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[摘要]：本文论述了试用电子资源在高校图书馆中作用，并对如何管理电子资源和提高电子资源的利用作了进入阐述。
[关键词]：试用电子资源 管理 利用 高等院校 图书馆
一、试用电子资源的介绍
(一)试用电子资源的概念。
试用电子资源又叫试用数据库，是电子信息生产商或发行商为了推销自己的产品，争取更多的客户，对图书馆用户提供的订购前的免费试用及演示的各种商业化的电子资源。它是各图书馆完善数据库资源的手段之一，试用期一般为3－6个月不等。
(二)目前适合图书馆的试用电子资源主要包括：
1、中文电子期刊。主要有CNKI中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数字化期刊全文数据库等三大中文期刊数据库。
2、电子图书。国内适合图书馆配置的主流电子图书包括超星数字图书馆、书生之家数字图书馆、Apabi数字图书馆、时代圣典E-book。
3、学位论文。主要有两种学位论文数据库可供选择，万方数据系统的学位论文全文数据库和清华同方的中国优秀博硕士学位论文全文数据库。
4、其它资源。主要有网上报告厅、考试模拟题库等数据资源。
二、試用电子资源在图书馆所起的作用
(一)试用电子资源是图书馆电子资源采购和建设的重要依据。
通过试用，让读者了解各种数据库的内容、检索方法，并及时将信息反馈给图书馆，图书馆则根据读者反馈回来的信息等等客观因素进行综合评估，以决定是否购买。这样不仅节约了大量经费，杜绝了盲目采购的行为，而且利于对数据库进行科学的评价，从而为下一步的购买提供有力依据。
(二)丰富了图书馆的电子资源。
各图书馆因经费原因购买电子资源有限，不能满足广大师生的需求，因此图书馆应尽量网罗各种数据库的试用机会，以弥补资源的匿乏。试用数据库能够在一定期限(一般为3个月)内免费提供使用，丰富了图书馆的电子资源，读者能够检索、浏览到一些有用的信息，再加上数据库试用大多采用IP网上登录方式，并不占用太多图书馆的存储资源，因此对于图书馆和读者来说，数据库试用有利无害。
三、加强对试用电子资源的管理
在采购电子资源之前，对大量涌现出来的新的电子资源进行试用，通过对试用电子资源进行有效管理，有利于正确决策，使电子资源建设合理化、科学化。
(一)做好试用电子资源的选择工作。
根据本馆已订购的电子资源选择试用，适当补充现有电子资源的不足，一般试用本馆在学科方面较缺乏的资源。积极与有关电子信息生产商或发行商联系，了解电子资源的相关信息，结合本馆实际选择是否试用其电子资源。
(二)选取较便利的开通试用方式。
获取数据库试用信息后，由图书馆相关技术人员同商家联系开通试用，试用数据库的开通访问方式主要有两种，一种是提供本单位的IP段网上访问，此方式不占用图书馆的存储资源，访问的信息比较全，图书馆大多采取此种方式。另一种情况是本地镜像安装，此方式需占用一定的存储资源，有些试用完后还可留在本地继续使用。各馆可根据具体情况选取开通试用方式。
(三)试用前做好宣传工作。
在开通试用前，采取多种形式向读者做好宣传工作。可通过：在图书馆主页上发布试用通知，配合商家广贴宣传单，请商家的培训师开专题讲座，电话通知各院系等形式进行宣传。在图书馆主页上对于每一个试用的数据库一定要进行详细的介绍，包括数据库收录范围、收录重点、文献量、检索功能、访问方式、结果输出方式等。
(四)做好使用情况记录统计，为数据库的订购提供重要依据。
在试用期间应向数据库提供商索取详细的使用报告，统计点击数和下载量，并结合用户的反馈意见，进行综合分析、评估，做出正确的取舍。
(五)做好试用数据库的读者反馈信息。
