企业补充福利“福利超市”的分析与实践

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  企业福利超市又被西方称作为菜单式福利,是近自20世纪以来在发达国家发展并逐渐成熟的一种新的企业员工补充福利制度。菜单式福利就是企业为员工提供一份列有各种福利项目的“菜单”。员工可以根据自己在一个稳定的工作周期内的表现获得类菜单式的积分或分数,并自由的根据积分或分数从“菜单”中选择并搭配所需要的福利。菜单式福利更加突出了员工对补充福利选择的自由,更加强调了员工的个人需求与公司提供的福利的统一。它作为我国基本福利之外的企业补充福利,最大程度上满足了员工的个人需求,对提高员工的满意度、减少离职率并使得企业福利效能最大化有着的积极意义。他的优势在于以下几点:
  1、满足了企业员工对补充福利多樣化的需求,有效降低人员流失率
  企业中对员工福利往往采取普惠制的政策,但不同的年龄阶段面临的社会与家庭的压力是不同的,我们根据马斯洛的需求等级可以了解到人在不同的阶段的个人需求与欲望是不同的,企业中一般可分为老中青三代员工。刚入职1-3年的员工可能更苛求个人在某一方面技能的成长以及对自我个性的张扬,比如学习、旅行等;工作了5-10年的员工,基本上已经成为公司的中坚层,他们或许已经结婚并生子,面临着更多的家庭压力,比如,孩子的成长、老人的照顾、住房的需求等;企业中服务了10年以上或等待退休的老员工,由于自身身体条件等因素已无法与中青代员工相比,他们则更关心自己是否可以发挥余热以及退休后的保障。企业如果一味的强调普惠制的福利,那么福利最多只适用于企业的某个特定的部分人员,对其他人员来说吸引力不大,甚至觉得企业将该类员工排除在福利体制之外,无形中员工会有离开公司的想法,增加了企业的离职率。而补充福利的多样化即体现了企业以人为本的管理原则更增加了企业的员工关怀,提高了员工对企业的满意度,可以有效的降低人员的流失率。
  2、多样化的福利可以为企业节省人力成本,并能建立起有效员工职业生涯规划
  企业中随着用工成本的提高,外部人才竞争压力的加剧,不得不增加员工的福利以降低员工流失以及招聘更优秀的人才,这造成了企业日益增大的福利支出。企业采用普惠的福利政策,表面看似乎对员工一视同仁,事实上刻意弱化了员工的个性化需求,往往福利计划达不到或者未涉及某类员工的需求,对该类员工采用同样的福利即使浪费又起不到设计者应有的作用,造成了人力成本的浪费。并对员工激励大打折扣。企业便陷入两难境地:福利要给,但达不到期望的作用,徒增成本;员工得不到自己想要的,觉得企业对自己是一种忽略,增加了对企业的不满。补充福利超市计划则根据员工的需求由员工自由选择福利搭配,从一定程度上来说,节约了企业的人力成本。随着时代的发展,人性化管理已深入企业管理的精髓,多样化的补充福利与普通福利的结合是企业人性化管理重要的一面,很多企业都在积极的尝试,但在实际的执行中,企业也存在一系列的疑问与困难,首先,企业无法正确衡量出员工对企业的贡献,也就无法给与员工福利的最大化,因此我们建议从以下四个维度来评价:岗位职责:根据员工岗位职责,其所承担的工作的责任大小以及工作作的不可替代性。工作年限:员工对单位的工作的年限。一般以半年或一年为基本起始年限。绩效:绩效考核的结果意味着员工工作的效果和工作态度。学历:学历表现着员工贡献的潜能和发展能力。以上四个评价要素企业可根据重要性不同做出一定的调整,确定重要性以倍数为基础,例如:重视绩效维度即将绩效调整为其他维度的5-10倍。其次,福利超市中的分值与实际货币间也要明确换算关系,福利超市只任何的福利组合企业都必须标明其现金价值,例如:提供旅行支持就必须标明是国内还是国外游,提供的旅游支持金额是多少,让员工清晰的了解到他所选择福利的现金价值,对员工更加具有冲击力。对企业来说也可以明确福利超市的预算,控制好人力成本。在实操中员工会原则兑换一定的假期,我们建议在不耽误员工正常工作的情况下,控制福利超市中对假期的兑换,例如:提高兑换价值或是减少兑换假期等等。再次,企业需明确福利超市中的福利组合员工认为重要的。我们认为在开始福利超市前针对员工进行福利需求调查。发放调查问卷了解员工福利需求。将可行且具有必要的福利意义的项目列入新的福利组合中。企业福利超市组合更新周期我们认为以自然年为基准,最短不能低于半年,否则对于员工来说,分值还在存储中但想要的福利组合以调整造成无法兑现,将福利超市流于形式。最后,在福利超市评价与效果调查方面,员工的评分必须由员工、上级主管以及人力资源部三方确定,保证公平公正。在员工评价上,我们建议采取百分制,对照维度得分,需要注意的是要保证员工每年有一个基础的福利分值。并且人力资源部需对年度的福利实施情况进行成本核算以及员工选择的组合比对,并以各种方式调查该周期内补充福利实施的效果(即员工满意度)。并将调查结果适时地用于下一福利周期中福利计划的改进。文章的最后,罗列出4大类项企业员工较为重视的福利组合,便于企业参考:
  1.补贴:即企业对员工除工资以外的补充性补贴,一般员工比较重视的有:交通费补贴(含员工从老家到公司)、通讯补贴、住房补贴(含租房)、医疗补贴(含门诊与住院)等。该类补贴的主要意义是保障了员工能享受到公司所提供各类的福利,并有针对性的选择、2.商业保险:企业为职工提供除五险一金(有些地区三险一金)外的商业保险。如:意外伤害死亡及残疾、意外伤害医疗、航空意外、疾病医疗、补充养老保险等。商业保险保障了员工的安全性,并且弥补了我国社会险的一些不足,对员工有积极的意义。3.个人与家庭计划:针对员工不同层次的需求,企业需提高不同的个人与家庭计划,例如,家庭老人、儿童看护计划、奖学金计划、旅游计划、宠物计划等。将员工的家庭与工作联系起来,避免员工因家庭原因而导致工作无法顺利开展4.无息贷款、股票分红、投资计划:该类主要目的是为了缓解员工的资金压力,并对富余的员工帮助其实现资产的增值。即保障了员工在需求资金时候能给与支持又帮助员工增加资产净利润。使得员工与企业联系更加紧密。
  综上所述,福利超市这类的补充福利超市制度,能最大限度的满足企业员工多样化的福利需求,降低企业人力成本。完善的福利制度,降低了员工的流失率,使得企业将有限的福利成本效能最大化。不过我们也需要注意到,福利超市计划是企业的补充福利,企业切不可以将基础福利,例如:五险一金购买、高温补贴等作为补充福利计划让员工进行兑换,此举即违反了国家的政策,更多招致员工的反抗情绪,对整个企业福利体系打击是巨大的!
  (作者单位:云南师范大学MBA教育中心)
  作者简介
  邹涛:1985年9月,男,籍贯:安徽省安庆市。最高学历:硕士目前职称:中级.主要研究方向:人力资源管理.
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