探究公共图书馆提升服务效能的途径

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  摘 要:公共图书馆具有公益性,能够为大众服务,图书馆在日常运行中,由于多种因素的影响,服务效能较低。本文首先概述了公共图书馆的服务效能现状,然后指出影响因素,最后阐述了提高服务效能的途径,以供参考。
  关键词:公共图书馆;服务效能;影响因素;途径
  1公共图书馆的服务效能现状
  公共图书馆是文化传播的重要场所,基本任务包括两点:一是服务于科学研究,二是服务于人民群众。在当前的经济社会发展背景下,文化成为综合实力的一部分,对于经济发展具有支撑作用。在我国,公共图书馆的存在,有利于提升人们的文化素质,不断创新生产能力,成为促进社会可持续发展的重要因素。针对公共图书馆的社会职能,国际图联在1975年作出明確规定:第一,对文化遗产进行保存;第二,传播最新的科学信息;第三,开展社会教育活动;第四,开发智力资源。由此可见,公共图书馆在自身发展过程中,应该不断改进服务模式,提高服务效能。
  分析我国目前公共图书馆的服务现状,可以发现较多的、普遍性的问题。服务效能是一个综合体,涉及质量、效率、能力、效益等内容。然而,实际工作中人们往往将效能和效率、效益混为一谈。考虑到公共图书馆的服务工作具有复杂性,因此效能指标具有特殊性。提升服务效能,是公共图书馆健康发展的必要条件,分析认为,公共图书馆提供的技术、资源、管理、空间等服务,会受到现实条件的限制,而且人们对于服务的需求又是不断变化的。正是在这种矛盾下,成为促使公共图书馆不断进步、不断完善的动力源。因此,公共图书馆在发展过程中,应该满足人们的文化需求,实现服务工作的再生产。在具体操作上:一是增加投入,提高服务能力,二是对资源进行整合优化,在提高工作效率的基础上,促进服务效能的提升。
  2公共图书馆服务效能的影响因素
  2.1公益文化事业
  从公共图书馆的发展历程来看,衡量指标主要包括三个,一是人均藏书量,二是人均财政拨款,三是人均购书经费。图书馆在日常运行中,需要购买图书、发放人员工资。然而,正是由于公共图书馆的公益性,因此在运行期间没有收入来源,相关事项的消费资金,只能通过财政拨款的形式实现。但是,受限于我国的基本国情,财政拨款对于公共图书馆的支持力度较低,除了发放人员工资以外,剩余资金很少,不利于图书馆的正常运行,也不利于服务效能的提升。
  2.2文献采集制度
  当前文献采集制度上存在的缺陷,也是制约服务效能提升的一大因素。具体来说,公共图书馆在文献的采集上,离不开政府部门的财政投入,由于财政资金的投入不足,就导致文献采集数量少。通过对公共图书馆进行调查,可见文献采集量少、更新速度緩慢,影响到图书馆的信息含量。另外,文献采集工作的开展,还依赖于人力和物力,在这两个因素的制约下,往往工作人员数量少、设备得不到及时更新,结果是降低了自动化水平,不利于公共图书馆的快速发展。
  2.3服务理念
  一方面,公共图书馆的服务理念落后;另一方面,工作人员的素质较低,这成为服务效能低下的重要影响因素。考虑到公共图书馆的运行经费紧张,因此在人员聘用上,会以低廉的劳动力为主,对于专业技能的要求较低。工作期间,这些人员不能采用先进的服务理念,就造成了服务效能低下的现象。
  3公共图书馆提高服务效能的途径
  3.1创新服务理念
  第一,以人为本。公共图书馆的职能作用之一,就是提高人们的文化素养,因此创新服务理念,首先应该树立以读者为中心的理念。具体来说,服务工作的开展,应该尽量满足读者的一切要求,能够促使读者感受到舒适性,充分发挥图书馆的文化价值。与此同时,还应该改进管理措施,构建读者评论系统,用来评价藏书完整程度、借书流程、服务人员,并对自己需要的文献进行留言。图书馆及时采纳这些意见和建议,作为提升服务效能的突破口。
  第二,采用3A服务模式。3A服务模式是公共图书馆中一种新型的服务模式,主要是指anywhere、anytime、anyway,即服务不论何地、何时、何种方法,突出高效性和便捷性的特点。在3A服务模式下,读者能够及时获取自己需要的文献资料,有利于合理安排时间,获得良好的阅读体验。
  3.2结合区域特色
  针对我国公共图书馆的研究发现,不同图书馆在藏书资源上具有类似之处,要想提升服务效能,就要结合当地的区域特色,将其作为竞争力的重要组成部分。具体来说:其一不断增加服务内容,对藏书资源进行整合,便于读者及时找到所需书籍;其二,分析本地区的文化特色,更新藏书类型和馆内环境,提高阅读的趣味性;其三,从读者的民族、身份等出发,开展个性化的服务工作。
  3.3增加信息含量
  要想增加公共图书馆的信息含量,就必须采集社会上的各种信息。公共图书馆能够为人民群众提供信息,但当前的实际情况是信息含量少,体现在覆盖面窄、缺少传播途径等方面,尤其是政府部门的信息经常被屏蔽或限制。提升服务效能,不得不增加信息含量,这就要求图书馆采集多方面的社会信息,以扩大信息的类型和范围,便于人们了解政府信息,以此推动社会的前进。
  3.4加强设施建设
  加强公共图书馆内部的设施建设,是提升服务效能的基础和保障。在社会不断发展的背景下,公共图书馆也应该相应改进、完善,从而满足人民群众的需求。尽管当前图书馆是免费开放的,但是内部环境相对较差,成为制约服务效能提升的重要因素。对此,必须对内部环境进行改善,运行期间除了政府出资以外,还可以获得企业募资,为内部设施建设提供资金支持。
  4结语
  综上所述,公共图书馆受限于现实条件,在服务工作中存在较多的、普遍性问题。分析可知,影响服务效能的因素,主要包括公益文化事业、文献采集制度、服务理念等方面。要想提升公共图书馆的服务效能,可以从以下几点入手:一是创新服务理念,二是结合区域特色,三是增加信息含量,四是加强设施建设。
  参考文献:
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