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摘 要：随着科学技术不断的发展，信息技术被应用到社会的各个领域中，成为各行各业重要的管理手段。高校科研档案的管理工作是高效管理中的关键环节，有效的科研档案管理可以实现高校内部的信息共享，促进高校科研进步，提高教学质量，但目前高校科研档案的管理中仍然存在着一些问题。所以本文首先对高校档案管理的意义进行分析，并阐述了高校科研档案管理中存在的不足，最后提出了高校科研档案信息化建设的相关措施，希望可以提高院校的信息化质量。
关键词：高校档案;信息化建设;存在问题;应对措施
随着信息技术不断的进步，数字化被应用到更加广阔的领域，高校科研成果是衡量一所学校办学质量的重要标准，对高校科研档案进行信息化的建设与管理可以实现科研成果的共享、保存，方便全校师生的查阅，有利于高校办学的可持续发展。在科研档案信息化建设的过程中充分利用数字化手段能够对档案信息进一步发掘利用，提高高校科研质量。
一、高校科研档案管理信息化建设的意义
首先，高校科研档案管理信息化可以提高档案管理工作的工作效率。由于社会不断的进步与发展，科研信息呈现出爆炸式的增长与发展，传统的科研档案管理已经不适用与现代的社会。在科研档案调取的过程中传统的科研档案无法及时的检索相应信息，导致了科研档案调取的延误。对科研档案管理进行信息化建设可以通过关键词搜索迅速的找出所需信息，缩短了档案查找的时间。而且在保存的过程中，档案管理信息化建设可以将科研成果准确快速的储存到电子档案中，缩短了信息存贮的时间，提高了科研档案管理的效率。
其次，有利于提高高校的科研水平。科研档案管理的信息化建设可以使科研人员了解更多的科研信息，并且在原有的科研信息中提取出新的观点。为高校的科研人员以及教师提供更加丰富的资源，也可以为高校的教师提供更加新颖的教学思路，提高高校的服务质量。
最后，高校科研档案信息化建设符合时代的发展。信息社会的发展对高校的管理制度与管理方式提出了更高的要求，传统的高校科研档案管理不利于社会的发展，面对庞大的信息数据，这种方式不利于科研信息的共享。对高校科研档案管理进行信息化的建设，是符合社会总体的发展趋势，从而提高校园信息化的水平。
二、高校科研档案管理信息化建设中存在的问题
1.档案管理人员信息化意识薄弱。在科研档案管理信息化建设的过程中，大部分高校对科研档案管理的信息化建设意识薄弱，没有用创新的概念看待科研档案管理信息化，认为传统的科研档案管理能够满足学校的科研水平，这样落后的观念导致了科研档案的管理人员在工作的过程中不愿意主动的接受信息化方面的信息，影响了高校科研档案的信息化建設。
2.缺乏足够的资金投入。高校科研档案管理信息化建设，是对高校中的科研信息进行科学的收集、保存、传输、调取，在此过程中利用电子计算机对这些过程进行高效率的调配与整合，充分体现高校的现代化信息建设。但目前许多高校因为财政支出的原因对科研档案管理的信息化建设停留在理论的建设中，并未对信息化设备的使用进行学习，所以在信息化管理的过程中会遇到各种问题，影响了科研档案管理信息化的进程。因为资金不足导致了科研档案管理的信息化设备缺失，不完善的信息化设备对科研档案信息化建设造成了严重的负面影响，例如，缺乏完善的局域网，将会导致科研档案在信息化建设的过程中出现档案信息暴露等安全问题。这些问题都会阻碍高校的信息化建设。
3.档案管理信息化人员素质较低。档案管理人员是档案管理工作中重要的环节，在科研档案管理信息化建设的过程中需要档案管理人员与时俱进学习先进的信息技术与数字化的档案管理技术。但目前高校中科研档案管理人员的素质普遍较低，一方面是思想观念的落后，认为科研档案的信息化建设是没必要的，传统的档案管理可以应对社会的变化与发展。另一方面是专业素质的落后。在科研档案信息化建设的过程中档案管理人员缺乏系统的理论知识结构，不能熟练的使用现代化的信息设备，在档案管理信息化的过程中不能建立有效的信息储存标准，这些问题都严重的制约了高校档案信息化的建设与发展。
