烟草企业信息化运营与维护的质量控制探讨

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  摘 要 随着烟草信息化的日益发展,信息系统建设越来越全面,各类业务专卖应用都离不开信息化,各类IT设备的使用日益普及。而运维人力有限,这严重影响了日常IT终端及系统的维护质量。在这供求逐渐失衡之间我们要保障信息化运维并且提升运维质量,保障烟草信息化的日常工作,支撑烟草业务和专卖的发展。
  关键词 烟草;信息化;运维;质量
  中图分类号:F406 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)16-0205-01
  随着烟草信息化的日益发展,信息系统建设越来越全面,各类业务专卖应用都离不开信息化,日常工作均需要通过计算机来完成;各类IT设备逐年增加;随着移动应用的快速发展,烟草应用中移动终端的使用也在快速普及;而我们配置的计算机维护人员的力量始终不变,这就严重影响到了日常计算机终端的维护质量。下面我们就县局公司在日常运维过程中碰到的一些问题进行探讨。
  1 烟草商业企业信息化发展历程
  县局烟草企业信息化发展真正开始于上个世纪九十年代末,第一阶段从1999年到2001 年,完成了县局公司局域网和省市广域网的建设,完成了最主要的业务销售系统的建设,各自为战,没有统一的规划和管理;第二个阶段从2002年到2006年,完成了业务和专卖系统的统一建设,终端建设加快,各类信息化应用集中上线且分布部署;第三阶段从2007年至今,完成了应用的集中部署,各类资源与应用的整合,移动应用快速发展。
  2 烟草商业企业信息化建设现状
  县局烟草公司也经历了这三个阶段,从最初的信息化建设到应用的逐步开展到整合,应用已经集中到了省市两级,发展到现在,终端的使用已经非常普遍,各类应用基本靠计算机来进行完成,日常工作已经离不开计算机的辅助。在信息化发展的同时又在精简信息化队伍,给传统信息化运维带来了巨大压力。一方面,业务部门抗议信息系统和终端为什么总是出问题,另一方面,IT运维管理员十分委屈:一天忙到晚,工作又得不到认可。传统的信息化运维面临着不小问题:IT基础设备型号多、平台多、系统和架构多;日常运维工作量激增;运维缺乏标准和技术手段;缺乏更高效的运维流程定义和管理;在日常运维过程中缺乏总结与改进等。
  3 烟草商业企业IT运维的几个要点
  在此我们如何来改进传统运维中遇到的各类问题呢?提升我们的运维服务,使业务部门满意,使运维高效呢?
  1)引入ITIL管理理念。IT服务工作在缺乏有效流程的情况下只会走向恶性循环,对服务进行有效的管理的迫切性已经超越了服务本身。ITSM作为一种全新的IT服务管理理念和方法论,通过一套协同运作的流程,可以帮助IT部门以合理的成本提供更高质量的IT服务。实施ITSM有很多办法,其中以英国商务部发布的ITIL规范影响力最大。ITIL经过多年发展最终形成了由服务管理、业务管理、ICT基础架构管理、应用管理、IT服务管理规划和安全管理6个模块组成的ITIL结构
  ITIL管理理念本身包含着质量管理的思想,在运用ITIL提供的流程特别是在ITIL指导下构建的ITSM(IT服务管理系统)进行管理的情况下,可以提供给用户更满意的服务从而改善用户体验。V3版的服务改进贯穿于整个实施过程,在具体实施过程中可采用SWOT分析法(态势分析法)和戴明环—PDCA(计划、执行、检查、改进)等质量管理方法。
  2)团队建设。不管引入了什么管理理念,人是驱动这一理念的执行人,所以人员的管理和培养就显得尤为重要。一般县局公司的IT管理人员缺乏严重,一般为一人,需要负责公司所有相关IT设备及系统的维护与管理,人力捉襟见肘。那么如何来解决供与求的矛盾呢?
  ①发挥B角作用。信息化管理员AB角的设置已经存在很长一段时间,但一直处于摆设状态:主要是B角有自己的本职工作,日常信息化维护参与程度不高,经验不足,当A角不在时,B角无法及时顶上。首先我们需要对B角进行精挑细选:选择计算机实践和理论水平较高的、有一定时间参与日常信息化运维管理的、有责任心的人担当,其次是加强B角的各类信息化培训、系统推广、信息化例会等的参与度;为加强日常运维参与率获得运维实践经验,至少应该负责本部门的日常运维工作,并对无法完成的运维工作提交A角,并跟踪问题的解决方法与步骤,从而累积经验。
  ②发挥兼职管理员的作用。虽然各部门都设有兼职信息管理员,但其现状与B角的几乎一模一样,处于摆设。如何有效发挥作用,使其正在发挥作用。其一要加强对信息化制度与文件的学习,其二要加强日常运维工作的培训,加强其处理日常问题的水平,提高计算机应用能力。其三、加强对新知识、新技术的培训。其四、负责本部门日常运维工作。兼职管理员的选拔也很重要。
  3)建立技术知识库。团队中的人员共同参与建立技术知识库,记录并总结运行维护中的常见问题,采用B/S架构,构建了技术知识库, 提供给使用者和其他人自行查阅,提高问题解决速度,并方便运维人员进行自我培训学习提升。也能对后续加入团队的新人做自我学习和培训资料。
  4)建立完整资料。建立各设备及系统和架构的详细档案,并进行及时更新。以备后查。这些资料不仅在运维过程中能起到快速查询作用,也对业务交接时,接收方能迅速进入状态,减少过渡期的时间。因为任何系统或设备不会一开始建设或安装好后一成不变,所以,需要在变更后及时更新资料,并妥善保管。
  5)外包服务管理。适当聘请有技术和服务良好的外部服务单位,对一部分不涉及敏感信息的设备和系统外包出去。对一些外包服务的系统和设备不仅加强对外包服务的监管、评价,而且要积极参与,详细了解运维的内容和方式方法,并及时做好运维记录的存档和保管。
  6)提升客户对信息化的应用水平。加强对客户的信息化培训力度,让客户对信息化系统和设备有一定深度的了解,理解系统中业务流程的处理和操作水平,提高客户对系统和设备的简单问题的判断和处理,这样也减少了运维的人力和时间的浪费,也提升了客户对信息化运维的满意度,不会产生信息化系统和设备不可靠,影响工作,产生不良影响。
  4 总结和展望
  做好运维工作,提升客户服务满意,不能只是信息部门努力,需要多方配合,多管齐下,共同努力,和谐发展。
  参考文献
  [1]李永祥.浅析企业信息系统运维[J].网络运维与管理:发现版,2014,02(3.4):22-23.
  [2]李鼎文,凌朝晖.借ITIL提升运维质量李鼎文[J].网络运维与管理:发现版,2014,02(3.4):24-26.
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