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摘 要:采购质量风险管理是一个系统化的过程,是指产品在整个生命周期过程中,采用前瞻或者是回顾的方式,对质量风险进行识别、追溯和完善,从而提升采购供应的质量保障能力。采购质量的保障,是企业正常生产运行的基础,涉及采购源头的质量保障、使用过程质量控制以及生产适用性质量完善,就供应双方而言,优质的质量是需方制造优秀产品的保障,更是供方质量管理永恒的追求。
关键词:采购;质量;保障;风险
一、研究背景分析
当前国家的经济已由高速增长转变为高质量发展,强调我们要重视量的发展,但更要解决质的问题,在质的大幅度提升中实现量的有效增长。特别提出“国有企业要通过改革创新,走在高质量发展的前列”。烟草行业作为国家实体经济的重要组成部分,国家局要求行业各单位 “突出抓重点、补短板、强弱项,推动行业发展质量变革、效率变革、动力变革,坚定不移走高质量发展的道路”。
烟用材料是卷烟企业生产过程中的基本材料,涉及种类、规格、数量均较多,贯穿于生产制造加工的整个过程,烟用材料的采购质量对卷烟产品的质量保障起到了关键作用,是保障卷烟产品质量的第一道防线。良好的烟用材料质量保障,不仅可以降低生产过程损耗,提升设备生产效率,同时可以提高生产产品的品质,增强市场竞争力。
二、烟用材料质量管控措施研究
传统意义上对于烟用材料质量管理,往往体现在入库质量抽检和在线质量管理工作中,确忽视了对于质量风险情况的源头管理、在线追溯和适用性改进。通过与供方开展采购质量管理联控的形式,将需方质量管控前移,将供方质量管理延伸,强化了質量风险管控的前瞻性、重要性和实效性,探索以“防、控、措”为手段的全生命周期采购质量管理,有效提升采购管理中“量”与“质”的双重保障。
首先是通过“防”实现采购烟用材料质量管控的源头控制,与30多家合作供方进行了18类170余种规格烟用材料生产制造加工过程的质量风险排摸,以图文结合的形式,对烟用材料生产加工中原料管理、生产设备、工艺流程、存储运输等各个环节进行了质量管控流程梳理,识别了每个生产工序潜在质量风险点,并对应形成了烟用材料质量风险点排摸表,强化供方对烟用材料质量风险的管理和控制。
某公司质量风险点排摸生产制造流程图
其次是通过“控”加强在线使用烟用材料质量管控,建立从入库收料、机台挡车、技术检验、在线检测全系质量监控管理措施,形成质量管控的联动机制和联锁反应,实时“播报”在线使用情况,从而便于实现管理上的分析判断、质量追溯,并建立了烟用材料质量信息台账,与此同时将在线反馈质量问题划分为“黄色、橙色、红色”,黄色为个别,橙色为少量,红色为批量,根据不同问题实现分级管控和处理,做到潜在质量问题的及时发现、及时追溯、及时处理,加强与供应方沟通互动,促进供应方质量管控的延伸,建立长效互动沟通机制,提升在线材料质量管控和问题追溯能力。
第三是通过“措”实现供需双方的质量管理互动交流,加强供需双方烟用材料技术性研究,从提质降耗的角度解决在线使用过程中的不足和难点,搭建使用车间、技术部门、供应方之间的信息沟通平台,形成技术攻关合力,采取“走出去、请进来”的方式,增进供需双方对于产品质量、设备使用、工艺要求等方面的互相了解,共同剖析实际使用过程中技术难点、症结,有针对性开展专项技术攻关,形成技术合理,促进材料使用过程中与设备、工艺、人员有机结合,增强材料上机适用性,提升了烟用材料保障能力。
三、管理成效
烟用材料质量风险防控模式的建立,增强了供需双方在质量管理方面的互动沟通,增进了双方在生产过程控制中的了解,实现了双方质量保障的无缝对接,有效提升了烟用材料供应保障的质量,实现了物资供应“质”和“量”的双重保障。
