们在对企业档案工作进行管理的过程中，就要采用科学有效的管理手段来对其进行处理。下面我们就对企业档案工作科学管理的相关内容进行介绍。
一、各级领导要重视支持档案工作
在企业发展的过程中，档案管理工作在其中十分重要的意义，它不仅是企业管理的基础，还是现代化企业在经济发展当中一种运营手段。因此企业管理人员来对其进行相应的控制管理的过程中，对企业档案馆工作有着十分重要的意义。而且在档案工作中，档案管理人员作为其主要的内容之一，我们想要使得企业档案管理工作的质量和效益得到进一步的提高，就必须要对档案管理人员进行人文化的管理，并且为档案管理工作提供一个良好的工作环境，从而使得档案管理工作人员在日常企业档案管理工作中，有着极强的积极性，这样就有效的解决了传统档案管理方法在实际应用过程中存在的相关问题。另外在现代化企业档案管理工作中，人们为了使得档案工作的效益得到有效的提高，人们也将一些先进的科学技术应用到其中。
二、收集收齐归档文件材料
在企业档案管理工作中，对档案文件的收集归档工作是十分重要的，我们必须要保障这些档案信息管理的完整性和准确性，然而要做好相应的档案信息收集和归档工作，档案工作岗位人员必须要对各种收集方法和渠道进行了解，并且对各个管理环节的工作内容进行确定，而且还要做好相应的动态监督和检查工作，这样不仅使得档案工作人员的各方面能力得到进一步的提高，还使得档案管理工作的效率得到有效的保障，从而满足了当前企业档案管理工作的相关要求。
三、档案集中统一管理
在当前档案信息管理工作当中，人们主要是采用的集中统一管理的方法，来对其进行相应的控制这样不仅使得企业档案工作的质量得到了进一步的保障，还有利于档案信息的控制管理，从而为档案工作的有效控制打下了扎实的基础。而且从当前我国多少企业经济发展的实际情况来看，企业档案管理工作的内容也十分的复杂，因此为了使得档案工作的效率和质量都得到很好的保障，我们就要实现管理工作和管理人员的集中和统一，从而保障档案管理工作可以顺利的开展。
四、建立健全企业档案工作管理体制
建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
五、搞好档案工作标准化、信息化建设
档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。
六、强化档案保管条件及措施
随着时间的推移，档案保护显得愈来愈重要，我们相关的政府部门和领导人员都对档案保护问题做出了重要指示。加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。
七、深化档案信息开发利用
笔者通过对有关利用数据的分析与研究，认为可以采取如下3项措施，以档案利用来带动和推进档案业务建设：一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用；二是开展档案利用跟踪服务。档案工作只有“有为才能有位”，而地位的取得有赖于档案人员的自身努力，积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，及时做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。
八、结束语
总而言之，在当前我国社会经济发展的过程中，企业如果想要使得自己档案管理工作的质量和质量得到进一步的提高，我们就要采用科学有效的管理方法来对企业档案工作进行有效的控制管理，从而满足当前企业经济运营的相关要求，以确保企业经济的稳定发展。
参考文献
[1]杨冬权.以科学发展观为指导切实把中央企业档案工作提高到一个新的水平，在中央企业档案工作会议上的讲话[J].中国档案，2009（09）
[2]郭美孝.创新中发展企业档案工作几点思考[J].陕西档案，2008（02）
[3]赵珊平.企业档案工作的创新[J].档案管理，2010（04）
【关键词】企业档案；档案管理；科学性
随着社会经济的不断发展，许多企业管理人员对企业档案管理工作也越来越重视，这不仅关系到企业经济的稳定发展，还包含了企业经济发展过程中重要信息，是打过去企业经济建设、业务活动中的重要无形财产。因此我们在对其进行管理的过程中，就要采用相关的技术手段来对其进行处理。不过，当前我国企业档案管理工作的实际情况来看，大多数企业在企业当前管理工作中，并没有对其进行科学化的管理，这就导致企业在档案管理的过程中，存在着许多的问题，这就使得档案工作无法正常它有效的进行，为此我们在对企业档案工作进行管理的过程中，就要采用科学有效的管理手段来对其进行处理。下面我们就对企业档案工作科学管理的相关内容进行介绍。
一、各级领导要重视支持档案工作
在企业发展的过程中，档案管理工作在其中十分重要的意义，它不仅是企业管理的基础，还是现代化企业在经济发展当中一种运营手段。因此企业管理人员来对其进行相应的控制管理的过程中，对企业档案馆工作有着十分重要的意义。而且在档案工作中，档案管理人员作为其主要的内容之一，我们想要使得企业档案管理工作的质量和效益得到进一步的提高，就必须要对档案管理人员进行人文化的管理，并且为档案管理工作提供一个良好的工作环境，从而使得档案管理工作人员在日常企业档案管理工作中，有着极强的积极性，这样就有效的解决了传统档案管理方法在实际应用过程中存在的相关问题。另外在现代化企业档案管理工作中，人们为了使得档案工作的效益得到有效的提高，人们也将一些先进的科学技术应用到其中。
二、收集收齐归档文件材料
在企业档案管理工作中，对档案文件的收集归档工作是十分重要的，我们必须要保障这些档案信息管理的完整性和准确性，然而要做好相应的档案信息收集和归档工作，档案工作岗位人员必须要对各种收集方法和渠道进行了解，并且对各个管理环节的工作内容进行确定，而且还要做好相应的动态监督和检查工作，这样不仅使得档案工作人员的各方面能力得到进一步的提高，还使得档案管理工作的效率得到有效的保障，从而满足了当前企业档案管理工作的相关要求。
三、档案集中统一管理
在当前档案信息管理工作当中，人们主要是采用的集中统一管理的方法，来对其进行相应的控制这样不仅使得企业档案工作的质量得到了进一步的保障，还有利于档案信息的控制管理，从而为档案工作的有效控制打下了扎实的基础。而且从当前我国多少企业经济发展的实际情况来看，企业档案管理工作的内容也十分的复杂，因此为了使得档案工作的效率和质量都得到很好的保障，我们就要实现管理工作和管理人员的集中和统一，从而保障档案管理工作可以顺利的开展。
四、建立健全企业档案工作管理体制
建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，“三纳入四参加四同步”是《企业档案工作规范》中明文规定企业必顺建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。
五、搞好档案工作标准化、信息化建设
档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。
六、强化档案保管条件及措施
随着时间的推移，档案保护显得愈来愈重要，我们相关的政府部门和领导人员都对档案保护问题做出了重要指示。加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。
七、深化档案信息开发利用
笔者通过对有关利用数据的分析与研究，认为可以采取如下3项措施，以档案利用来带动和推进档案业务建设：一是对历年来档案利用数据分析，着力了解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用；二是开展档案利用跟踪服务。档案工作只有“有为才能有位”，而地位的取得有赖于档案人员的自身努力，积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，及时做好跟踪服务。三是结合数据对比分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。
八、结束语
总而言之，在当前我国社会经济发展的过程中，企业如果想要使得自己档案管理工作的质量和质量得到进一步的提高，我们就要采用科学有效的管理方法来对企业档案工作进行有效的控制管理，从而满足当前企业经济运营的相关要求，以确保企业经济的稳定发展。
参考文献
[1]杨冬权.以科学发展观为指导切实把中央企业档案工作提高到一个新的水平，在中央企业档案工作会议上的讲话[J].中国档案，2009（09）
[2]郭美孝.创新中发展企业档案工作几点思考[J].陕西档案，2008（02）
[3]赵珊平.企业档案工作的创新[J].档案管理，2010（04）