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摘 要:存货管理是中小企业内部控制的重要环节。存货管理的质量直接影响了中小企业资金的使用效率。做好存货管理,可以有效保证企业经营的顺畅,有效提高资金使用率,使企业在发展过程中获得成本优势。本文从存货的概念入手,提出了中小企业存货管理存在的问题,对中小企业存货管理存在的问题提出了相应的解决对策。
关键词:中小企业 存货 存货管理 对策
一、存货的概念
存货是指企业在一定的生产经营范围内用来出售的产成品或商品和还在生产环节中的在产品,或者该企业在生产或提供劳务的环节所需消耗的材料、物料等。在存货核算中,该存货的经济利益將会流入企业且存货成本能够可靠计量,才能进行存货确认。存货是属于流动资产范围,存货占流动资产比率较大。
二、中小企业存货管理存在的问题
1.内控制度不健全,岗位责权不明晰。中小企业由于企业员工有限,造成企业管理岗位设置的不合理,内部控制机制不完整,在不同部门、岗位间有一人多岗现象,各岗位职责分工没有起到相互监督控制的要求,使得该岗位存货的采购和销售权限过大,容易造成管理人员利用公职之便,出现行贿受贿或者拿回扣等现象。
2.存货储量不合理,资金占用量过大。通常来说,中小企业存货占流动资产的比重为35%—45%,也可因行业的不同而有所不同。但有的企业不重视企业库存率,造成了流动资金的浪费,进一步影响了企业的正常生产活动。
3.存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。企业的长期发展需要严格实施存货管理制度,但有的企业存货管理存在诸多不规范之处,如销售业务不进行账务记录、不根据事实业务核算库存产成品、不按事实收回货款进行账务处理等,以至于使该公司会计核算不准确,成本核算数据不真实,所披露的会计信息不真实。
4.企业外部资源利用少,忽视供应链管理。随着市场经济全球化发展和电子商务的普及,企业集团和供应链之间的竞争替代了单一的企业间竞争,在新的经济大环境下,企业需要重视整体供应链中的的生产销售活动。才有可能获得竞争的主动权。但目前情况却是,供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政,企业外部资源利用少,企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系。这种现状就使得行业间的制造商、供应商、经销商单独管理本企业的存货,造成产品供求关系和总体存货量无法被各方及时了解使得该行业的存货成本不断增加。
三、加强中小企业存货管理的对策
1.完善内部控制的内部牵制制度,加强内部激励机制。建立存货业务的岗位责任制。制定清晰的部门岗位职责,分离不相容岗位,进行有效的内部监督控制。如验收、付款与采购;采购执行与审批等。要严格对授权审批进行控制,业务审批人员必须对业务授权的相关环节进行严格实行和控制。配合使用内部激励机制。对企业存货管理的成本控制和存货管理等相关工作中有突出贡献的员工进行嘉奖,对于徇私舞弊者要严厉惩罚,严重者交由司法机关处理,以增加徇私舞弊机会成本。
2.运用科学的存货管理方法,降低存货储量,加速资金周转。企业需要应用有效的存货管理方法——ABC控制法。企业在存货的日常管理制度中,需要按照存货的相关重要性进行判定,将存货分为ABC三种类型。该方法可以合理且有效的降低产品存货的库存量,减少不必要的其他支出,且会在一定程度上增加企业资金的利用率。
3.加强企业存货管理制度实施的力度。企业要重点关注存货管理制度的实施情况,及时向企业上级部门报告。在企业采购制度的落实工作上,相关部门要重点审查是否有未经上级主管人员批准的采购方案、计划、订单、合同等。在企业材料库存管理制度的落实工作上,相关部门应进行原材料验收入库的手续、严格按照存货分类进行管理。在存货管理相关制度的严格实施方面,企业应该严格检查存货有没有库存积压、产品无故流失的现象。
4.强化供应链管理,加强企业与企业之间的交流与合作。供应链管理可以使企业降低采购成本,使供应商能够及时掌握存货信息, 使得企业可以减少存货成本、信息支出和交易支出,从而减少存货的存储费用。中小企业供应链管理的重点是供应链各环节企业间的合作与交流,使其在订购、生产、销售、竞争方案等方面加强协调与调动。同时,各中小企业可以建立供应链合作关系,使供应商和生产商可以及时了解存货信息,共同分享所带来的信息、风险、利益。
参考文献:
[1]罗桂洁.中小企业存货管理存在的问题[J]. 合作经济与科技. 2015(04).
[2]许峰.改善存货管理 提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J]. 中国高新技术企业. 2011(04).
[3]刘洋,乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J]. 中外企业家. 2015(08).
[4]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J]. 经济研究导刊. 2014(23).
[5]陆春芬.中小企业存货管理浅议[J]. 合作经济与科技. 2015(17).
