摘要：高等学校的二级学院学校党政管理的基层单位，是一个集教学、科研相对独立的部门，随着我校即由原来的校系建制改革为学院建制，学院办公室的作用日益突出，任为学院办公室的领导者，学院党政办公室主任承担着更多职能，同时也肩负着更多的义务，现就如何提高院系党政办公室主任具备的素质，提出几点浅见。
　　关键词：高校学院；党政办公室主任
　　中图分类号：G649 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）023-0000-01
　　一、加强思想学习、提高自身素质
　　院系党政办公室主任在原来的基础上，进一步提高自身思想政治素质，树立正确的世界观和人生观，提高理论学习的积极性和主动性，要有坚定的共产主义信念，即对共产主义理想和共产主义事业的真挚信仰，确信认定共产主义事业必胜的信念。尤其在全校认真贯彻习近平总书记关于坚决纠正、严肃基层干部不作为、乱作为、贪腐以及执法不公等问题的重要批示精神，在全校范围内集中开展深化基层的“三严三实”专题教育，解决基层干部不作为乱作为等损害师生解决基层干部不作为乱作为等损害师生利益问题的专项整治时期。了解党的方针政策和学校的各种规章制度，具备良好的政治修养和较高政治水平。遇到问题时能够公平公正的处理问题。学院办公室作为基层工作对外窗口，更要从自身做起，加强思想学习、提高自身素质。树立大局意识，要有良好的个人形象，待人接物文明礼貌，做好每一项细小的工作。
　　二、强化服务意识、优化服务质量
　　院系办公室作为一个综合性服务部门，是为全院乃至全校各个部门服务的一个部门，上对学院领导及学校各个机关部门服务，下对全院各位教职人员和学生服务，做为学院的党政办公室主任，必须要有事无巨细的意识，认真做好每一件事，分清工作中的轻重缓急，合理统筹做好每一项工作。树立以人为本的思想，以服务为宗旨的基本理念，想他人所想，急他人急。所去年冬天，我们一位教师的国家级科研项目材料填报不正确，科研处需要在有限的时间内上报正确信息，而该教师正在上课，我就跑到老师上课的大楼，找到她并传达了信息，确保了教师课题项目的顺利申报。在在日常工作中待人诚恳，公平公正，周到细致，提高服务水平，提高服务的办事效率，增强工作的主动性和创造性。
　　三、保持健康心态、增强心理素质
　　学院办公室日常工作繁杂，工作任务重，尤其是在我校精简行政人员的情况下，学院办公室主任身肩数职，科研、学生工作、人事、账务以及学院的国有产管理、档案存档、图书资料等各项工作。这种情况下就要求办公室主任在工作中保持平和稳定的情绪和积极乐观的心态，才能保证办公室工作正常有序的进行。在面对繁重的工作之余，当面教师对工作中的误解时，要有广阔的胸襟。要善于理解和体谅他人。我院有一位长期生病住院的教师，在传达关于职工医疗报销文件时，特意打电话通知到了本人。但是，他的爱人还是找到我校的领导，说没有接到此次通知。像这样的情况，我们只有作好沟通，以后的通知联系他的爱人，确保不出任何情况。做到工作细心，细致，以防出现问题。
　　四、具有较强的沟通协调能力
　　学院办公室具有沟通上下、协调左右的功能。它既要对上完成学校下达的各项任务，并师生的意见反馈给学校，又要协调院领导之间、领导与师生之间、师生之间的关系，消除不利因素，化解可能出现的误解和矛盾。对外办公室主任要代表学院对学校机关的各个部门进行沟通，处理学院有关事务，对内协调各个院系，推进工作的完成。因此，良好的沟通协调能力是党政办公室主任应具备的基本职业素质之一。
　　五、增强学习能力、提升自我能力
　　“学习是前进的基础”，这是邓小平同志的一句至理名言，简明而又深刻地阐述了学习的重要性。切实增强学习意识，真正重视学习，形成浓厚的学习风气，必须做到学以修身、学以致用。做为一名学院的党政办公室主任，更应积极响应国家的号召，努力学习各种知识，以便更好的为办公室管理工作和学院的教学、科研工作服务。
　　总之，学院的党政办公室主任是学院一个非常重要的工作岗位，党政办公室主任只有加强思想学习，不断是提升自身整体素质，积极团结和沟通协调所有人员，保持良好健康的心态才能做好自己的本职工作，为学院教学、科研等工作的顺利开展添砖加瓦，贡献自己的力量。
　　参考文献：
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　　[4]王斌.高校学院办公室主任的综合素质[J].中山大学学报论丛，2007（9）.
　　作者简介：鲁 伟，女，硕士，中级，现任长春工业大学人文学院党政办公室主任。