供方生产制造加工过程质量风险识别工作的推动,促进供方对本方生产加工工艺流程的再梳理,强化了潜在质量风险的早预防、早发现、早排除,在增强供方质量管控能力的基础上,丰富了采购员业务知识,打破传统采购员业务能力要求,实现了“质”的飞跃。此项工作的推进,一方面使需方学习了解供方生产制造工艺、设备、生产管理情况,增进供需双方的管理互进;另一方面可以实施同类供方管理对标,挖掘管理不足,增强供应方之间的管理互动,进一步提升在线生产质量防风险能力。
生产现场对于烟用材料使用质量的全员控制、分级管理、系统响应,增强使用人员、检验人员、采购人员、供方人员在现场质量管控中的联防联动能力,扎实掌握了实际使用过程中的“一手资料”。层层把关的质管模式,筑牢了在线使用质量管理防线,不仅可以有效提示供方做好风险改进和控制,同时有效降低了产品质量风险。对现场问题收集、反馈、整改管理要求的实施,一方面提升了需方采购人员对材料性能、问题判断的管理能力,另一方面提升了供方业务人员对问题分析、落实整改执行能力,夯实了质量管理基础。
管理技术沟通平台的搭建,促进了供需双方技术交流,增进了供需双方对生产设备、工艺的了解,便于双方加强技术合作,实现了生产过程管理的有效对接,提升双方在质量管理方面的同质化,有针对性解决日常生产中质量不稳定和消耗高的问题,形成供需双方一线操作人员、技术人员管理沟通互动,从而增强产品质量保障,降低材料使用消耗。有效解决了内衬纸高温掉色等技术问题、接装胶粘接黏度适用性等存储衔接问题、商标纸摩擦掉色等运输问题,全面系统降低了材料上机适用性不足对卷烟生产产品质量的影响。
四、结论
烟用材料质量风险防控体系的建立,对烟用材料采购质量管理进行了全面“体检”,形成了“防、控、措”的全生命周期质量管理模式,建立了质量风险防控管理机制。将采购业务管理注入了新的活力,强化了质量管控在烟用材料采购过程中的重要性,增强了供需双方技术互助,促进了供需双方管理互进,实现了供需双方技术和管理互融,有效提升了材料供应质量,为高质量烟用材料保障体系的实现奠定了基础。
参考文献:
[1]李微杰.浅谈烟草生产过程中的工艺质量管理措施[J].中国农业信息,2016(19).
[2]赵道致,王振强 编著。采购与供应管理,清华大学出版社,2009.06.
关键词:采购;质量;保障;风险
一、研究背景分析
当前国家的经济已由高速增长转变为高质量发展,强调我们要重视量的发展,但更要解决质的问题,在质的大幅度提升中实现量的有效增长。特别提出“国有企业要通过改革创新,走在高质量发展的前列”。烟草行业作为国家实体经济的重要组成部分,国家局要求行业各单位 “突出抓重点、补短板、强弱项,推动行业发展质量变革、效率变革、动力变革,坚定不移走高质量发展的道路”。
烟用材料是卷烟企业生产过程中的基本材料,涉及种类、规格、数量均较多,贯穿于生产制造加工的整个过程,烟用材料的采购质量对卷烟产品的质量保障起到了关键作用,是保障卷烟产品质量的第一道防线。良好的烟用材料质量保障,不仅可以降低生产过程损耗,提升设备生产效率,同时可以提高生产产品的品质,增强市场竞争力。
二、烟用材料质量管控措施研究
传统意义上对于烟用材料质量管理,往往体现在入库质量抽检和在线质量管理工作中,确忽视了对于质量风险情况的源头管理、在线追溯和适用性改进。通过与供方开展采购质量管理联控的形式,将需方质量管控前移,将供方质量管理延伸,强化了質量风险管控的前瞻性、重要性和实效性,探索以“防、控、措”为手段的全生命周期采购质量管理,有效提升采购管理中“量”与“质”的双重保障。
首先是通过“防”实现采购烟用材料质量管控的源头控制,与30多家合作供方进行了18类170余种规格烟用材料生产制造加工过程的质量风险排摸,以图文结合的形式,对烟用材料生产加工中原料管理、生产设备、工艺流程、存储运输等各个环节进行了质量管控流程梳理,识别了每个生产工序潜在质量风险点,并对应形成了烟用材料质量风险点排摸表,强化供方对烟用材料质量风险的管理和控制。
