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冶金地质档案是指冶金地质工作人员在野外勘查和试验过程中形成的具有保存价值的重要文字、图表、数据和声像等各种形式载体的文件材料，是冶金地质工作最为珍贵的、不可重复获得的第一手地质资料，是一项重要的信息资源，也是国家的宝贵财富。冶金地质档案的数字化，简单地讲就是对现有的冶金地质资料采用扫描或照相技术，将纸质或实物资料信息用数字记录方式存入计算机硬盘或光盘等介质中，实现冶金地质资料档案的数字储存并进行计算机管理和利用。