新形势下市政勘察设计企业招投标策略探析

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  摘 要:随着国内市政建设项目的不断增多,市政项目的招投标将会越来越激烈,为了能够在市政项目的招投标过程中获得足够的优势,就要结合当前市政项目招投标的实际情况,采取有效的招投标策略,进而为招投标的顺利进行提供可靠的保障。本文对市政工程招投标过程中,勘察设计企业初步报价的合理性进行了比较深入的分析研究,在此基础上,提出了具有一定针对性的投标报价方式策略,对于从事相关工作的招投标人员具有一定的借鉴意义。
  关键词:市政 勘察设计 招投标
  一、引言
  随着我国市场经济的不断发展,招投标市场的竞争越来越激烈,勘察设计企业只有采取契合实际要求的投标策略才能最终赢得中标。市政工程的整个投标过程可以分为三个阶段:准备阶段、投标阶段以及中标阶段。为了能够在投标过程中处于竞争优势,勘察设计企业要对整个市政项目进行系统全面的分析,对可能影响投标的因素采取有效的应对措施,进而提高决策过程的质量,从而最终赢得项目的中标。
  二、初步报价的合理性分析
  1.初步报价的静态分析。
  1.1利用经济指标宏观审核报价的合理性。勘察设计企业的报价专业人员要做好投标报价资料的收集工作,根据不同地区、不同要求以及不同项目类别进行分门别类的统计。在进行投标报价资料的编写时,要有效利用经济指标从宏观上对初步报价的合理性进行科学合理的审核,进而能够及时发现投标报价中的偏差,并进行费用的调整。
  1.2分析各项不同费用之间的比例关系。将初步投标报价的各项费用进行合理的分解列表,对各项费用之间的比例合理性进行全面的论证。
  2.初步报价的动态分析。动态分析主要是对项目的特殊情况和投标人根据经验估计的风险费用进行科学合理的分析。不同的投标人其投标目的不尽相同,有些是为了迅速占领勘察设计市场,建立起属于自己的区域优势;还有些是为了尽可能获取到足够的利润,帮助企业度过暂时的难关;还有些是为了不断提高自身的勘察设计水平,进而占领新领域的技术制高点。通过对不同投标人的投标目的进行分析之后,再根据编标指导思想对风险费用进行科学合理的估计,进而最终确定加价幅度。
  三、投标报价方式策略
  1.随机应变策略。在投标截止日之前,一些投标人会采取随机应变策略,该策略是建立在充分预案的基础之上,根据竞争对手可能出现的方案,采取有效的应对措施。采用该方法之前,一定要根据自身的实际情况以及竞争对手的投标特点设置一个降价的幅度,在投标截止日前,根据情报信息与分析判断,做出合理的决策。
  1.1突然降价法。突然降价法是指在实际的投标过程中,在投标截止时间之前,突然降低投标报价,进而确保最终的投标报价在所有的投标者中是最低的,为了有效发挥突然降价法的作用,需要充分关注时间效应。勘察设计企业在编制初步投标报价时,要采取有效的保密措施防止基础数据外泄。此外,初步的报价清单可以较常规的报价稍高,进而起到迷惑对手的作用。
  1.2开口升级报价法。勘察设计企业要对图纸和说明书进行系统全面的分析研究,将工程中的难点抛开做为活口,将投标报价降到比其他竞争企业更低的水平,进而通过低价有效的吸引到招标人,从而能够与招标人进行更加详细的商谈。
  1.3扩大标价法。勘察设计企业对于正常项目的报价按照正常价格进行设定,对于工程中变化较大的工作,可以通过增加其单价,进而减少相应的风险。
  2.不平衡报价法。不平衡报价法是在项目总的投标报价确定以后,通过对勘察设计工作量进行科学合理的分析,进而将总价格合理的分配到各个子项目上,进而实现既不提高总报价、又不影响中标的目的,从而在结算时能够得到更加理想的经济效益。
