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目前,区档案馆有档案原文数据库及目录数据库46个,其中,目录数据库始建于2000年左右,至2005年完成馆藏全部目录数据库的建设工作。随着档案数字化率的提高,涉及民生及查询利用率较高的档案目录数据库已全部实现数字化,需要优化、整合原有数据库部分内容。经过研讨,初步确定删减已完成数字化的目录数据库15个,合并原文数据库5个,精简比例达43%。