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摘要：学籍管理是学校最基本的常规管理之一。学校学籍管理工作是一项原则性很强的工作，杜绝半点马虎和虚假，必须靠管理人员踏踏实实地实践与付出。在工作中要坚持原则、实事求是，以严谨的态度、规范的管理、创新的理念，不断提高电子学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。
关键词：常规管理；学籍管理；电子学籍管理
中图分类号：G43 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.08.016
文章编号：1672-0407(2011)08-026-02 收稿日期：2011-07-23
学籍管理是学校最基本的常规管理之一。加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针，全面实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量的重要保障，是保证学校稳定教学秩序的重要前提。随着电脑技术的普遍应用和教育事业的蓬勃发展，延续多年的纸质学籍登记管理的方法无法已经适应时代发展的潮流，已逐渐被电子学籍管理这一信息技术所取代。这一改革不仅有利于节省资源，保护环境，且有利于实现学生学籍管理的清晰化、电子化与智能化，有利于实现学校现代化、正规化管理，促进学校教育教学的进一步发展。
在电子学籍管理过程中，应循序渐进、按部就班地进行，认真严谨地做好记录、导入、检索、审核、纠错等工作，以实现电子学籍的规范化、系统化。以下笔者就近年来在学校电子学籍管理工作过程中的一些体会，浅谈在电子学籍管理过程中应把握的几点重要特性。
一、坚持原则性
学校学籍管理工作是一项原则性很强的工作，杜绝半点马虎和虚假，必须靠管理人员踏踏实实地实践与付出。在工作中要坚持原则、实事求是，以严谨的态度、规范的管理、创新的理念，不断提高电子学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。学校学籍管理员要认真学习上级《学籍管理规定》等有关文件，对学籍管理的相关政策要准确理解和掌握。遵循办学规律，坚持原则，严格按照学籍管理有关规定，认真为学生办理转学、休学、复学、借读等手续。
二、把握时效性
每届新生入学，学校学籍管理员要早着手准备，应在班主任配合下认真采集新生有关学籍信息，适时建立并充实电子学籍模块，录人中学电子学籍管理系统中所需的全部信息点，并妥善导入电子学籍管理系统中，从而及时完成新生电子学籍建立这项工作。且在日常教务管理工作中，对于学生日常发生的转学、休学、复学、借读等学籍变动情况，在学生办理好相关手续后，学籍管理员也应及时采集相关信息，将其录入电子学籍管理系统的日常管理模块之中。
学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对学校管理者来说至关重要。且学籍管理工作直接面对学生、教师及家长，连系着学校与学生，这就对其时效性提出了一定的要求。及时完善电子学籍管理系统，更新学生学籍信息，使班主任、学生及学生家长能够及时查找到，这样既增加了学籍管理的透明度，又增强了学校学籍管理的时效性。及时更新学籍管理系统，有利于提供充足的学籍信息，让其能够更好地为学校、为教师所用，更好地搭建起沟通学校和教师、学校和学生、教师和学生之间的桥梁。
三、注重整体性
学生学籍管理是一项系统的工程与严肃的任务。电子学籍管理系统一般由学生管理、日常管理、信息查询等多个模块构成，这样就要求在对学籍的基本管理过程中，要注意其条块结合，维护其整体性。在几位专人负责的基础上实现统一管理，学籍管理员要协调各岗位学籍数据的按时采集和更新维护，确保数据完整、准确、规范。除应加强本校学籍管理人员之间的定期沟通外，还应经常与上级教育主管部门及有关学校联系，以尽可能地避免问题的出现，从而提高学籍管理的效能，促进学籍管理系统的完善，为其他教学管理工作提供更为有效的数据依据。要维护电子学籍管理的整体性，学籍管理员必须对学校各班级的学生情况、人数变动情况勤问、勤登记；对学生学籍档案材料要勤看、勤整理；对先进的学籍管理方法和相关的管理知识要勤学、勤思考。
四、体现准确性
学籍管理工作人员的常规工作就是做好学生日常学籍信息收集统计和录入工作，在学生学籍信息出现异动如转学、休学、复学、借读等学籍变动情况时及时做出修改、更新相关学籍信息，并导入电子学籍管理系统之中。由于电子学籍管理系统体现的是学生的现时学籍状态和信息，并为教师和学校了解每位学生的近况提供重要参考，因此对其准确性提出了较高的要求。学籍管理员要坚持在工作中实事求是，以为学校服务、为教师服务、为学生服务、为自己的工作宗旨，在工作中认真细致，不因为自己的工作失误影响任何一个学生的学习、升学。学籍管理工作是一项细致而又艰巨的工作，从新生的注册、建立学籍档案到学生信息采集录入、学生档案管理、毕业生审核等等，每一件事情都必须做到细中求细，精益求精，确保零差错。 然而，由于学生学籍管理系统较为复杂，学籍信息内容庞大冗杂，要做好这一点并非易事。这就要求学籍管理人员及有关教师首先在采集学生学籍信息点时，要认真严谨地录入。同时，要求学籍管理人员定期进入电子学籍管理系统，进行审核、查询、纠错和更新工作，提高电子学籍信息的准确性。特别是当有些学籍信息分派到各年级班主任录入的情况时，学籍管理人员更应及时做好审核工作，从而保证电子学籍管理信息的准确性。