三、高校科研档案管理信息化建设措施
1.增加档案管理信息化基础设施的资金投入。在科研档案管理信息化建设的过程中，高校需要增加对信息化基础设备的资金投入，为信息化建设提供良好的物质保障。在信息化建设的过程中要完善数据库服务器，完善图文影响扫描仪器、储存器以及相应的局域网建设，保障科研档案的管理设施更加的规范。在档案管理信息化建设中档案信息的收集、储存、检索与应用都要与平台硬件的条件相吻合，从而提高数据库对数据信息的储存与检索能力，在信息化建设时要提高关键词的搜索能力，扩大关键词的搜索范围，提高搜索的准确度，方便高校科研人员对信息的寻找。局域网的建设需要注意校园网与档案监管体系进行对接工作，保障档案信息在传输过程中的安全性，需要对硬件设施进行仔细的筛选，了解对接过程中存在的安全隐患，针对安全隐患采取科学的措施，例如，在信息传输的过程中增加安全秘钥或者是升级防火墙，有效的保障档案信息安全。
2.构建档案管理信息平台。高校科研档案管理的信息化建设主要是利用现代化的信息技术，对高校内部纸质的科研成果以及科研进度进行数字化的保存，在科研档案管理过程中不仅要保障档案管理的安全性还需要使科研档案发挥其最大的价值，因此要合理的实现科研档案的价值共享。因此在高校科研档案信息化建设的过程中可以构建档案信息管理平台，档案管理的工作人员要根据平台运行的标准对档案信息储存的格式以及内容进行筛选与制定，在档案管理的信息平台中工作人员需要账号密码登陆后台，对相关的信息进行及时的修改与制定。用户根据账号与密码登录到信息平台中对所需要的档案信息进行查阅，这些查阅记录都会记录在档案信息管理的后台中，部分较为机密的档案不能记录到后台中就需要相关的用户亲自到档案管理处进行调查。这样既能够提高档案管理的效率又保障了档案信息管理的安全，提高了档案管理的信息化程度。 3.制定完善的档案信息管理制度。首先，科研档案管理信息化建设时要明确工作人员的工作内容与工作责任，与传统的科研档案管理不同，信息化的档案管理工作更加高效也更加复杂。对档案数据库的维护与更新、局域网的信息安全维护、档案信息平台的更新都需要配置专业的管理人员进行管理，所以在管理的过程中要明确各部分人员的工作责任，每一部分出现问题后及时的找到相应的负责人解决问题，可以有效的提高科研档案管理信息化的效率。
其次，在科研档案管理信息化建设时要明确工作内容。一要对科研档案管理中的业务熟识，并且了解每一部分的业务与工作流程。并且针对信息化管理过程中的细节问题进行修正，优化档案信息化建设过程中的各个环节。二要提高科研档案管理信息化的安全性能，在科研档案信息化建设的过程中数字化档案传输与储存的安全性必须要得到充足的保障。在档案管理信息化建设时要确定档案管理的标准，将档案信息录入的格式、档案信息统计的标准、档案信息主要服务的人群进行确定，这样有助于档案信息的储存，维护档案信息在共享过程中的安全性。三要对校园网进行定期的安全检查，维护校园网的网络安全，保障档案信息在储存与传输过程中的安全性，将威胁网络安全的因素降低到最少。
最后，打造应用性能较强的管理系统，在高校科研档案管理的过程中不仅要明确档案信息的工作要求，还需要保障档案管理工作的硬件设备过硬，档案管理的工作人员要筛选合适的软件，提升档案管理的技术水平。将合适的软件系统应用到档案管理工作的信息化建设中，保障档案信息能够更好的共享。将科研档案管理的信息化建设纳入到学校的虚拟化办公体系中，保障科研档案管理的信息化建设可以得到充足的资金。有利于档案信息化建设的宣传工作，提高了档案信息化建设的服务水平，方便高校内部的科研人员对科研档案的调取工作。