某公司质量风险点排摸生产制造流程图
其次是通过“控”加强在线使用烟用材料质量管控,建立从入库收料、机台挡车、技术检验、在线检测全系质量监控管理措施,形成质量管控的联动机制和联锁反应,实时“播报”在线使用情况,从而便于实现管理上的分析判断、质量追溯,并建立了烟用材料质量信息台账,与此同时将在线反馈质量问题划分为“黄色、橙色、红色”,黄色为个别,橙色为少量,红色为批量,根据不同问题实现分级管控和处理,做到潜在质量问题的及时发现、及时追溯、及时处理,加强与供应方沟通互动,促进供应方质量管控的延伸,建立长效互动沟通机制,提升在线材料质量管控和问题追溯能力。
第三是通过“措”实现供需双方的质量管理互动交流,加强供需双方烟用材料技术性研究,从提质降耗的角度解决在线使用过程中的不足和难点,搭建使用车间、技术部门、供应方之间的信息沟通平台,形成技术攻关合力,采取“走出去、请进来”的方式,增进供需双方对于产品质量、设备使用、工艺要求等方面的互相了解,共同剖析实际使用过程中技术难点、症结,有针对性开展专项技术攻关,形成技术合理,促进材料使用过程中与设备、工艺、人员有机结合,增强材料上机适用性,提升了烟用材料保障能力。
三、管理成效
烟用材料质量风险防控模式的建立,增强了供需双方在质量管理方面的互动沟通,增进了双方在生产过程控制中的了解,实现了双方质量保障的无缝对接,有效提升了烟用材料供应保障的质量,实现了物资供应“质”和“量”的双重保障。
供方生产制造加工过程质量风险识别工作的推动,促进供方对本方生产加工工艺流程的再梳理,强化了潜在质量风险的早预防、早发现、早排除,在增强供方质量管控能力的基础上,丰富了采购员业务知识,打破传统采购员业务能力要求,实现了“质”的飞跃。此项工作的推进,一方面使需方学习了解供方生产制造工艺、设备、生产管理情况,增进供需双方的管理互进;另一方面可以实施同类供方管理对标,挖掘管理不足,增强供应方之间的管理互动,进一步提升在线生产质量防风险能力。
生产现场对于烟用材料使用质量的全员控制、分级管理、系统响应,增强使用人员、检验人员、采购人员、供方人员在现场质量管控中的联防联动能力,扎实掌握了实际使用过程中的“一手资料”。层层把关的质管模式,筑牢了在线使用质量管理防线,不仅可以有效提示供方做好风险改进和控制,同时有效降低了产品质量风险。对现场问题收集、反馈、整改管理要求的实施,一方面提升了需方采购人员对材料性能、问题判断的管理能力,另一方面提升了供方业务人员对问题分析、落实整改执行能力,夯实了质量管理基础。
管理技术沟通平台的搭建,促进了供需双方技术交流,增进了供需双方对生产设备、工艺的了解,便于双方加强技术合作,实现了生产过程管理的有效对接,提升双方在质量管理方面的同质化,有针对性解决日常生产中质量不稳定和消耗高的问题,形成供需双方一线操作人员、技术人员管理沟通互动,从而增强产品质量保障,降低材料使用消耗。有效解决了内衬纸高温掉色等技术问题、接装胶粘接黏度适用性等存储衔接问题、商标纸摩擦掉色等运输问题,全面系统降低了材料上机适用性不足对卷烟生产产品质量的影响。
四、结论
烟用材料质量风险防控体系的建立,对烟用材料采购质量管理进行了全面“体检”,形成了“防、控、措”的全生命周期质量管理模式,建立了质量风险防控管理机制。将采购业务管理注入了新的活力,强化了质量管控在烟用材料采购过程中的重要性,增强了供需双方技术互助,促进了供需双方管理互进,实现了供需双方技术和管理互融,有效提升了材料供应质量,为高质量烟用材料保障体系的实现奠定了基础。
参考文献:
[1]李微杰.浅谈烟草生产过程中的工艺质量管理措施[J].中国农业信息,2016(19).
[2]赵道致,王振强 编著。采购与供应管理,清华大学出版社,2009.06.