[6]王李莹.浅析中小企业存货管理[J]. 企业改革与管理. 2014(23).
作者简介:戴鹏(1995—),男,湖南湘潭人,研究方向:金融。
关键词:中小企业 存货 存货管理 对策
一、存货的概念
存货是指企业在一定的生产经营范围内用来出售的产成品或商品和还在生产环节中的在产品,或者该企业在生产或提供劳务的环节所需消耗的材料、物料等。在存货核算中,该存货的经济利益將会流入企业且存货成本能够可靠计量,才能进行存货确认。存货是属于流动资产范围,存货占流动资产比率较大。
二、中小企业存货管理存在的问题
1.内控制度不健全,岗位责权不明晰。中小企业由于企业员工有限,造成企业管理岗位设置的不合理,内部控制机制不完整,在不同部门、岗位间有一人多岗现象,各岗位职责分工没有起到相互监督控制的要求,使得该岗位存货的采购和销售权限过大,容易造成管理人员利用公职之便,出现行贿受贿或者拿回扣等现象。
2.存货储量不合理,资金占用量过大。通常来说,中小企业存货占流动资产的比重为35%—45%,也可因行业的不同而有所不同。但有的企业不重视企业库存率,造成了流动资金的浪费,进一步影响了企业的正常生产活动。
3.存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。企业的长期发展需要严格实施存货管理制度,但有的企业存货管理存在诸多不规范之处,如销售业务不进行账务记录、不根据事实业务核算库存产成品、不按事实收回货款进行账务处理等,以至于使该公司会计核算不准确,成本核算数据不真实,所披露的会计信息不真实。
4.企业外部资源利用少,忽视供应链管理。随着市场经济全球化发展和电子商务的普及,企业集团和供应链之间的竞争替代了单一的企业间竞争,在新的经济大环境下,企业需要重视整体供应链中的的生产销售活动。才有可能获得竞争的主动权。但目前情况却是,供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政,企业外部资源利用少,企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系。这种现状就使得行业间的制造商、供应商、经销商单独管理本企业的存货,造成产品供求关系和总体存货量无法被各方及时了解使得该行业的存货成本不断增加。
三、加强中小企业存货管理的对策
1.完善内部控制的内部牵制制度,加强内部激励机制。建立存货业务的岗位责任制。制定清晰的部门岗位职责,分离不相容岗位,进行有效的内部监督控制。如验收、付款与采购;采购执行与审批等。要严格对授权审批进行控制,业务审批人员必须对业务授权的相关环节进行严格实行和控制。配合使用内部激励机制。对企业存货管理的成本控制和存货管理等相关工作中有突出贡献的员工进行嘉奖,对于徇私舞弊者要严厉惩罚,严重者交由司法机关处理,以增加徇私舞弊机会成本。
2.运用科学的存货管理方法,降低存货储量,加速资金周转。企业需要应用有效的存货管理方法——ABC控制法。企业在存货的日常管理制度中,需要按照存货的相关重要性进行判定,将存货分为ABC三种类型。该方法可以合理且有效的降低产品存货的库存量,减少不必要的其他支出,且会在一定程度上增加企业资金的利用率。
3.加强企业存货管理制度实施的力度。企业要重点关注存货管理制度的实施情况,及时向企业上级部门报告。在企业采购制度的落实工作上,相关部门要重点审查是否有未经上级主管人员批准的采购方案、计划、订单、合同等。在企业材料库存管理制度的落实工作上,相关部门应进行原材料验收入库的手续、严格按照存货分类进行管理。在存货管理相关制度的严格实施方面,企业应该严格检查存货有没有库存积压、产品无故流失的现象。
4.强化供应链管理,加强企业与企业之间的交流与合作。供应链管理可以使企业降低采购成本,使供应商能够及时掌握存货信息, 使得企业可以减少存货成本、信息支出和交易支出,从而减少存货的存储费用。中小企业供应链管理的重点是供应链各环节企业间的合作与交流,使其在订购、生产、销售、竞争方案等方面加强协调与调动。同时,各中小企业可以建立供应链合作关系,使供应商和生产商可以及时了解存货信息,共同分享所带来的信息、风险、利益。
参考文献:
[1]罗桂洁.中小企业存货管理存在的问题[J]. 合作经济与科技. 2015(04).
[2]许峰.改善存货管理 提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J]. 中国高新技术企业. 2011(04).
[3]刘洋,乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J]. 中外企业家. 2015(08).
[4]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J]. 经济研究导刊. 2014(23).
[5]陆春芬.中小企业存货管理浅议[J]. 合作经济与科技. 2015(17).
[6]王李莹.浅析中小企业存货管理[J]. 企业改革与管理. 2014(23).
作者简介:戴鹏(1995—),男,湖南湘潭人,研究方向:金融。