发电企业应收款项管理中存在的问题及解决措施

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  摘 要:本文通过分析发电企业应收款项管理中存在的问题,从而采取相应的解决措施。针对发电企业这一特殊企业,不具备储存性质,,一般都是在用户先使用完之后再进行交款,因而导致了大量的款项堆积,从而造成企业的营业周期延长的这一问题,分析管理方式。进一步加强发电企业应收款项管理,加快发电企业的资金运转,进而确保企业的债权安全,减少坏账损失。
  关键词:发电企业 应收款项 管理问题 解决措施
  发电企业的运营主要是靠电费的收入多少,因此应收账款就会直接影响企业的资金运转,而企业收到账款与企业的实际运营之间存在时间差。有时企业之间的运营可能处于盈利状态,由于应收账款的管理中存在问题,而导致企业有利润无资金的情况。本次研究针对发电企业的应收款项管理的问题进行分析探讨,并且针对这一问题采用相应的措施,现综述如下:
  一、企业应收款项管理存在的问题
  发电企业的特别性质是消费者先使用后付款,从而导致企业的资金运转出现严重问题,实施应收款项管理,降低资金占用,改善企业盈利却无实际资金的现状,确保债权安全,从而减少坏账损失。
  在企业实施应收款项管理时,应对应公司制定的应收款项管理标准,而在实际的应收款项管理中存在许多问题。(1)应收款项管理领导未得到统一,因此在应收款项的管理中无法实施分级管理,导致管理工作紊乱,分工不够细致明确,从而影响了账款的收回。(2)企业各部门人员对于所负责的应收款项管理工作了解不深,全责未得到合理的结合,归口管理不当,员工对于应收款项的价值管理不到位,业务经办部门对于归口管理档案不够熟练。导致应收账款工作无法分工到个人,延缓了账款的收回。(3)各部门对于应收款项监控及日常管理不够重视,无法确保企业资产安全,导致坏账的损失,部门人员未及时向消费者进行催款措施,应收账款无法得到有效周转,资金占用现象严重。
  由于以上应收款项管理中出现的问题,企业的资金无法正常运转,从而出现有利润无实际资金的情况。
  二、相应措施解决应收款项管理的问题
  1.员工职责分工到位。每个单位要保证工作的有序运行,都需要对员工进行合理的工作分工,而电力企业单位的应收款项管理职业分工具体应如下:(1)应收款项由企业单位财务部进行价值管理,企业财务管理负责人要带头负责公司的应收款项的统一管理,进而系统性的制定单位的应收款项管理办法,将部门员工的职责分工到位,定期对应收款项的管理制度执行情况进行监督。管理人员要认真研究分析在应收款项管理制度实施的过程中出现的问题,并且及时进行整改,将整改内容交由业务部门进行监督落实,从而企业单位要积极组织开展单位的坏账核销工作。(2)对于分公司财务部的应收款项管理措施,应该根据总公司应收款项管理办法,从而制定应收款项的管理细则。对所管理的企业进行定期监督检查应收款项制度执行请款,对应收款项管理过程中存在的问题要进行研究分析,交于业务部门审批,同时对所管理单位进行坏账核销的审核。(3)基层的企业财务部门带头负责单位的应收款项管理,并对应收款项数据定期进行整理,将整理的数据上交相关的业务部门,对业务部门应收款项工作进行协调,有组织的对应收款项工作进行清查,并对应收款项中的坏账的证据进行审核,进而申报核销坏账,对应收款项账销案存进行管理。
  企业各业务部门应作为应收款项归口部门,对本部门业务范围内的应收款项进行分别管理,应收款项管理报告按月度出,收集应收款项形成坏账的证据。应收款项的清收要认真细致,详细进行分布,对工作人员定期进行考核,责任到员工个人。总经理是应收款项清收的责任人,而相关业务部门负责人是属于部门经办应收款项清收的主要责任人,而业务经办人员是应收款项清收的直接责任人。
  2.有明确的应收账款策略。企业单位各市场营销部门及相应专业的管理部门应当建立健全客户的信息档案,而信息档案主要包括客户的名称、客户单位性质、信用评价的等级、工商营业执照编号、组织机构代码、注册地址、注册资本、开户行、开户账号、联系人及联系电话等必要信息,并根据信息的变化及时进行更新。企业单位应该制定客户信用的等级管理等制度,对客户的信用标准进行设定,设定客户信用条件,对客户的信用政策明确,从而确定企业的应收账款策略。市场部门对客户信用资料要进行积极采集,各极度对客户的信用等级进行评价,并且计算客户的风险系数,根据风险系数对客户的风险进行排序,从而更新客户的信息档案。客户信息档案有营销部門或者征信部门同意进行保管,建立销售台账,并且附上客户订单、销售合同、客户签收的回执单等,从而反应各种产品、劳务等销售的开单发货收款情况,主要由业务经办人员对销售合同执行情况定期进行跟踪。
  3.预付款项的措施处理。企业单位要严格执行预付款项的管理,在合同签订时要明确预付的比例、金额及时间进度,并且严格按照规定的程序进行审批。各企业单位要严格按照合同约定的比例支付预付款项,进而不得以任何名义或者你有通过预付款项形式对外借款,或者为其他的单位代垫款项。而对于企业单位外单位进行采购的合同确定预付款比例应该根据预付款的必要性进行标准评定,有特殊情况需要提高预付比例的,必须要经过单位总经理办公会审批。如火电企业电煤采购一般不会支持预付款,需要进行支付的必须要详细说明预付款的必要性,进而经过二级分公司财务部及燃料部批准之后才可以预付,并且将数据上报总单位燃料管理部及财务管理部进行备案。
  4.其它应收款项的措施处理。企业单位不宜任何名义对单位外单位无偿借款,或者为外单位垫付支款,如确实有需要的对外借款或者垫款的,应该要经过本单位总经理办公会审议,并且经二级分公司预审并报单位总经理办公会审批后才可进行支付。经办部门要确保价款及垫款的安全性,设定收款日期,对款项及时进行收回。财务部门人员应该督促经办人员对其他应收款项及时进行清理,出现超过有关合同协议约定还期款限2个月仍然没有收回的暂借款、代垫款等,财务部门要及时签发催款通知单,而自签发催款通知单起,7个工作日仍然没有办理报销冲账的,要从借款人的每个月工资当中扣除。
  财务部门要充分发挥财务监督检查作用,完善内部核查制度,如实的反应应收款项情况,从而加强应收款项监督和考核,并且对应收款项的日常管理进行审查,保证应收款项管理的合理进行。而对于坏账核销管理,要搜集坏账的证据,相关部门进行核对,依照制定的坏账核销程序有效进行。
  三、结语
  综上所述,发电企业的应收款项是一项长期的基础工作,随着当代社会的不断发展,要保证发电企业应收款项管理的合理化。在应收款项实施时,各部门要对应收款项管理制度的实施进行监督。并且要及时发现管理中存在的问题,从而采取有效措施进行处理,保证企业资金的有效运转,改变发电企业有利润无资金的情况,有效推动发电企业的正常运营。
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