做好工程档案前端控制与档案管理系统数据对接

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辽宁移动鞍山分公司2009年建档案管理系统,系统建设中我们根据工程档案特点,建立项目采集流程,结合"前端控制理论",从数据源头着手抓起,再通过流程机制建立工程档案移交体制。近几年,经过对历史及新归档工程档案的梳理,归档的工程档案归档率同比得到快速,档案整理工作量减少75%。工程档案由传统的工程项目结束后一次性移交、一次性归档、装盒上架,改为按照工程节点分次移交接收,并且通过前端控制做到工程档案不重复归档、工程档案与其他档案不重复归档,节省纸质文件过多库房占用,为企业解决了实际问题。
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