论文部分内容阅读
摘 要：随着住房公积金在解决人民群众住房、促进经济社会发展上越来越发展重要的作用，住房公积金制度日益深入人心，受到了社会各界的广泛关注。其中住房公积金档案管理工作显得尤为重要，其具有自身的诸多特点，必须要结合先进的管理理念和实际情况，做好住房公积金档案管理工作。本文主要讲述了住房公积金档案的作用，住房公积金档案的特点以及相应的管理措施。
关键词：住房公积金 档案特点 管理措施
随着我国住房公积金制度的发展，导致我国住房公积金档案管理的数量与日俱增，在管理的过程中逐渐地暴露出一些问题，为了能够保障住房公积金档案管理的质量和水平，必须要积极的采取先进的管理方法对其进行管理，及時的解决可能存在的问题，保障我国广大人们群众的切身利益。
一、住房公积金档案的作用
1.防范住房公积金贷款风险的凭证。住房公积金档案是在贷款的过程中逐渐形成的文件材料，其能够有效的保留人们的历史真迹，其本身具有着原始性和相关的法律效应。如果当事人并不能按照约定履行自身责任和义务的时候，就会导致住房公积金存在着一定的还贷风险，进而可以凭借档案为依据，采取相应的行为，最终将风险控制在最小的范围内。另外，住房公积金档案的完整程度也会直接影响到逾期还款的催收力度。
2.住房公积金规范化管理的需要。住房公积金与广大人们群众的切身利益息息相关，所以，必须要不断的规范住房公积金档案管理工作，其主要包括的业务就是归集、提取以及贷款等业务。及时做好因为住房公积金业务而产生的各种材料而形成的档案管理工作，是住房公积金档案管理工作的基础条件。住房公积金档案管理的规范化会直接影响到住房公积金管理工作的规范化、科学化。
3.加强贷款后跟踪管理的依据。由于个人在进行住房公积金贷款的时候其时间比较长，并且经办人会出现变动，所以，在进行档案管理的时候必须要以原始档案为依据。如果没有按照原始档案为依据，就会导致后续的跟踪管理工作就无法及时的进行。必须要不断的强化风险意识，但是目前我国大部分档案管理机构依然选择了贷款责任终身制。
4.社会诚信体系的一部分。通过住房公积金档案管理工作能够对当事人进行及时、真实的记录，更能够直接体现出当事人的诚信度。目前，我国积极的打造一个良好的诚信氛围，相关部门在积极的构建诚信体系。住房公积金缴存和使用的本质就是个人信用履行的具体过程，住房公积金管理机构必须要充分的利用住房公积金档案管理工作，不断的完善和健全诚信体系的构建。
二、住房公积金档案的特点
1.整理立卷具有时效性。住房公积金档案是前台窗口留存的业务资料，因每个业务办理环节紧密相连，环环相扣，每种业务的办理数量又具有不确定性，必须随时进行整理、立卷、复核，材料不能积压，以免影响下一步的业务工作。因此，其档案整理具有时效性。
2.特殊性。住房公积金档案材料本身具有一定的特殊性，个人在进行住房公积金贷款的时候往往会涉及诸多部门，所以导致文件材料没有得到统一性，在进行住房抵押贷款的时候，借款人提出申请之后往往还需要对其进行贷前的调查、房地产评估等诸多业务的开展，甚至还需要办理公证等手续，这些程序都要有书面材料。另外，贷款人本身还会对首付款凭据以及银行出具票据等方面进行详细的检查。由于这些材料本身并没有统一的格式和纸质要求等，会从根本上提高住房公积金档案整理和保管工作的难度，进而对住房公积金档案保护工作提出了更高的要求。
3.住房公积金档案使用的频率高。由于个人住房公积金贷款工作本身就是一项长期性的工作，所以导致其使用的频率比较高，会被当事人经常的使用，相比于其他档案来讲所使用的频率比较高。