  在采用不平衡报价技巧时,投标人员要仔细研读招标文件,对评标办法进行充分的分析,进而确定是否适用于不平衡报价法以及哪些子目能够进行不平衡报价法,从而避免由于错误的使用不平衡报价法而造成废标。通常市政工程的勘察设计工作按照其性质的不同可以分为工程测量、水文地质勘察以及工程地质勘察等工作,而勘察招标则根据工作阶段的不同可以细分为初勘招标和详勘招标。其中,工程初勘主要是对初步选定的路线进行一定的勘查工作,其目的是为初步设计的编制提供必要的工程地质资料;而详勘则是依据批准后的初步设计文件,对施工项目进行详细的地质勘察,进而为线位布设和编制施工图设计提供完整的工程地质资料。因此,要结合实际的勘察设计工作内容,采取有针对性的不平衡报价法,进而在投标标价中获得优势,从而顺利的赢得中标。
  3.先亏后赢法。先亏后赢法是指投标人为了顺利的进入到某一市场,而不计成本的尽可能降低投标报价,进而赢得中标的方案。采取这种投标报价策略的勘察设计企业,首先要具有较好的资信条件,在投标过程中能够得到招标人的认可,并且所提出的勘察设计方案要技术先进、切实可行,投标书还要对招标人的投标要求做到全面响应;其次,勘察设计企业要加大自身优势的宣传力度,让更多人能够全面了解到企业的优势所在,进而提高招标企业对勘察设计单位的认可程度,对投标书中的工期、设计质量以及环保要求等予以认可。唯有得到招标人的全面认可,否则即使投标报价最低,也不会吸引到招标人的注意力,也就不会被招标人所选用,相反,还有可能被招标人误认为标书中存在重大缺陷,而失去投标资格。
  勘察设计的投标企业如果遇到该种类型的竞争对手,不能采取降低投标报价的硬碰硬措施,而是要按照自身既定的投标报价思路,编制科学合理的标书,进而确定合理的投标报价。对于大型采取分期建设的工程,在进行第一期工程投标时,可以将部分的间接费用合理的分摊到第二期工程之上,进而降低第一期的投标费用,從而有效提高中标的概率。有了第一期的施工经验以后,勘察设计企业在进行第二期的招标过程中,只需要进行正常的投标报价,通过借助所创立的信誉能够比较容易的拿到第二期市政工程的勘察设计工作。同时,还要对第二期工程的可能性进行一定的判断,如果开发前景不明确、后续资金来源不确定以及实施第二期工程遥遥无期时,那么就不能采用先亏后赢法。   4.其他策略。除了以上的招投标策略外,还有采取信誉取胜策略、优势制胜策略以及联合投标策略等,其具体的实施要求如下所示:(1)信誉取胜策略。信誉良好的勘察设计单位表明其勘察设计工作质量高、能够按时交工、守信用等,因而也就更能赢得招标单位的青睐,中标的概率也就更大。良好的信誉如同工厂产品的商标,信誉好的勘察设计单位就如同名牌产品,即使其报价较高,也能赢得招标人的信赖。如某勘察设计项目技术复杂、难度较大,而本公司过去承担过类似的工程,具有良好的信誉,招标人对其比较信任,那么报价就能稍高。(2)优势制胜策略。优势制胜策略主要体现在勘察设计质量、效率、价格水平以及设计方案上,在实际的招投标过程中勘察设计单位主要采取的策略有以质取胜、以快取胜、以廉取胜以及靠改进设计取胜等策略。(3)联合投标策略。当竞争对手众多并且实力较强时,勘察设计企业为了赢得中标可以几家企业联合投标,进而增强在投标过程中的竞争力,从而在招投标过程中胜出。
  在实际的招投标过程中具体采用何种形式的策略,勘察设计企业要掌握充足的信息,进而对市政项目进行系统全面分析研究,灵活选用适宜的投标报价策略,进而赢得中标。
  四、结语
  总而言之,随着市政项目招投标的竞争越来越激烈,勘察设计单位要想赢得中标,就必须结合招投标的实际情况,对招标信息进行系统全面的分析研究,进而采取有针对性的投标策略,从而在投标过程中胜出赢得中标。本文比较深入的分析研究了市政勘察设计企业的招投标策略,对于从事相关工作的投标人员具有一定的借鉴价值。
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