医疗器械销售公司如何开展内控制度建设

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  伴随着社会经济的不断发展,人们生活水平有了明显的提升,医疗设备行业运行进程逐渐加快,在这一现状下,各个领域对于医疗设备的品质提出了非常高的要求,我国和国外医疗器械生产以及研究相比较来讲,仍然有着一定的差距,基于此,要想增强医疗器械销售企业的竞争实力,提升管理效率,就需要加大对公司内控制度的建设力度,结合医疗器械销售公司内控制度实际运行情况来制定相关的对策,希望可以以此促进该类企业的稳定运行。
  本文结合医疗器械领域实施内控制度建设工作展开了详细的分析,同时重点探究了医疗器械行业建设内控制度的重要性以及现状,提出了完善的对策,比如构建合理的内控制度设计框架、有效的开展考评活动等,希望以此可以为医疗器械行业开展内控制度建设工作提供良好的依据。
  一、医疗器械销售公司建设内控制度的作用
  医疗器械销售公司,其实仅是处于医疗设备领域中的一类企业,它是以销售医疗器械为主要工作内容。不过,受经营对象特殊性的影响,医疗器械销售公司和普通的公司相比较而言有着一定的不一致性,因此,更需要做好内控制度的建设工作。在医疗器械销售行业运行期间,相关的内部管理环节需要和我国大环境相符合,实施内部控制作业,构建健全的内部控制体系,这是提升管理效率,满足发展需求的关键,能够满足当代背景下医疗器械行业发展的根本要求。基于内控制度的效果可以看出,做好内控制度建设工作既可以达到内控的目的,与此同时,还可以降低医疗器材销售阶段风险问题的发生,在落实各个阶段和细节的基础上明确最佳的流程,严格管理和控制企业内部各个方面,从而确保内部控制工作更加稳定的实施。
  二、在医疗器械销售公司中建立内控制度的实际情况
  (一)公司内部没有加大对内控制度的关注度,内控制度建设环境仍需要进一步优化
  通过比较医疗器械销售公司和其他的公司可以看出,前者经营的主要内容是医疗器械,不过,从医疗器械具体发展现状可以看出,我国存在着明显的医疗器械同质化现象,有的新型器材依旧掌握在国外公司手中,在這一现状下,就使得医疗器械销售企业面临着严峻的竞争压力,因此,需要做好内部控制作业,构建完善的内控制度,以此提升企业竞争实力和管理效率。结合医疗器械销售企业整体运行情况得出,有的公司领导人员管理能力不高,其对于内控制度的了解只是停留在表面,这样一来,就使得企业内控制度无法发挥出良好的效果。
  (二)内控制度建设缺乏健全的监督考核制度
  当前阶段,要想做好内部控制工作,离不开健全监督考核体系的帮助,一般来讲,内部控制制度不可以只是文字中的内容,其还需要将制度中包含的各项要点落实于企业生产环节中,企业明确规定各个部门以及内部人员必须根据内部控制制度要求实施工作。然而,从运行现状可以看出,有的医疗机械销售企业虽然已经制定了有关的内部控制体系,可是执行力度较弱,再加上没有制定完善的监督考评体系,使得内部控制目标难以有效的落实,相关人员也无法遵循企业要求实施内部控制作业,员工积极性下降,达不到企业内部控制的目的。
  三、医疗器械销售公司建设内控制度的基本对策
  (一)加大公司内部对于内控制度的重视力度,对内控制度建设环境加以优化和改善
  在新形势发展的背景下,医疗器械销售企业采取何种方式来建设内控制度,是目前关注的重点内容,其中,最为关键的一个方面便是强化内控制度,加深公司领导人员对其的重视力度,使其明确了解到内控制度的重要性。通过分析来看,我国内控制度和国外相比较而言,有着明显的差别,我国受企业领导人员风险控制意识较低等因素的影响,使得医疗器械销售公司的水平以及效率无法有效提升。基于此,对于企业高层管理人员来讲,必须明确了解到内控制度产生的作用,增强自身的风险管理理念,加深对于内控知识点的了解和掌握,多加学习其他优秀企业的内控管理经验,以此加快企业内控制度的建设进度。此外,基于内控制度建设的基本需求,需要做好内部环境的优化和改善工作,采取定期培训的方式为员工树立正确的内部制度建设理念,在此基础上促进内控工作更好开展。
  (二)完善内部控制监督考核体系,有效开展各项考评活动
  现阶段,我国医疗设备行业还处于初期发展阶段,不管是医疗器械生产水平、技术含量还是营销方式等,与其他行业均有着明显的差别,医疗器械设备和其他商品相比较而言也有着一定的不同之处。在研发医疗器械的过程中可以看出,其具备风险高并且成本输出多等一系列特征,在销售医疗器械的过程中更是面临着严峻的挑战,在这一现状下,就迫使医疗器械销售公司必须根据实际情况来构建健全的内控体系,将该项体系的作用体现出来,在落实规范性流程的基础上以监督考核制度为主,换而言之,便是划分内部控制目标,有目的的实施监督考核作业,企业可以采取签订责任书的形式对内部控制目标进行合理的划分,将该项目标贯穿于责任部门中。再者,企业还应当按照相关的考评结果来评价内部控制制度的实施情况,以此了解到内控工作存在的不足之处,便于进一步调整。最后,对表现优异的员工以及部门进行表扬和奖励,而考核不及格的部门则给予相应的处罚,此种类型的评价方式既可以提升内部制度的执行效果,同时还可以保证公司稳定开展销售运营。
  (三)建设规范性的内控制度设计框架
  在企业运行期间,内控制度是非常重要的一个环节,其是内控工作中不可缺少的内容。针对于现有的制度框架设计工作来讲,包含的要点比较多,既有内控制度基本理论,同时还包含了经营期间的要点,而在设计企业内控制度的过程中,必须和企业发展要求相一致,借助该项制度来激发员工的工作积极性,确保内控制度设计框架的规范性。
  四、结语
  从实际情况来看,医疗器械销售公司在运行期间面临的风险问题是比较多的,这些风险有着一定的不确定性,要想解决该项风险,就需要制定出完善的内控制度加以预防,在落实考评体系的基础上大力贯彻实施各个环节。
  (作者单位:浙江微度医疗器械有限公司)
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