4.住房公积金档案保管的责任大。由于住房公积金档案本身所涉及的金额比较大，会直接关系到借款人的利益，所以必须要做好相关的风险防范措施。其中档案管理工作本身就具有一定的防范风险的作用，进而导致档案管理工作往往需要承担比较大的风险和责任，另外，由于住房公积金档案形成的材料比较复杂，保管的时间比较长，也会从一定程度上增加档案保管工作的责任。
5.查阅和使用具有针对性。住房公积金的业务档案，因其职能性质，一般为上级监管部门和本单位业务部门查阅和使用，同时也为缴存职工本人提供档案查阅服务。住房公积金档案有严格的保密制度，除上述使用者之外的任何单位和个人均不得随意查阅档案。
三、加强住房公积金档案管理的对策
1.提升档案管理人员的专业素质。住房公积金档案管理工作的主体就是管理人员，所以管理人员本身的综合素质和专业技术水平会直接影响到档案管理工作的质量和水平，应该选择具有档案管理专业技术知识的人员来从事档案管理工作，从而才能够提高住房公积金档案管理工作的层次和质量。必须要不断的加强档案管理人员的培训工作，聘请专家对其进行指导，从而才能够真正的提高管理人员档案管理相关的知识，更好的促使其能够适应住房公积金档案工作朝着高度知识化以及集约化方向发展的趋势。
2.住房公积金档案进行规范化管理。为了能够保障住房公积金档案管理工作的质量，必须要在相关主管部门的领导下，结合当地的实际情况，从而制定一套科学、合理的住房公积金档案管理制度，制定详细的档案收集、整理以及具体的流程，才能够从根本上保障住房公积金档案管理工作的规范化、标准化。
3.安全保管档案。公积金档案涉及金额比较大，同时还关系广大缴存职工的切身利益，必须要做好相应的硬件安全管理工作。必须要保障档案库具有防霉、防水以及防盗等基本条件，如果进行了数字化管理，必须要保障信息的安全性。
4.严格执行查阅审批制度。住房公积金档案本身具有一定的特殊性，所以要求其查阅审批制度必须要十分的严格。首先要保障当事人档案信息的保密性，所以要求相关的管理人员必须要严格的按照相关规定和标准进行档案借阅，不允许其他单位、组织和个人进行随意的借阅，在进行借阅的时候必须由住房公积金档案管理部门的批准。如果出现由于档案泄密而造成的经济损失，必须要积极的寻求法律途径加以解决，严肃处理和追究当事人的责任。
5.规范整理档案。住房公积金档案并不如个人档案那么多，但是必须要严格的按照相关规定和标准对其进行整理，并且要定期的进行资料的核对和整理，避免出现损坏以及丢失等现象的存在。另外，随着信息时代和网络时代的来临，必须要加快档案管理的数字化和信息化，从而才能够保障住房公积金档案管理工作与时俱进。
6.加强档案的信息化建设。数字化是档案管理的未来趋势。一方面，对纸质档案进行扫描，实现文书档案向电子档案转换，有利于保管和查询。另外，充分利用现有的住房公积金管理系统，把档案管理工作前移，在住房公积金业务前台把归集、提取、贷款的原始档案扫描入电脑，避免重复输入信息，对档案资料可以实现快速、高效的管理。随着我国社会经济的快速发展，人们的生活水平质量日益提高，人们对于住房公积金档案管理工作十分的重视，其直接会影响到人们的切身利益。所以，必须要不断的完善和创新住房公积金档案管理模式，才能够从根本上提高住房公积金管理质量和水平，促进我国社会经济的可持续性发展。
参考文献：
[1]程旭.加强水务档案管理的有效措施[J].黑龙江档案，2011（4）.
[2]杨长明.施工企业档案管理的难点及对策思考[J].铁道工程企业管理，2010（4）.
[3]宋可可.加强我国工程项目档案管理有效对策分析[J].科技创新导报，2009（24）.
