浅析信息时代下档案管理工作的创新

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  摘要:随着社会的发展,科学技术的不断进步,网络时代已经到来,并且对人们的生活产生了重大的影响。在这个新时期,档案管理工作的信息化俨然已经成为时代发展的必然需求,毕竟只有不断的创新才会有所进步,档案管理工作虽然是一项较为基础性的工作,却也是极为重要的一项工作,因为它记录着许多过去发生过的重大事件,承载着一个时代的记忆,而本文则是就信息时代下档案管理工作的创新为议题展开论述。
  关键词:信息时代;档案管理;创新
  一、信息时代下档案管理工作的创新途径
  1.思想观念的创新
  思想观念先于一切实践,所以思想上的观念转变是十分重要的。做任何事都要创新,这样才能有所进步,档案管理工作亦如是。要想使得档案管理工作做得更好,更加有条不紊,就一定要在思想观念上进行创新,这是个原动力,也是一个大前提。在这个信息时代的大背景下,首先档案管理人员一定要从思想上进行创新、解放,不要再一味的墨守成规,要根据档案管理工作的实际需求来进行工作的分配,至于工作环境这方面,可以打破原有的封闭格局,实现开放、前端式的管理模式,以拓宽管理人员的I作视野,深刻认识档案管理工作在实际的生活里发挥的重要作用,只有具备一定的新意,才能够开启新的管理局面,从而适应新时代的需要,当然,在此过程中,一些可以参考、借鉴的例子少之又少,几乎可以视之为零,所以,只有靠档案管理人员在思想上的解放,亲身通过实践来促使档案管理工作能够有所突破,有所创新,经过不断的尝试和摸索才能使档案管理工作更快更好的发展下去。
  2.服务手段的创新
  信息时代背景下,在某种程度上来说,具备服务性对于档案管理工作来说是一项很重要的内容,甚至是一项核心内容,而服务的对象则是社会大众。一方面来讲,要加强电子文件的自动上传与收集,在目前的档案管理工作中,在计算机基础上形成的电子文件以及一些资料的收集工作是十分重要的,与纸质版的文件最大的不同就是资料文件通过上传及下载就能够进行信息资料的管理,所以,在此基础上,就一定要摒弃传统的档案管理模式,利用一些新型的管理模式进行档案管理,比如,用一些计算机程序,使文件能够自动上传,这样,社会大众就可以第一时间进行文件下载和接收。另一方面,开展在线服务,在网络技术的影响下,人们更加注重信息的时效性,所以网络是他们掌握并搜寻信息的首选渠道,所以这就与传统的档案利用形式背道而驰,档案管理部门可以建立数字档案室,然后利用网络将一些数据信息进行整合,基于此设计一个专题,大众利用数据库就可以查询到相关的信息,信息交流变得更加方便、快捷。
  3.服务领域的创新
  在这个信息化社会里,人们对于信息的需求越来越大,所以到档案管理处查找有关信息的人员也越来越多。为了能够更好地服务市民,档案管理工作應该积极的拓宽服务领域,在此基础上进行创新,例如,档案管理部门可以根据不同群体的需求,不管是政府部门还是机关组织,抑或是个人群体,来为他们提供一些档案信息,把档案的作用发挥到最大,这样一来,大众不仅从中可以了解到新的知识,也充分体现了档案信息的价值,为了方便大众,档案管理人员可以在社交平台上建立一个自媒体号,这样也可以增加档案管理人员的工作乐趣,而且人人都可以尝试成为档案管理工作中的主角,一举数得。
  二、档案管理工作的创新措施
  在科技高速发展的今天,档案管理工作只有跟上时代发展的步伐,才可以有所进步,所以创新是第一步,为了与现代化管理手段保持一致,档案管理工作要从根本上实现其自动化、信息化发展。一方面来讲,就是实现档案管理的现代化,所谓的现代化,也就是基本实现无纸化自动办公,这不仅环保,而且可以从根本上提升工作效率,在档案管理的工作过程中,先把一些重要的信息或者是文件输入并保存在计算机当中,然后进行信息系统的管理,当然这个前提就是一定要将信息化设备及技术引到档案管理工作中,这样才可以进行后续的工作,另一方面,就是实现档案管理的数字化,档案管理工作需要创新,所以首先要着眼于当下的数字化技术,同样作为信息时代的产物,它可以帮助使档案管理工作更加完善、协调、有序。接下来就是数据库的建立,档案管理人员一定要用最先进的思想观念来进行档案的管理工作,相应的建立起网络平台,尽可能将此平台与其他的网络信息平台进行连接,更好的为大众提供网上服务,与此同时,档案管理人员也能够开发新的管理思维,视野也会变得更加开阔,档案管理工作也会自此走上一条新的道路,与时代步伐接轨的同时,也逐渐适应社会大众的新需求。
  三、总结
  综上所述,在新的信息时代背景下,档案管理工作一定要结合实际进行不同程度的创新,这样才可以促进社会的可持续发展,要知道,传统的档案管理模式已经不再适应时代发展的需要,所以适当的引进信息技术是档案管理工作的关键,这不但能够实现档案信息的共享,还能使档案管理工作拓宽其服务领域,使档案的价值得以体现。
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