关于发电厂物资精细化管理的措施研究

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  摘要:随着火电企业的发展壮大,物资的管理内容及事项也随之增多,物资管理质量的优劣直接决定了企业的日常运营成本,对企业的经济效益产生很大的影响。因此本文围绕发电厂的物资管理问题进行了论述,阐述了物资精细化管理的原则并提出了相关措施,旨在不断优化电力企业的物资管理水平,为企业发挥出更大的服务效能。
  关键词:发电厂;物资管理;精细化;管理措施
  1引言
  火电行业是关系到国家发展和民众生活的基础能源产业,近年来我国的煤炭总量虽然过剩,但是结构性短缺和时段性供应紧张的问题却十分突出,而煤炭是支撑火电企业正常运转的主要资源,煤炭价格的波动无疑对电厂的经济效益造成影响。同时随着火电企业的发展,企业内部的设备及物料也随之增多,在日常生产的各环节中,物料的消耗现象屡屡出现,长期如此导致物料的总消耗在企业的整体消耗中占比越来越大,严重影响了企业的经济效益。为此,火电企业开始积极探索物资管理的新途径,纷纷采取措施来优化和提升物资仓储的管理水平,以期降低消耗并充分发挥出物资的最大效用。
  2发电厂物资管理概述
  发电厂的物资管理是企业管理的重要组成部分,具体是指在电厂的生产过程中对各种需要物资的订购、运输、仓储、供应等环节进行计划制定,同时并对所有的物资进行有效的组织和控制。物资管理的好坏对电厂的日常运营和持续发展有着重要的影响作用,精细化的物资管理可以使电厂的资源实现合理化使用,不仅可以保证产品的质量,降低生产成本,还可以加速企业资金周转,进而提高企业的经济效益。
  对于电厂的物资管理来说有以下自身的特点:
  首先,火电行业属于装备性行业,不论是发电厂的基本建设工程还是发电厂的日常生产过程所涉及到的原料不仅数量多而且规模较大,由于生产工艺流程复杂因此所需的设备也多是大型的工艺设备,这些就决定了电厂在物资投入上的费用较大,在企业的总成本中占有较高的比重。
  其次,火电企业作为基础能源型企业,日常生产必须具有高度的连续性,而消费环节与生产环节基本同步实现,因此电厂供电的质量和供电的安全性对社会具有直接而广泛的影响。
  第三,电厂的日常生产涉及到众多部门和众多工艺环节,因此物资管理的条目众多,内容繁琐,不仅要求管理人员工作细致,同时还要求物资管理部门与其他部门密切配合才能高效完成。
  总之,无论从行业角度、社会角度还是企业角度来说,电厂的物资管理都是十分必要且十分重要的,相比于一般的工业企业,电厂对物资的选用、配置和管理也必然面临着更高的要求。
  3发电厂物资精细化管理的原则
  发电厂物资精细化管理的原则主要有以下三点:
  物资管理不断细节化:物资管理的细节化不仅表现在对每个人员岗位的职责精确定位,同时还表现在信息的收集、计划和决策的制定、数据和计量越来越准确化。
  物资管理不断专业化:物资管理的专业化一方面体现在管理人员的管理技能和管理水平越来越专业,另一方面体现在电厂物资管理制度的越来越全面越来越完善,通过一系列制度来规范物资管理流程实现专业化管理。
  物资管理不断科学化:物资管理的科学化既体现在管理经验的总结、管理技术的创新、管理设施的升级方面,同时也体现在物资管理部门与其他各个部门以及各工艺环节的有机衔接与深度融合上。
  此外,贯穿电厂物资精细化管理的主线是强大的执行力,在有效把握以上三个原则的基础上,物资管理部门还要重视监督和落实,保障物资管理工作保质保量的完成。
  4电厂物资精细化管理的有效措施
  针对电厂的实际物资管理工作,可以从以下几方面来入手:
  4.1账目管理方面。
  电厂物资管理部门应该按照自身的库存情况建立详细的库存物资统计台账,比如可以按照现有库存、定额库存、积压库存、闲置库存和报废库存来分类,通过建立分类别的信息库来对物资进行条理明晰的管理。账目在管理过程中不仅要保证分类清晰,还要做到记录或录入完整、标准、规范,确保账目和实际物资相符。管理人员对库存物资进行盘点时要将单项现货和定期现货的盘点结合起来,一方面要协同配合好企业的财务部门,满足财务核算科目的需要,另一方面还要按照相应的规定对物资盘点出现盈亏的情况进行总结和分析,吸取有利的经验,找出不利的原因,同时做好责任落实和考核工作。
  4.2计划管理方面。
  电厂物资管理其中重要的一环就是采购环节,采购人员要密切配合好各部门,根据电厂的实际生产情况来制定物资的计划需求。采购人员不仅要认真编制物资需求计划,同时还要严把审核的关卡,尤其是对于临时追加的一些物资采购计划,要确保实际需要才能通行,尽可能减少急件的采购,同时要避免超量采购的现象和库存有货却重复采购的现象,通过科学合理的制定采购计划来提高采购的准确性和采购效率。采购计划的良好实施一方面可以有效得降低库存,另一方面也可以将物资费用控制在合理的预算范围之内,进而更好地为企业高效运营服务。
  4.3定额管理方面。
  对于电厂来说,强化定额管理是十分必要的,这需要物资管理部门从电厂的日常运营情况和近短期目标出发,将企业和社会上的库存资源进行有效利用,通过编制最低限度的储备定额标准来实行库存物资的定额储备,同时要不断随着企业的生产和发展来调整储备的定额限度,既要做到不能妨碍日常生产的正常运营,又要做到对库存物资的有效控制。物资定额管理的强化既可以降低电厂库存资金的占比,同时还可以促进库存的周转,大大提高了物资管理的效率。此外物资管理部门还要积极与原料及设备厂家进行沟通交流,通过联合储备,适度调度等形式来不断降低物资采购的成本,构建更加开放化、更加科学化的库存体系。
  4.4处置管理方面。
  随着电厂的发展壮大和工艺升级,积压、报废以及闲置的物资越来越多,这些物资的合理处置也是电厂物资管理工作中十分重要的内容。很多废旧物资不仅摆放雜乱占用了较大的空间,同时也因为没有及时进行分类和登记而妨碍了它们的二次利用。对此,物资管理部门要及时对这些物资进行清理,通过平衡利库和对外处置等方式来进一步降低库存量,此外通过及时有效的清理过程可以有效对物资进行梳理,大大提高了废旧物资的二次利用,一定程度上节省了企业的成本。对于不能再重新利用的废旧品要按照相关的流程进行合理处置。
  5结语
  物资精细化管理的好坏直接决定了企业运营的成本的高低,它不仅事关电厂企业的日常生产,同时也关系着电厂后续发展的竞争力。因此电厂要高度重视物资管理工作,采取各种优化措施不断强化物资管理的精细度,不断提高物资管理的质量和效率,使其更好的为企业的健康运营和持续发展服务。
  参考文献:
  [1]火力发电厂设备物资管理,李娜,《低碳世界》,2015(21)
  [2]基于火力发电厂管理信息系统的(MIS)的设计,高婷婷,《电子科技大学》,2016
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