4.培养优质的科研档案信息化建设人才。培养优质的档案管理信息化人才主要分为两个方面，一方面是对原有的管理人员进行定期的培训，使档案管理人员意识到档案管理信息化建设的重要性、便捷性，提高档案管理人员的信息化意识。在培训的过程中要对档案管理人员进行系统化的档案信息知识的培训，使档案管理人员明确在档案管理信息化过程中的主要工作内容与各种设备的使用方式。另一方面在高校档案管理信息化的过程中要招聘大量的信息化建设专业人才，相较于传统的档案管理者，高素质的人才可以对各种设备的使用方式更加熟悉与了解，可以高效率的完成学校档案工作的信息化。
四、总结
综上所述，由于科学技术的进步，信息化技术被应用到社会的各个领域中。高校的科研档案是学校竞争力的核心所在，在科研档案管理的过程中进行信息化的建设可以有效的提高学校的综合竞争力，促进学校信息化水平的提高。但是在信息化建设的过程中由于管理制度的缺乏，基础设备的不完善以及档案管理人员的信息化素质较低，阻碍了科研档案管理的信息化进程。所以要采取相应的措施对这些不足进行弥补，从而提高校园科研档案管理的信息化建设工作。
参考文献：
[1]毛献峰，李子白.行业特色型大学科研档案管理的SWOT分析与建议[J].江苏科技信息，2018，35（14）：24-28.
[2]刘 虹.高校档案管理信息化建设要点分析[J].才智，2017（14）：133.
[3]陈 勇.高校档案管理信息化建设中的问题分析及对策研究[J].才智，2017（03）：54+56.
[4]李 兵.試论高校科研档案的信息化与规范化建设[J].广西广播电视大学学报，2017，28（01）：89-92.
[5]王 萍.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径分析[J].办公室业务，2014（17）：154-155.
[6]陈小梅，郑 添.系统论的视角：浅议高校档案管理信息化建设的影响因素及策略分析[J].办公室业务，2014（03）：140-142.
基金项目：本文受到国家自然科学基金面上项目《中国健康保险欺诈：理论分析与实证研究》的资助。
作者简介：郑蕾（1982-），女，山东青岛人，博士研究生，讲师，研究方向为高校科研档案管理。
关键词：高校档案;信息化建设;存在问题;应对措施
随着信息技术不断的进步，数字化被应用到更加广阔的领域，高校科研成果是衡量一所学校办学质量的重要标准，对高校科研档案进行信息化的建设与管理可以实现科研成果的共享、保存，方便全校师生的查阅，有利于高校办学的可持续发展。在科研档案信息化建设的过程中充分利用数字化手段能够对档案信息进一步发掘利用，提高高校科研质量。
一、高校科研档案管理信息化建设的意义
首先，高校科研档案管理信息化可以提高档案管理工作的工作效率。由于社会不断的进步与发展，科研信息呈现出爆炸式的增长与发展，传统的科研档案管理已经不适用与现代的社会。在科研档案调取的过程中传统的科研档案无法及时的检索相应信息，导致了科研档案调取的延误。对科研档案管理进行信息化建设可以通过关键词搜索迅速的找出所需信息，缩短了档案查找的时间。而且在保存的过程中，档案管理信息化建设可以将科研成果准确快速的储存到电子档案中，缩短了信息存贮的时间，提高了科研档案管理的效率。
其次，有利于提高高校的科研水平。科研档案管理的信息化建设可以使科研人员了解更多的科研信息，并且在原有的科研信息中提取出新的观点。为高校的科研人员以及教师提供更加丰富的资源，也可以为高校的教师提供更加新颖的教学思路，提高高校的服务质量。
最后，高校科研档案信息化建设符合时代的发展。信息社会的发展对高校的管理制度与管理方式提出了更高的要求，传统的高校科研档案管理不利于社会的发展，面对庞大的信息数据，这种方式不利于科研信息的共享。对高校科研档案管理进行信息化的建设，是符合社会总体的发展趋势，从而提高校园信息化的水平。
