大数据背景下企业财务管理内部控制转型路径研究

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  本文主要以大数据背景下企业财务管理内部控制转型路径研究为重点进行阐述,结合当下企业财务管理工作发展趋势为依据,首先分析大数据对企业发展带来的影响,其次介绍大数据背景下企业财务管理内部控制面临的困境,最后从转变财务管理思维、优化企业财务管理体系、组建高水平的专业型人才团队、形成完整的财务信息管理平台几个方面深入说明并探讨大数据背景下企业财务管理内部控制转型的路径,进一步强化大数据视角下企业财务管理整体效率和综合水平,旨意在为相关研究提供参考资料。
  目前,我国已经进入大数据时代,大数据背景下,每一个企业都能够获得新的技能、能源以及思维,在一定程度上给企业的发展带来机遇,还给企业发展带来挑战。所以企业传统的财务管理工作模式无法满足大数据时代的要求,新时期企业应该关注财务管理的成功转型,对今后的发展趋势加以汇总和预测,不断提供企业经营管理的决策支持。大数据背景下,企业财务管理内部控制转型是十分重要的,为此笔者进行具体分析。
  一、大数据对企业发展带来的影响
  立足于大数据背景,企业发展面临着诸多机遇。首先大数据能够增强企业综合实力,企业具备的综合实力成为企业长久生存与发展的前提,大数据背景下对企业现有的资源加以科学管理,增强企业管理质量。在内部控制过程中,提升企业技术研发水平,最终增强企业综合实力;其次大数据能够完成企业商业模式转型,处于大数据环境,重点是信息资源,能够帮助企业顺利转型。研究大数据信息,掌握企业今后的经济变化趋势,及时分析企业商业模式需要改进的地方,围绕企业管理情况和市场环境,为企业提供具备发展潜力的有效商业模式;再次大数据便于拓展企业产业链。基于大数据环境,细致的研究企业经济活动、用户信息和业务信息,及时研究企业上下游存有的商机,对企业的产业链进行拓展和延伸。企业对业务空间进行拓展,提高企业技术和资源利用率;最后大数据便于控制财务管理成本,大数据时代下,通过先进的科学技术收集与整理企业财务信息,缓解企业财务管理的工作者负担,增强财务管理质量,节约财务管理成本,使得企业信息社会得以提升。
  二、大数据背景下企业财务管理内部控制面临的困境
  (一)数据信息层面。大数据的产生给企业创造大量的信息数据,与此同时给企业的发展带来信息泄露的风险,不利于企业正常的生产和运营。部分单位通过特殊手段得到客户的隐私资料,或者运用非法手段进行出售,导致企业在采集信息时,面临着内部资料被泄露的可能性。企业应该了解自身采集的信息也会存在片面性和虚假性,可能对企业的生产活动带来误导。并且大数据时代中信息共享不只是存在便捷性,还给信息泄露埋下安全隐患。网络平台的运用表现出虚拟化特征,客户在分享数据信息时不会受到时间和空间的制约,此种情况下,客户的信息会存在不安全状态,出现泄露结果。企业管理的重点应该是财务工作,存有的信息中包含企业重要的机密资料,因此财务单位在通过大数据取得所需信息时会存在机密资料外露的几率,若相关信息被不法人员获得,势必会影响企业生产和运营,给企业带来经济损失。
  (二)技术人才层面。在今后的企业发展中,大数据以及网络共同发展是一个必然的趋势,所以针对技术型人才的培养是比较重要的。可是我国能够充分利用大数据信息技术的人才数量比较少,并且针对大数据和网络的应用能力有待加强,应用的范围不够广泛,无法实现把大数据运用在多个领域内。除此之外,网络的发展使得财务信息由纸质化转变为网络数据化,一方面转变信息模式,另一方面转变企业管理的形式,企业要想获取更多的发展资源,应该尽可能的掌握大数据背景下的财务内部管理技巧,构建完整的企业管理系统。比如通过计算机对高级的信息数据进行研究,对财务工作者提出较高的标准,表明财务工作者不只是应该具备扎实的计算机基础能力,还应该学会在繁琐的信息数据中挑选具备价值的信息,可是技术型人才数量不多,在一定程度上约束了企业通过信息研究的方式进行财务管理工作的质量。
