人工智能时代下中小企业会计转型现状及对策研究

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  摘 要:随着中国科学技术日益发展,智能技术也在不断进步。信息化刺激下,人工智能已经进入社会发展的方方面面。会计行业也受到人工智能技术带来的巨大影响,会计工作方法由此将进行深入变革。对于数量众多的中小企业来说,在人工智能快速发展下,如何实现传统会计部门和专业人员的转型,是值得思考的问题。因此本文重点阐述了人工智能时代中小企业的会计发展现状及传统会计变革的对策。
  关键词:人工智能;中小企業;会计转型
  人工智能时代的到来,使企业管理和商业活动越来越受到AI技术的影响。随着财务共享中心等大数据平台的成立,意味手工会计将逐步被AI技术取代。中小企业往往因为资金、市场等问题而缺少竞争优势,面临着巨大的生存危机。由此,对中小企业财务会计向管理会计转变途径的研究具有重要的实践意义。
  一、人工智能与会计转型概述
  (一)人工智能的发展。人工智能,简称“AI”。可以模仿人脑活动思考,甚至超越人类的智力。当前,人们普遍关注人工智能,将其逐步应用于各行各业。会计行业难以避免地遭受着冲击,传统会计要如何寻求自己的出路,是当前会计人员和单位亟须考虑的重要问题。
  (二)会计转型相关概述。会计转型从本质上来说,就是从财务会计向管理会计的转变。财务会计指,通过对企业报表的日常核算与整理,提供给相关者详细的企业财务状况、盈利能力等整理后的会计信息,帮助他们作出重要决策。而管理会计更侧重于事中和事后,是在财务会计基础上发挥自己的主观作用,帮助企业进行财务管理,更多地给出自己的决策。
  二、人工智能时代下中小企业会计转型的重要意义
  (一)获得更多有效的财务信息。当下大企业可加大通过设备更新提升生产效率、降低工作失误率、提高企业竞争实力。中小企业在市场竞争上并不具备优势,而智能时代下,互联网的广泛使用使得财会人员工作效率得到显著提升,有助于提升今后数据处理的精确性。这些变化使传统的财务人员能解放自己,有利于减少大、中小型企业间的差距。
  (二)提升会计的工作价值。财务工作非常具客观性,是直接从财务报表中显示出来的,但是数据的来源也过于单一,也是当前财务会计的一个重大弊端。而在管理会计下,管理人员不仅可以得到这些直观的结果,更多的是他们能够对于事中和事后得到更为精确与预见性的结论,使得决策人员能够据此采取更重要的措施来应对,价值性将更为显著。
  (三)提升企业竞争实力。在当前的大数据飞速发展的情况下,会计转型对企业竞争能力的增强有重要意义,因为管理会计不仅能够促进数据的分析,更能保证管理层在真正实施决策的过程当中,能得到更为精确的财务信息支持。帮助企业更快地认识自身的财务现状,了解企业所处行业的发展状况以及未来前景,从而抢占市场份额,拥有更大的竞争力。
  三、人工智能时代下中小企业会计转型现状
  (一)人工智能时代中小企业会计转型中的机遇
  对于中小企业来说,限于自身经济实力及行业规模限制,其能投入于管理会计的建设是远比不上大型企业的,他的数据整理或者是业务上的会计事件数量来说是非常有限的,单从会计转型上来说,由于管理会计的应用比较稀缺,这也往往被中小企业的管理者所忽视。当下的科技时代中,中小企业反而能够更快速地享受技术发展带来的优势,降低企业转型升级中硬件和软件的更新成本,由于中小企业自身的会计数据处理量较小,借助更低价的会计处理成本,反而能使得企业自身的决策更加高效化、智能化。
  (二)人工智能时代中小企业会计转型中的挑战
  1.企业的管理者重视不够。中小企业自身的投资金额和发展规模都较小,尤其是当前较多的管理人员,简单地认为财务工作只维持在将账记好、税报好的层次,难以关注到财务人员真正对企业的管理作用上来,恰恰是这部分繁琐的工作,占用到财务人员大量的工作时间,从而使得财务人员难以真正从管理层面上来帮助企业的决策运营。