二、高校科研档案管理信息化建设中存在的问题
1.档案管理人员信息化意识薄弱。在科研档案管理信息化建设的过程中，大部分高校对科研档案管理的信息化建设意识薄弱，没有用创新的概念看待科研档案管理信息化，认为传统的科研档案管理能够满足学校的科研水平，这样落后的观念导致了科研档案的管理人员在工作的过程中不愿意主动的接受信息化方面的信息，影响了高校科研档案的信息化建設。
2.缺乏足够的资金投入。高校科研档案管理信息化建设，是对高校中的科研信息进行科学的收集、保存、传输、调取，在此过程中利用电子计算机对这些过程进行高效率的调配与整合，充分体现高校的现代化信息建设。但目前许多高校因为财政支出的原因对科研档案管理的信息化建设停留在理论的建设中，并未对信息化设备的使用进行学习，所以在信息化管理的过程中会遇到各种问题，影响了科研档案管理信息化的进程。因为资金不足导致了科研档案管理的信息化设备缺失，不完善的信息化设备对科研档案信息化建设造成了严重的负面影响，例如，缺乏完善的局域网，将会导致科研档案在信息化建设的过程中出现档案信息暴露等安全问题。这些问题都会阻碍高校的信息化建设。
3.档案管理信息化人员素质较低。档案管理人员是档案管理工作中重要的环节，在科研档案管理信息化建设的过程中需要档案管理人员与时俱进学习先进的信息技术与数字化的档案管理技术。但目前高校中科研档案管理人员的素质普遍较低，一方面是思想观念的落后，认为科研档案的信息化建设是没必要的，传统的档案管理可以应对社会的变化与发展。另一方面是专业素质的落后。在科研档案信息化建设的过程中档案管理人员缺乏系统的理论知识结构，不能熟练的使用现代化的信息设备，在档案管理信息化的过程中不能建立有效的信息储存标准，这些问题都严重的制约了高校档案信息化的建设与发展。
三、高校科研档案管理信息化建设措施
1.增加档案管理信息化基础设施的资金投入。在科研档案管理信息化建设的过程中，高校需要增加对信息化基础设备的资金投入，为信息化建设提供良好的物质保障。在信息化建设的过程中要完善数据库服务器，完善图文影响扫描仪器、储存器以及相应的局域网建设，保障科研档案的管理设施更加的规范。在档案管理信息化建设中档案信息的收集、储存、检索与应用都要与平台硬件的条件相吻合，从而提高数据库对数据信息的储存与检索能力，在信息化建设时要提高关键词的搜索能力，扩大关键词的搜索范围，提高搜索的准确度，方便高校科研人员对信息的寻找。局域网的建设需要注意校园网与档案监管体系进行对接工作，保障档案信息在传输过程中的安全性，需要对硬件设施进行仔细的筛选，了解对接过程中存在的安全隐患，针对安全隐患采取科学的措施，例如，在信息传输的过程中增加安全秘钥或者是升级防火墙，有效的保障档案信息安全。
2.构建档案管理信息平台。高校科研档案管理的信息化建设主要是利用现代化的信息技术，对高校内部纸质的科研成果以及科研进度进行数字化的保存，在科研档案管理过程中不仅要保障档案管理的安全性还需要使科研档案发挥其最大的价值，因此要合理的实现科研档案的价值共享。因此在高校科研档案信息化建设的过程中可以构建档案信息管理平台，档案管理的工作人员要根据平台运行的标准对档案信息储存的格式以及内容进行筛选与制定，在档案管理的信息平台中工作人员需要账号密码登陆后台，对相关的信息进行及时的修改与制定。用户根据账号与密码登录到信息平台中对所需要的档案信息进行查阅，这些查阅记录都会记录在档案信息管理的后台中，部分较为机密的档案不能记录到后台中就需要相关的用户亲自到档案管理处进行调查。这样既能够提高档案管理的效率又保障了档案信息管理的安全，提高了档案管理的信息化程度。 3.制定完善的档案信息管理制度。首先，科研档案管理信息化建设时要明确工作人员的工作内容与工作责任，与传统的科研档案管理不同，信息化的档案管理工作更加高效也更加复杂。对档案数据库的维护与更新、局域网的信息安全维护、档案信息平台的更新都需要配置专业的管理人员进行管理，所以在管理的过程中要明确各部分人员的工作责任，每一部分出现问题后及时的找到相应的负责人解决问题，可以有效的提高科研档案管理信息化的效率。