[4]闵福春.档案管理人员素质是城建档案事业现代化发展的关键[J].工程与建设，2009（1）.
[5]施钧.金融危机下的住房公积金投诉处理：一肩挑两头的和谐之道[J].中国房地产金融，2010（2）.
关键词：住房公积金 档案特点 管理措施
随着我国住房公积金制度的发展，导致我国住房公积金档案管理的数量与日俱增，在管理的过程中逐渐地暴露出一些问题，为了能够保障住房公积金档案管理的质量和水平，必须要积极的采取先进的管理方法对其进行管理，及時的解决可能存在的问题，保障我国广大人们群众的切身利益。
一、住房公积金档案的作用
1.防范住房公积金贷款风险的凭证。住房公积金档案是在贷款的过程中逐渐形成的文件材料，其能够有效的保留人们的历史真迹，其本身具有着原始性和相关的法律效应。如果当事人并不能按照约定履行自身责任和义务的时候，就会导致住房公积金存在着一定的还贷风险，进而可以凭借档案为依据，采取相应的行为，最终将风险控制在最小的范围内。另外，住房公积金档案的完整程度也会直接影响到逾期还款的催收力度。
2.住房公积金规范化管理的需要。住房公积金与广大人们群众的切身利益息息相关，所以，必须要不断的规范住房公积金档案管理工作，其主要包括的业务就是归集、提取以及贷款等业务。及时做好因为住房公积金业务而产生的各种材料而形成的档案管理工作，是住房公积金档案管理工作的基础条件。住房公积金档案管理的规范化会直接影响到住房公积金管理工作的规范化、科学化。
3.加强贷款后跟踪管理的依据。由于个人在进行住房公积金贷款的时候其时间比较长，并且经办人会出现变动，所以，在进行档案管理的时候必须要以原始档案为依据。如果没有按照原始档案为依据，就会导致后续的跟踪管理工作就无法及时的进行。必须要不断的强化风险意识，但是目前我国大部分档案管理机构依然选择了贷款责任终身制。
4.社会诚信体系的一部分。通过住房公积金档案管理工作能够对当事人进行及时、真实的记录，更能够直接体现出当事人的诚信度。目前，我国积极的打造一个良好的诚信氛围，相关部门在积极的构建诚信体系。住房公积金缴存和使用的本质就是个人信用履行的具体过程，住房公积金管理机构必须要充分的利用住房公积金档案管理工作，不断的完善和健全诚信体系的构建。
二、住房公积金档案的特点
1.整理立卷具有时效性。住房公积金档案是前台窗口留存的业务资料，因每个业务办理环节紧密相连，环环相扣，每种业务的办理数量又具有不确定性，必须随时进行整理、立卷、复核，材料不能积压，以免影响下一步的业务工作。因此，其档案整理具有时效性。
2.特殊性。住房公积金档案材料本身具有一定的特殊性，个人在进行住房公积金贷款的时候往往会涉及诸多部门，所以导致文件材料没有得到统一性，在进行住房抵押贷款的时候，借款人提出申请之后往往还需要对其进行贷前的调查、房地产评估等诸多业务的开展，甚至还需要办理公证等手续，这些程序都要有书面材料。另外，贷款人本身还会对首付款凭据以及银行出具票据等方面进行详细的检查。由于这些材料本身并没有统一的格式和纸质要求等，会从根本上提高住房公积金档案整理和保管工作的难度，进而对住房公积金档案保护工作提出了更高的要求。
3.住房公积金档案使用的频率高。由于个人住房公积金贷款工作本身就是一项长期性的工作，所以导致其使用的频率比较高，会被当事人经常的使用，相比于其他档案来讲所使用的频率比较高。
4.住房公积金档案保管的责任大。由于住房公积金档案本身所涉及的金额比较大，会直接关系到借款人的利益，所以必须要做好相关的风险防范措施。其中档案管理工作本身就具有一定的防范风险的作用，进而导致档案管理工作往往需要承担比较大的风险和责任，另外，由于住房公积金档案形成的材料比较复杂，保管的时间比较长，也会从一定程度上增加档案保管工作的责任。