  (三)内部控制层面。企业传统的财务管理内部控制方案不能和大数据时代的发展相适应,现阶段部分企业财务工作以及管理工作面临着信息交流不通畅的困境,直接影响企业财务单位的工作效率,财务单位工作者无法全面分析职能部门的财务信息情况,无法保证企业资产有效配置。与此同时,多个单位之间利益分配的差异性可能带来职能部门的利益纠纷现象,不利于企业财务内部控制工作进行。
  三、大数据背景下企业财务管理内部控制转型的路径
  (一)转变财务管理思维。大数据时代下,不只是技术方面存在革新,企业也应该革新管理思维和管理模式,满足海量信息和云计算的发展趋势,不断给企业发展提供便捷条件。企业管理者要确定在生产营销环节中运用大数据技术的方式,组织员工参与培训工作,将财务管理环节的效率实现最大化。大数据给企业财务管理工作带来了信息处理的优势,所以企业内部信息技术中心以及人事单位应该创新工作算法,转变陈旧的信息统计思路,对应技术工作者学会对信息数据进行安全保护,使得财务内部控制信息足够可靠。企业的发展受到管理层制定的发展方针影响,所以管理层要不间断的了解大数据技术运用要点,把大数据技术和企业财务管理工作结合起来,寻找机会给员工普及大数据技术,引导员工运用大数据技术进行工作,共同探索企业今后的发展目标。
  (二)优化企业财务管理体系。大数据背景下,企业要想对财务管理内部控制工作进行转型,不只是要关注大数据技术的运用特征,还要了解企业财务管理需求,整合财务管理方案,保证财务信息化管理的目标得以实现。并且及时收集和总结财务信息,按照要求纳入在云系统内部,开展科学的计算和研究工作获得结果。此种财务内部控制管理模式,可以节约企业成本,还能够保证信息计算的准确性。除此之外,企业管理者要关注管理会计以及其他单位之间的联系,每一个企业在生产运营中都会产生大量的数据信息,因此强化信息研究处理至为关键。企业管理者应该全方位思考不同信息数据的本质区别,加大力度筛选和掌握有力信息,更好地开展企业业务工作,增强企业管理效益。结合传统的财务管理内部控制模式,企业要增强数据之间的分享效率,确保信息数据存在真实性。换言之,企业在实际发展中,财务工作者要和其他单位的工作人员互相沟通和交流,一方面了解财务信息数据的变化,另一方面分析企業整体发展方向,推动财务内部控制管理工作的转型。
  (三)组建高水平的专业型人才团队。人才竞争作为社会竞争体系的主要组成部分,给予企业的生产和经营产生较大作用。每一个企业都应该重视专业型人才的培养,升级与转型企业类型,得到更多的经济效益。管理者定时开展财务培训活动,增强工作者的综合业务水平。面向社会招聘更多的财务工作者,给财务中心构建高素质和高水平的人才队伍。企业还应该内化财务管理工作,认真落实责任制,全部的工作都要分配到个人身上,要求工作者结合规章制度进行工作,保证财务内部控制工作质量不断增强。
  (四)形成完整的财务信息管理平台。大数据背景下,企业在转型财务内部管理工作时,应该形成完整的财务信息管理平台,把企业全部的经济活动进行科学收集,增强财务内部控制工作者的审计质量。工作者借助云平台能够按照需求对财务数据信息加以分类处理,挖掘具备价值的信息,找到企业财务内部管理工作存在的问题,针对性采取解决方案。另外结合财务信息以及管理数据,使得企业财务内部管理工作更加具备规范化,给企业的决策者进行决策的活动提供参考,由此借助财务管理云平台保证企业财务内部控制工作,满足大数据时代的发展趋势,整合财务内部控制管理工作流程,凸显财务内部控制工作的时效性。
  四、结语
  综上所述,大数据背景下,传统的企业财务管理工作无法跟随时代的进步而发展,所以每一个企业都应该重视财务管理内部控制工作,对现有的财务管理工作加以创新和优化,革新与时俱进的财务管理思想,通过新型的技术整合财务管理内部控制工作的细节和流程,通过培训工作组建高水平的技术型人才,扩大财务管理队伍规模,从多个层面上进行财务管理,内部控制工作,及时找到财务管理潜在的风险加以排除,由此促进企业财务管理信息化,确保企业能够持续稳定的建设与发展。
  (作者单位:云南城建物业集团有限公司)
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