深入院系进行调查，征询读者意见。可发放调查表让相关院系的师生读者填写，进行数据统计和分析，为图书馆下一步是否购买提供客观依据。
(六)做好试用数据库的更新试用。
数据库试用期满后，如果不需要继续试用应及时从列表中清除，如有购买意向，并且还需要继续试用的应联系商家要求试用期延长。
四、有效提高试用电子资源的利用
试用数据库是图书馆电子资源的一个重要组成部分，科学合理地管理试用数据库也是为了更好地利用它，可采取如下措施来提高试用电子资源的利用率。
(一)恰当选择电子资源的试用时机。
高等院校图书馆使用电子资源的时间具有明显的规律性，一般开学初和学期中期为使用电子资源的高峰；每年3—5月是大学生写毕业论文的时间，更是利用各种电子资源的高峰期；每年寒假和七、八月份的暑期，则是使用电子资源的低谷期，高校图书馆如果选择试用或采购电子资源，应避开这段时间。
(二)确定试用的先后次序。
为了使电子资源的试用取得良好的效果，其试用的优先次序应该视本馆用户迫切需求的资源而决定，尤其与学院专业相关的电子资源优先试用，便于师生开展教学科研工作。
(三)做好用户培训工作。
试用电子资源必须通过利用，才能便于评估和体现其价值。加强读者的培训十分必要，有助于使电子资源及其服务更符合用户需要，从而提高其利用率。有的数据库的使用由于在安装使用方面的特殊性和学科的专业性，还可以请数据库公司来开展培训。还可通过图书馆网页将相关电子资源使用说明挂在网上，供读者学习利用。
(四)提高工作人员的服务水平。
读者在使用过程中，必然会遇到很多问题，这就要求试用电子资源的管理人员有相当的工作经验，充分了解馆藏，能在很短的时间熟悉并能熟练使用试用电子资源，在读者询问时，及时解答读者在试用过程中遇到的问题，提高服务水平。
参考文献：
[1]胡永生，论试用电子资源的选取与优化管理[J]，图书馆学研究，2004，6
[2]黄克文，刘丽霞，图书馆试用电子资源的管理及利用研究[J]，科技情报开发与经济，2007，2
[3]林健华，图书馆试用电子资源有效利用研究[J]，图书馆学研究，2007，7
[关键词]：试用电子资源 管理 利用 高等院校 图书馆
一、试用电子资源的介绍
(一)试用电子资源的概念。
试用电子资源又叫试用数据库，是电子信息生产商或发行商为了推销自己的产品，争取更多的客户，对图书馆用户提供的订购前的免费试用及演示的各种商业化的电子资源。它是各图书馆完善数据库资源的手段之一，试用期一般为3－6个月不等。
(二)目前适合图书馆的试用电子资源主要包括：
1、中文电子期刊。主要有CNKI中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数字化期刊全文数据库等三大中文期刊数据库。
2、电子图书。国内适合图书馆配置的主流电子图书包括超星数字图书馆、书生之家数字图书馆、Apabi数字图书馆、时代圣典E-book。
3、学位论文。主要有两种学位论文数据库可供选择，万方数据系统的学位论文全文数据库和清华同方的中国优秀博硕士学位论文全文数据库。
4、其它资源。主要有网上报告厅、考试模拟题库等数据资源。
二、試用电子资源在图书馆所起的作用
(一)试用电子资源是图书馆电子资源采购和建设的重要依据。
通过试用，让读者了解各种数据库的内容、检索方法，并及时将信息反馈给图书馆，图书馆则根据读者反馈回来的信息等等客观因素进行综合评估，以决定是否购买。这样不仅节约了大量经费，杜绝了盲目采购的行为，而且利于对数据库进行科学的评价，从而为下一步的购买提供有力依据。
(二)丰富了图书馆的电子资源。
各图书馆因经费原因购买电子资源有限，不能满足广大师生的需求，因此图书馆应尽量网罗各种数据库的试用机会，以弥补资源的匿乏。试用数据库能够在一定期限(一般为3个月)内免费提供使用，丰富了图书馆的电子资源，读者能够检索、浏览到一些有用的信息，再加上数据库试用大多采用IP网上登录方式，并不占用太多图书馆的存储资源，因此对于图书馆和读者来说，数据库试用有利无害。
