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新官上任新举措,为节省开支,要求打印EXCEL表格时也要与WORD一样双面打印,而且列数较少的表格要分栏排版后再双面打印,但单位打印机不支持双面打印功能,EXCEL 2010本身也没有分栏和手动双面打印功能,每次都只能将其复制到WORD中操作,这让小王吃尽了苦头。请教达人朋友后找来“Excel多排表工具”和“EXCEL必备工具箱”两件免费宝贝,一下变得轻松多了。
一、表格分栏超简单
安装这两个小工具后,打开需要分栏打印的EXCEL文档,将表格标题和表头行先剪切到其它空工作表中备用。
①切换到“加载项”选项卡,选择“多排表工具→制作多排表”,在“多排表工具”对话框中设置各相关参数,注意“起始行号”设定为正式数据开始行,一定要勾选“新增工作表”和“清除公式”两项,点击“确定”后即可自动在新建工作表中进行分栏操作,很快就能得到分栏表格。
②随后将表格标题和表头行复制回来,并设置为顶瑞标题行,让打印时每页都打印它们,EXCEL 2010没有提供“装订线”宽度设置功能,可适当将左右边距设置到2cm左右,并将页面表格设置为“水平居中”,方便双面打印后装订。最后调整列宽、行高等参数,将打印的版式排好,准备手动双面打印。
二、双面打印也轻松
①点击“工具箱”选项卡,切换到“EXCEL必备工具箱”工具集,点击“EXCEL必备工具箱”打开其窗口,从“杂项”标签下选择“人工双面打印”。
②在“人工双面打印”对话框中勾选需双面打印的工作表,再勾选“逆页序打印”选项,准备好打印机和纸张,点击“开始双面打印”按钮,按提示操作,就会以逆页序打印奇数页。
③打印后给出提示,无需手工调整纸张顺序,只需将纸张翻过来放入打印机,点击“确定”即可继续打印偶数页,轻松完成双面打印工作。
小提示
初次使用这两个小工具时,最好不要直接使用它们处理正式文档,多试验一下,掌握其操作技巧,再处理正式文档。
Excel多排表工具 4.0下载地址:
http://www.onlinedown.net/soft/35282.htm
EXCEL必备工具箱(原名EXCEL取数助手)v7.60简体中文官方版下载地址:
http://www.jz5u.com/Soft/apply/Word/18501.html
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
一、表格分栏超简单
安装这两个小工具后,打开需要分栏打印的EXCEL文档,将表格标题和表头行先剪切到其它空工作表中备用。
①切换到“加载项”选项卡,选择“多排表工具→制作多排表”,在“多排表工具”对话框中设置各相关参数,注意“起始行号”设定为正式数据开始行,一定要勾选“新增工作表”和“清除公式”两项,点击“确定”后即可自动在新建工作表中进行分栏操作,很快就能得到分栏表格。
②随后将表格标题和表头行复制回来,并设置为顶瑞标题行,让打印时每页都打印它们,EXCEL 2010没有提供“装订线”宽度设置功能,可适当将左右边距设置到2cm左右,并将页面表格设置为“水平居中”,方便双面打印后装订。最后调整列宽、行高等参数,将打印的版式排好,准备手动双面打印。
二、双面打印也轻松
①点击“工具箱”选项卡,切换到“EXCEL必备工具箱”工具集,点击“EXCEL必备工具箱”打开其窗口,从“杂项”标签下选择“人工双面打印”。
②在“人工双面打印”对话框中勾选需双面打印的工作表,再勾选“逆页序打印”选项,准备好打印机和纸张,点击“开始双面打印”按钮,按提示操作,就会以逆页序打印奇数页。
③打印后给出提示,无需手工调整纸张顺序,只需将纸张翻过来放入打印机,点击“确定”即可继续打印偶数页,轻松完成双面打印工作。
小提示
初次使用这两个小工具时,最好不要直接使用它们处理正式文档,多试验一下,掌握其操作技巧,再处理正式文档。
Excel多排表工具 4.0下载地址:
http://www.onlinedown.net/soft/35282.htm
EXCEL必备工具箱(原名EXCEL取数助手)v7.60简体中文官方版下载地址:
http://www.jz5u.com/Soft/apply/Word/18501.html
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文