5.查阅和使用具有针对性。住房公积金的业务档案，因其职能性质，一般为上级监管部门和本单位业务部门查阅和使用，同时也为缴存职工本人提供档案查阅服务。住房公积金档案有严格的保密制度，除上述使用者之外的任何单位和个人均不得随意查阅档案。
三、加强住房公积金档案管理的对策
1.提升档案管理人员的专业素质。住房公积金档案管理工作的主体就是管理人员，所以管理人员本身的综合素质和专业技术水平会直接影响到档案管理工作的质量和水平，应该选择具有档案管理专业技术知识的人员来从事档案管理工作，从而才能够提高住房公积金档案管理工作的层次和质量。必须要不断的加强档案管理人员的培训工作，聘请专家对其进行指导，从而才能够真正的提高管理人员档案管理相关的知识，更好的促使其能够适应住房公积金档案工作朝着高度知识化以及集约化方向发展的趋势。
2.住房公积金档案进行规范化管理。为了能够保障住房公积金档案管理工作的质量，必须要在相关主管部门的领导下，结合当地的实际情况，从而制定一套科学、合理的住房公积金档案管理制度，制定详细的档案收集、整理以及具体的流程，才能够从根本上保障住房公积金档案管理工作的规范化、标准化。
3.安全保管档案。公积金档案涉及金额比较大，同时还关系广大缴存职工的切身利益，必须要做好相应的硬件安全管理工作。必须要保障档案库具有防霉、防水以及防盗等基本条件，如果进行了数字化管理，必须要保障信息的安全性。
4.严格执行查阅审批制度。住房公积金档案本身具有一定的特殊性，所以要求其查阅审批制度必须要十分的严格。首先要保障当事人档案信息的保密性，所以要求相关的管理人员必须要严格的按照相关规定和标准进行档案借阅，不允许其他单位、组织和个人进行随意的借阅，在进行借阅的时候必须由住房公积金档案管理部门的批准。如果出现由于档案泄密而造成的经济损失，必须要积极的寻求法律途径加以解决，严肃处理和追究当事人的责任。
5.规范整理档案。住房公积金档案并不如个人档案那么多，但是必须要严格的按照相关规定和标准对其进行整理，并且要定期的进行资料的核对和整理，避免出现损坏以及丢失等现象的存在。另外，随着信息时代和网络时代的来临，必须要加快档案管理的数字化和信息化，从而才能够保障住房公积金档案管理工作与时俱进。
6.加强档案的信息化建设。数字化是档案管理的未来趋势。一方面，对纸质档案进行扫描，实现文书档案向电子档案转换，有利于保管和查询。另外，充分利用现有的住房公积金管理系统，把档案管理工作前移，在住房公积金业务前台把归集、提取、贷款的原始档案扫描入电脑，避免重复输入信息，对档案资料可以实现快速、高效的管理。随着我国社会经济的快速发展，人们的生活水平质量日益提高，人们对于住房公积金档案管理工作十分的重视，其直接会影响到人们的切身利益。所以，必须要不断的完善和创新住房公积金档案管理模式，才能够从根本上提高住房公积金管理质量和水平，促进我国社会经济的可持续性发展。
参考文献：
[1]程旭.加强水务档案管理的有效措施[J].黑龙江档案，2011（4）.
[2]杨长明.施工企业档案管理的难点及对策思考[J].铁道工程企业管理，2010（4）.
[3]宋可可.加强我国工程项目档案管理有效对策分析[J].科技创新导报，2009（24）.
[4]闵福春.档案管理人员素质是城建档案事业现代化发展的关键[J].工程与建设，2009（1）.
[5]施钧.金融危机下的住房公积金投诉处理：一肩挑两头的和谐之道[J].中国房地产金融，2010（2）.