三、加强对试用电子资源的管理
在采购电子资源之前，对大量涌现出来的新的电子资源进行试用，通过对试用电子资源进行有效管理，有利于正确决策，使电子资源建设合理化、科学化。
(一)做好试用电子资源的选择工作。
根据本馆已订购的电子资源选择试用，适当补充现有电子资源的不足，一般试用本馆在学科方面较缺乏的资源。积极与有关电子信息生产商或发行商联系，了解电子资源的相关信息，结合本馆实际选择是否试用其电子资源。
(二)选取较便利的开通试用方式。
获取数据库试用信息后，由图书馆相关技术人员同商家联系开通试用，试用数据库的开通访问方式主要有两种，一种是提供本单位的IP段网上访问，此方式不占用图书馆的存储资源，访问的信息比较全，图书馆大多采取此种方式。另一种情况是本地镜像安装，此方式需占用一定的存储资源，有些试用完后还可留在本地继续使用。各馆可根据具体情况选取开通试用方式。
(三)试用前做好宣传工作。
在开通试用前，采取多种形式向读者做好宣传工作。可通过：在图书馆主页上发布试用通知，配合商家广贴宣传单，请商家的培训师开专题讲座，电话通知各院系等形式进行宣传。在图书馆主页上对于每一个试用的数据库一定要进行详细的介绍，包括数据库收录范围、收录重点、文献量、检索功能、访问方式、结果输出方式等。
(四)做好使用情况记录统计，为数据库的订购提供重要依据。
在试用期间应向数据库提供商索取详细的使用报告，统计点击数和下载量，并结合用户的反馈意见，进行综合分析、评估，做出正确的取舍。
(五)做好试用数据库的读者反馈信息。
深入院系进行调查，征询读者意见。可发放调查表让相关院系的师生读者填写，进行数据统计和分析，为图书馆下一步是否购买提供客观依据。
(六)做好试用数据库的更新试用。
数据库试用期满后，如果不需要继续试用应及时从列表中清除，如有购买意向，并且还需要继续试用的应联系商家要求试用期延长。
四、有效提高试用电子资源的利用
试用数据库是图书馆电子资源的一个重要组成部分，科学合理地管理试用数据库也是为了更好地利用它，可采取如下措施来提高试用电子资源的利用率。
(一)恰当选择电子资源的试用时机。
高等院校图书馆使用电子资源的时间具有明显的规律性，一般开学初和学期中期为使用电子资源的高峰；每年3—5月是大学生写毕业论文的时间，更是利用各种电子资源的高峰期；每年寒假和七、八月份的暑期，则是使用电子资源的低谷期，高校图书馆如果选择试用或采购电子资源，应避开这段时间。
(二)确定试用的先后次序。
为了使电子资源的试用取得良好的效果，其试用的优先次序应该视本馆用户迫切需求的资源而决定，尤其与学院专业相关的电子资源优先试用，便于师生开展教学科研工作。
(三)做好用户培训工作。
试用电子资源必须通过利用，才能便于评估和体现其价值。加强读者的培训十分必要，有助于使电子资源及其服务更符合用户需要，从而提高其利用率。有的数据库的使用由于在安装使用方面的特殊性和学科的专业性，还可以请数据库公司来开展培训。还可通过图书馆网页将相关电子资源使用说明挂在网上，供读者学习利用。
(四)提高工作人员的服务水平。
读者在使用过程中，必然会遇到很多问题，这就要求试用电子资源的管理人员有相当的工作经验，充分了解馆藏，能在很短的时间熟悉并能熟练使用试用电子资源，在读者询问时，及时解答读者在试用过程中遇到的问题，提高服务水平。
参考文献：
[1]胡永生，论试用电子资源的选取与优化管理[J]，图书馆学研究，2004，6
[2]黄克文，刘丽霞，图书馆试用电子资源的管理及利用研究[J]，科技情报开发与经济，2007，2
[3]林健华，图书馆试用电子资源有效利用研究[J]，图书馆学研究，2007，7