其次，在科研档案管理信息化建设时要明确工作内容。一要对科研档案管理中的业务熟识，并且了解每一部分的业务与工作流程。并且针对信息化管理过程中的细节问题进行修正，优化档案信息化建设过程中的各个环节。二要提高科研档案管理信息化的安全性能，在科研档案信息化建设的过程中数字化档案传输与储存的安全性必须要得到充足的保障。在档案管理信息化建设时要确定档案管理的标准，将档案信息录入的格式、档案信息统计的标准、档案信息主要服务的人群进行确定，这样有助于档案信息的储存，维护档案信息在共享过程中的安全性。三要对校园网进行定期的安全检查，维护校园网的网络安全，保障档案信息在储存与传输过程中的安全性，将威胁网络安全的因素降低到最少。
最后，打造应用性能较强的管理系统，在高校科研档案管理的过程中不仅要明确档案信息的工作要求，还需要保障档案管理工作的硬件设备过硬，档案管理的工作人员要筛选合适的软件，提升档案管理的技术水平。将合适的软件系统应用到档案管理工作的信息化建设中，保障档案信息能够更好的共享。将科研档案管理的信息化建设纳入到学校的虚拟化办公体系中，保障科研档案管理的信息化建设可以得到充足的资金。有利于档案信息化建设的宣传工作，提高了档案信息化建设的服务水平，方便高校内部的科研人员对科研档案的调取工作。
4.培养优质的科研档案信息化建设人才。培养优质的档案管理信息化人才主要分为两个方面，一方面是对原有的管理人员进行定期的培训，使档案管理人员意识到档案管理信息化建设的重要性、便捷性，提高档案管理人员的信息化意识。在培训的过程中要对档案管理人员进行系统化的档案信息知识的培训，使档案管理人员明确在档案管理信息化过程中的主要工作内容与各种设备的使用方式。另一方面在高校档案管理信息化的过程中要招聘大量的信息化建设专业人才，相较于传统的档案管理者，高素质的人才可以对各种设备的使用方式更加熟悉与了解，可以高效率的完成学校档案工作的信息化。
四、总结
综上所述，由于科学技术的进步，信息化技术被应用到社会的各个领域中。高校的科研档案是学校竞争力的核心所在，在科研档案管理的过程中进行信息化的建设可以有效的提高学校的综合竞争力，促进学校信息化水平的提高。但是在信息化建设的过程中由于管理制度的缺乏，基础设备的不完善以及档案管理人员的信息化素质较低，阻碍了科研档案管理的信息化进程。所以要采取相应的措施对这些不足进行弥补，从而提高校园科研档案管理的信息化建设工作。
参考文献：
[1]毛献峰，李子白.行业特色型大学科研档案管理的SWOT分析与建议[J].江苏科技信息，2018，35（14）：24-28.
[2]刘 虹.高校档案管理信息化建设要点分析[J].才智，2017（14）：133.
[3]陈 勇.高校档案管理信息化建设中的问题分析及对策研究[J].才智，2017（03）：54+56.
[4]李 兵.試论高校科研档案的信息化与规范化建设[J].广西广播电视大学学报，2017，28（01）：89-92.
[5]王 萍.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径分析[J].办公室业务，2014（17）：154-155.
[6]陈小梅，郑 添.系统论的视角：浅议高校档案管理信息化建设的影响因素及策略分析[J].办公室业务，2014（03）：140-142.
基金项目：本文受到国家自然科学基金面上项目《中国健康保险欺诈：理论分析与实证研究》的资助。
作者简介：郑蕾（1982-），女，山东青岛人，博士研究生，讲师，研究方向为高校科研档案管理。