  2.财务会计人员专业胜任能力有限。随着社会的发展,我国的高级会计人员与企业的供需并不对等。中小企业的会计工作人员大多是以传统会计核算为主,在他们的思想中没有主动介入到深层次的分析甚至参与企业管理的意识。因此难以为企业的高层提供恰当有效的建议,更不要说主动参与企业的治理。由此,财务人员专业素养的提升迫在眉睫。
  3.难以做到业务和财务的整合。在现实中大部分的中小企业,财务部门和业务部门往往专注于自身的工作,很少具有交集。这两者间往往各自为政。所以必须将财务与业务相结合,通过整合内外部企业的全部有效信息,实现信息的全覆盖,设立起合理高效的财务管理系统。
  4.缺少资源的支持。由于传统粗犷的会计模式已维持了较长一段时间,如果想将它转换为更为精细的管控模式,需要调整的地方可能会较多。企业内部可能难以具足够的管理实力,这意味着将聘用中介或是外部董事等外界因素,而这往往都需要大量的人力或财力的投入,对于资源、资金和市场地位等都相对薄弱的中小企业来说可能负担较重。
  四、中小企业财务会计向管理会计转型对策
  (一)转变公司的财务管理理念。在严峻形势下,会计行业未来的发展将面临更专业化、价值化与智能化。中小企业的高管与相关财务管理人员应积极的开阔思维,将目光放在更加长远的业财融合、财务共享中心等技术道路上,从而顺应时代的发展方向,了解到会计转型对于长远发展的必要性,为企业创造新兴价值。
  (二)提升专业会计人员的综合素质。管理会计的技术再为先进也需要专业的人才加以匹配。中小企业要重视对财务工作人员的专业水平培训,发掘其更加高层次的职业技能。而会计人员自身也需要改善自己的传统思维,主动加深对新时代下管理会计的了解,从而真正的适应时代,与时代共同进步,实现更高层次的会计管理模式。
  (三)建立有效的财务管理体系。其实对于规模普遍较小的中小企业来说,自身的业务处理并不多,所以其机构设置也比较简易,往往可以根据自己的需要建立起符合企业自身发展需要的数据平台,亦或是通过外包的方式交给其他的中介机构进行处理,从而降低企业的经营成本,大大提高企业的数据处理效率,助力企业的生存。
  (四)积极筹措资源。近年来,AI时代实现财务会计向管理会计的转型,应重视工作效率的提升,构建信息化环境作为具体工作开展的基础。中小企业可根据自身会计工作的需求,选取合适的设备、配置网络资源,同时建立完备的信息库,提升总体信息化水平。建立比较完备的应收账款管理体系,适当给予合作企业部分信心鼓励,加快对资金回笼以及周转方面的运营。
  五、结论
  人工智能的时代已经来到,会计行业的机遇与挑战也随之来临,中小企业应当顺应时代发展趋势,充分运用科技获取新的红利,实现进一步的智能化会计转型。当然这种转型对于中小企业来说是较大的跨越,是很难一步到位的,为此企业应付出更多努力,从多方面统筹实施计划,促使大家主动付出行动,尽量减少转型可能给企业带来的负面冲击。
  参考文献:
  [1]郭晓婷.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国商论.2019(6):24-25.
  [2]卢明蕾.浅析中小企业财务会计向管理会计转型存在的问题及对策[J].中国市场.2019(7):141-142.
  [3]袁雪松.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计.2020(5):224-225.
  [4]杨凤娇.人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].纳税.2019(16):115-116.
  作者简介:
  黄豆(1997—),女,汉族,湖南怀化人,助理会计师,学历:2019级在读研究生,单位:南宁广西财经学院,研究方向:企业财务与会计
  广西财经学院 广西南宁 530000
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