浅谈医院药品内部控制管理

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  摘 要:医护人员是特殊的服务行业,其工作地点也是极为特殊的,医院既是医护人员的工作地点又是公共场所。这样就使医院每天的人员流通量十分庞大,给医护人员的工作加大了难度。医院每天要接受诊断的病人很多,这就需要医生根据每一位病人的病症对症下药,同时医院也要保证药品的质量。避免因药品的失误,将给患者带来不可预知的危险和痛苦,所以医院要加强药品的管理。
  关键词:药品 管理
  中国有句俗语是“话可以乱说,药不可以乱吃”,这句话证明药品对于病人的重要性。患者到医院去看病时,不仅需要大夫对症下药,更需要相关工作人员在开药时不要弄错、弄混,不然会导致患者吃错药引起其他疾病甚至是有生命危险。医院的护理人员不是机器不可能没有任何失误,为了防止患者为工作人员的过失买单,这就需要医院要加大对药品的管理制度,严格管理抓药、用药的每一个环节,杜绝药品过期,抓错药等现象。而如何管好一所医院的药品,是每位院长共同思考的问题。
  一、药品采购
  医院的药库是为了医院开展医疗活动而存储药品的重要场所,是临床科室的后备力量,药库不仅要保证各临床科室的药品供应,还要控制药品质量、品种和数量。这是因为药品是关乎人们健康的特殊商品,稍有不慎会危害他人的人身健康,所以医院严格管好药品。管理好药品的第一步就是要从药品的采购开始要严格把关,保证医院用药的安全性,保证每位患者的健康和生命安全。
  1.制定药品采购计划。药品采购员在外出采购药品之前要制定严格的药品采购计划。药品采购计划要依据库房管理员上报的缺少药品的种类、数量、金额、生产厂家等所制定的。药品的采购员在制定药品采购计划之前需要核对好缺少药品的品种和数量,同时还要到各科室去询问科室主任是否有新增或者需要替换的药品,如果有新增或者替换的药品,需要记录好药品的名称,成分,数量,生产厂家,药品批号等。药品采购员确定好药品的种类和数量后,可制定药品采购计划表。在采购计划表制定好后还需交给本科室的主管人员进行审核,审核通过后,药品采购人员才可以采购药品。同时药品采购员在外采购时要两三个人一同外出采购,避免一人独自采购时与外面诱惑,因为一些蝇头小利购买不安全的药品。不仅如此,药品采购人员在购买药品时一定要看好产品的产品好,避免买到假冒伪劣的药品。
  2.首次使用新药。当有主治医生申请使用新药时,采购人员要根据药品使用的相关规定对其价格、质量和临床疗效进行科学论证。同时把药品的临床疗效和病人的病例打印出来,交给主治医生,待主治医生看过后依旧确认要使用该药品,这是采购员可以填药品的采购单进行购买。药品采购人员在购买新药的时候一定要看好药品的成分、生产厂家等是否与主治医生所描述一致。待新药入库时需要和药库管理员说明情况,以方便药库管理人员进行管理。
  3.特需药。医院所需的特需药品的使用需要由临床科室的主任提出申请,并填写《临床用药申请表》,后经主管院长审批同意后购买,药品采购人员才可以购买该药品,同时药品采购人员做好药品登记备查工作,要做到谁申请谁负责,避免造成特需药品的积压和浪费。
  二、药品登记
  医院对药品进行管理时,不仅要控制药品的采购,还要做好药品的每一细节,做到精确、精准没有错误,这样才根本上可以加大药品的管理力度。药品的登记是一件烦躁无味的工作,稍有不慎就会造成纰漏。这就需要药品的相关管理人员认真负责地做好药品登记的每一项工作。
  1.药品入库登记。当药品采购员采购回药品后,需要库房管理员进行药品入库。库房管理员在进行药品入库时要严格按照《药品验收质量管理制度》进行药品验收。库房管理员要对药品的价格、质量、规格、数量、品种、生产批号、厂商、效期等和发票内容逐一核对,对不符合医院规定的药品拒绝入库并把药品及时退换。药品验收合格后库房管理员签字确认验收,库房管理员需连同发票正本和入库签名交予药品采购人员,药品采购人员将发票和采购计划进行核准,若发票数量、供应商、金额与采购订单一致,签字后可交药品会计。药品会计及时把发票的详细信息录入电脑,并打印三份。这三份打印名单需由药品会计、库房管理员,药品采购人员共同保存。
  2.药品出库登记。药品出库必须以大夫所开药方为依据,根据药品的“先进先出、后进后出”,“近期先发远期后发”的原则,按药品批号先后顺序和有效时间分发药品。药库管理员要严格执行药品复核查对的规章制度,详细点收,药品全部取出后应双方签字确认,坚决不能错发、漏发任何一种药品。药品出库后,由库房管理人员进行药品出库登记,更改药品出库后的品种及数量,并将药品出库时的药品详单打印出来,一式三份,第一份由库房管理员保存,作为药品出库时的单据,方便进行药品的整理,第二份由药品会计保存,药品会计要根据药品出库详单对药品所剩库存数进行修改,方便监管药品的数量,第三份由患者或患者家属保存,方便对患者的药品进行核对和管理。
  3.药品库存登记。医院对药品的管理除了要做好药品入库管理和药品出库管理之外,还要做好库存药品登记,库房管理人员和药剂科应定时进行药品的库存盘点。药剂科应在库房管理员的配合下每月月末时对药库药品进行一次全方位盘点。在盘点药品时需记录药品的价格、质量、规格、数量、品种、生产批号、厂商、效期等,尤其是药品的生产日期,药品的生产日期和保质期要仔细核对杜绝过期药品的出现,一旦发现过期药品库房的管理人员要及时处理。库房管理人員在处理过期药品时要对药品进行统一粉碎或者其他处理,不可随意丢在大街上以免有人捡到后出去贩卖或者误食过期药品。在药品库存盘点过程中发现某种或某些药品的数量不足,应及时报给药品会计员和药品采购员,及时补足药品,以免发生紧急时刻下药品不足的情况。
  三、提升药品管理人员的专业素质
  医院要想管理好药品,除了做到以上几点之外,还要提高药品管理人员的专业素质。我国某些医院可能存在这一种现象,那就是药品管理人员的专业素质不是很高,认为把专业素质水平高的医护人员任职位药品采购人员或者库房管理人员是一种浪费。可是医院是一个治病救人的地方,稍有一步的错误或者过失都可能导致一个生命的离去,所以说医院的每一位医护人员都应该具有专业的医疗素质,而相关的药品管理人员更应该具有专业的医疗素质。因为只有这样,药品采购人员和药品的库房管理人员才知道如何去采购药品和管理药品,而不是照着药品单子去购买或者整理。同时只有库房的管理人员具有专业的素质才可以正确地想患者或者患者家属提供药物,可以减少拿错药物的可能性。
  四、结语
  一所好的医院不仅要有专业素质高的医护人员,还要有对药品的专业化管理。而一所医院的出发点不论是从管理医院的角度还是保证患者安全的角度,管理好医院的药品都是极为重要的。只有管理好医院的药品才可以让医院的秩序井然有序,可以让医护人员没有后顾之忧,让患者放心治病。而真正管理好一所医院的药品是需要每位工作人员的认真和责任心。
  参考文献:
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