关键词：常规管理；学籍管理；电子学籍管理
中图分类号：G43 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.08.016
文章编号：1672-0407(2011)08-026-02 收稿日期：2011-07-23
学籍管理是学校最基本的常规管理之一。加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针，全面实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量的重要保障，是保证学校稳定教学秩序的重要前提。随着电脑技术的普遍应用和教育事业的蓬勃发展，延续多年的纸质学籍登记管理的方法无法已经适应时代发展的潮流，已逐渐被电子学籍管理这一信息技术所取代。这一改革不仅有利于节省资源，保护环境，且有利于实现学生学籍管理的清晰化、电子化与智能化，有利于实现学校现代化、正规化管理，促进学校教育教学的进一步发展。
在电子学籍管理过程中，应循序渐进、按部就班地进行，认真严谨地做好记录、导入、检索、审核、纠错等工作，以实现电子学籍的规范化、系统化。以下笔者就近年来在学校电子学籍管理工作过程中的一些体会，浅谈在电子学籍管理过程中应把握的几点重要特性。
一、坚持原则性
学校学籍管理工作是一项原则性很强的工作，杜绝半点马虎和虚假，必须靠管理人员踏踏实实地实践与付出。在工作中要坚持原则、实事求是，以严谨的态度、规范的管理、创新的理念，不断提高电子学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。学校学籍管理员要认真学习上级《学籍管理规定》等有关文件，对学籍管理的相关政策要准确理解和掌握。遵循办学规律，坚持原则，严格按照学籍管理有关规定，认真为学生办理转学、休学、复学、借读等手续。
二、把握时效性
每届新生入学，学校学籍管理员要早着手准备，应在班主任配合下认真采集新生有关学籍信息，适时建立并充实电子学籍模块，录人中学电子学籍管理系统中所需的全部信息点，并妥善导入电子学籍管理系统中，从而及时完成新生电子学籍建立这项工作。且在日常教务管理工作中，对于学生日常发生的转学、休学、复学、借读等学籍变动情况，在学生办理好相关手续后，学籍管理员也应及时采集相关信息，将其录入电子学籍管理系统的日常管理模块之中。
学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对学校管理者来说至关重要。且学籍管理工作直接面对学生、教师及家长，连系着学校与学生，这就对其时效性提出了一定的要求。及时完善电子学籍管理系统，更新学生学籍信息，使班主任、学生及学生家长能够及时查找到，这样既增加了学籍管理的透明度，又增强了学校学籍管理的时效性。及时更新学籍管理系统，有利于提供充足的学籍信息，让其能够更好地为学校、为教师所用，更好地搭建起沟通学校和教师、学校和学生、教师和学生之间的桥梁。
三、注重整体性
学生学籍管理是一项系统的工程与严肃的任务。电子学籍管理系统一般由学生管理、日常管理、信息查询等多个模块构成，这样就要求在对学籍的基本管理过程中，要注意其条块结合，维护其整体性。在几位专人负责的基础上实现统一管理，学籍管理员要协调各岗位学籍数据的按时采集和更新维护，确保数据完整、准确、规范。除应加强本校学籍管理人员之间的定期沟通外，还应经常与上级教育主管部门及有关学校联系，以尽可能地避免问题的出现，从而提高学籍管理的效能，促进学籍管理系统的完善，为其他教学管理工作提供更为有效的数据依据。要维护电子学籍管理的整体性，学籍管理员必须对学校各班级的学生情况、人数变动情况勤问、勤登记；对学生学籍档案材料要勤看、勤整理；对先进的学籍管理方法和相关的管理知识要勤学、勤思考。
四、体现准确性
学籍管理工作人员的常规工作就是做好学生日常学籍信息收集统计和录入工作，在学生学籍信息出现异动如转学、休学、复学、借读等学籍变动情况时及时做出修改、更新相关学籍信息，并导入电子学籍管理系统之中。由于电子学籍管理系统体现的是学生的现时学籍状态和信息，并为教师和学校了解每位学生的近况提供重要参考，因此对其准确性提出了较高的要求。学籍管理员要坚持在工作中实事求是，以为学校服务、为教师服务、为学生服务、为自己的工作宗旨，在工作中认真细致，不因为自己的工作失误影响任何一个学生的学习、升学。学籍管理工作是一项细致而又艰巨的工作，从新生的注册、建立学籍档案到学生信息采集录入、学生档案管理、毕业生审核等等，每一件事情都必须做到细中求细，精益求精，确保零差错。 然而，由于学生学籍管理系统较为复杂，学籍信息内容庞大冗杂，要做好这一点并非易事。这就要求学籍管理人员及有关教师首先在采集学生学籍信息点时，要认真严谨地录入。同时，要求学籍管理人员定期进入电子学籍管理系统，进行审核、查询、纠错和更新工作，提高电子学籍信息的准确性。特别是当有些学籍信息分派到各年级班主任录入的情况时，学籍管理人员更应及时做好审核工作，从而保证电子学籍管理信息的准确性。