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摘要：在社会经济发展以及科学技术不断进步的趋势之下传统档案管理方式已经难以实现对社会发展与需求的满足，这对我国是档案管理工作效率的提升有消极影响。本文主要对办公室档案管理工作效率提升的途径进行分析，这可促使档案工作效率在原有的基础上得到最大限度的提升，同时也可促使相关档案管理工作得到不断的发展与建设。
关键词：办公室；档案管理；工作效率；提升途径
档案管理是办公室日常工作的重要组成部分，主要对日常活动以及经济往来进行真实的记录，因此相关部门以及工作人员必须提高对档案管理的重视程度，这是档案管理工作顺利进行的基础与前提。在不断实践与发展的过程中办公室档案管理工作已经取得明显成绩，但在实际运行过程中还是存在诸多问题，因此必须在结合实际的基础上借助科学手段对其中存在的问题进行不断优化。
一、加强办公室档案管理的必要性
办公室档案在内容以及性质方面存在极大的差异性，因此其重要程度也存在一定的差异。部分档案对于单位来说属于内部秘密文件，对单位业务的顺利开展有决定作用，这要求管理人员必须做好保密工作，同时在此急促上对其进行科学的管理。办公室档案文件处于机密级别较低的文件，但也需要做好相应保密工作的基础之上对其进行妥善保管，从根本上避免档案资源丢失以及泄露现象的出现，进而促使相关工作实现顺利开展的总目标。
因此做好档案管理工作，并将档案的保密工作也纳入管理范畴中来。办公室文件档案资料是对单位业务工作的指导和指令性文件，是业务部门的工作方法和工作思路，对业务工作具有指导性作用。
办公室档案在档案资料管理中作为占据重要位置，在工作效率顺利提高的基础上可为日后查阅工作的顺利进行打下坚实基础。在办公室档案管理中实现对网络电子信息化技术的使用是改善查找难度问题的重要手段，在使用高级检索以及模糊检索的基础上我们可实现对资料的快速查找。在实际针对新闻资料库进行远程查询与管理的过程中我们也必须得到网络技术的支撑，档案可在这一过程中对自身的作用与价值进行最大限度的发挥。
权限设施是使用网络电子信息化进行档案管理时所特有的优势，也就是说利用权限设置的方式实现对档案资源的分级管理，其中主要将阅读以及档案使用级别作为主要依据。这不仅可是实现对档案使用情况的真实记录，同时可对其进行保护。
二、现阶段办公室档案管理中存在的问题
1.工作人员的管理意识比较薄弱
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2.工作人员的素质不高
在许多办公单位中，由于单位领导人员没有充分认识到档案管理的重要性，导致管理人员对档案管理的重视程度不足。部分办公单位中，其档案管理人员一般都是非专业性的，导致办公室的许多档案资料长期处于堆放状态，由于相关管理人员没有进行科学的整理与规划，许多档案资料的价值难以在实际工作中得到实现。
另外，管理人员的素质不高还会导致管理人员在工作过程中态度不端正，难以抱着负责任的态度进行档案管理工作。最后，办公室中的方案一般涉及内容比较多，所以在进行档案管理的过程中对管理人员的要求也比较高，如果管理人员的管理知识及能力不足将会导致档案管理中出现各种问题和缺陷，最终影响整个档案管理的工作效率。
3.办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然而部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
三、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1.建立健全完善的办公室档案管理制度
办公室档案管理工作效率的提升需要有强有力的制度作为保障，所以在档案管理方面，单位应该有针对性地建立健全完善的办公室档案管理制度，对档案管理中涉及到的各方面内容进行明确规定。一些单位虽然制定了相关的管理制度，但在实际的管理过程中却没有贯彻落实，因此，为保障办公室档案管理制度得到充分落实，单位的管理人员除了要进行管理知识的培训外，还要学习和掌握法律知识，保障档案管理的工作人员自觉遵守档案管理制度。
2.提高办公室档案管理人员的专业水平与能力
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。
从整體上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3.强化办公室档案管理人员的管理意识
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
单位内部的运行管理体系也不断的完备，办公室档案管理作为内部管理的一项重要环节，提高办公室档案管理的工作效率在单位业务管理工作中也越来越重要，因此，加强档案管理的责任意识，运用新式管理模式进行办公室档案管理，对提高工作效率、促进各项工作的正常运行起着至关重要的推动作用。
结语：
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
参考文献：
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（3S）：171-172.
[2]刘洋.试论提高办公室档案管理工作效率的几点思考[J].办公室业务，2017（21）.
关键词：办公室；档案管理；工作效率；提升途径
档案管理是办公室日常工作的重要组成部分，主要对日常活动以及经济往来进行真实的记录，因此相关部门以及工作人员必须提高对档案管理的重视程度，这是档案管理工作顺利进行的基础与前提。在不断实践与发展的过程中办公室档案管理工作已经取得明显成绩，但在实际运行过程中还是存在诸多问题，因此必须在结合实际的基础上借助科学手段对其中存在的问题进行不断优化。
一、加强办公室档案管理的必要性
办公室档案在内容以及性质方面存在极大的差异性，因此其重要程度也存在一定的差异。部分档案对于单位来说属于内部秘密文件，对单位业务的顺利开展有决定作用，这要求管理人员必须做好保密工作，同时在此急促上对其进行科学的管理。办公室档案文件处于机密级别较低的文件，但也需要做好相应保密工作的基础之上对其进行妥善保管，从根本上避免档案资源丢失以及泄露现象的出现，进而促使相关工作实现顺利开展的总目标。
因此做好档案管理工作，并将档案的保密工作也纳入管理范畴中来。办公室文件档案资料是对单位业务工作的指导和指令性文件，是业务部门的工作方法和工作思路，对业务工作具有指导性作用。
办公室档案在档案资料管理中作为占据重要位置，在工作效率顺利提高的基础上可为日后查阅工作的顺利进行打下坚实基础。在办公室档案管理中实现对网络电子信息化技术的使用是改善查找难度问题的重要手段，在使用高级检索以及模糊检索的基础上我们可实现对资料的快速查找。在实际针对新闻资料库进行远程查询与管理的过程中我们也必须得到网络技术的支撑，档案可在这一过程中对自身的作用与价值进行最大限度的发挥。
权限设施是使用网络电子信息化进行档案管理时所特有的优势，也就是说利用权限设置的方式实现对档案资源的分级管理，其中主要将阅读以及档案使用级别作为主要依据。这不仅可是实现对档案使用情况的真实记录，同时可对其进行保护。
二、现阶段办公室档案管理中存在的问题
1.工作人员的管理意识比较薄弱
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2.工作人员的素质不高
在许多办公单位中，由于单位领导人员没有充分认识到档案管理的重要性，导致管理人员对档案管理的重视程度不足。部分办公单位中，其档案管理人员一般都是非专业性的，导致办公室的许多档案资料长期处于堆放状态，由于相关管理人员没有进行科学的整理与规划，许多档案资料的价值难以在实际工作中得到实现。
另外，管理人员的素质不高还会导致管理人员在工作过程中态度不端正，难以抱着负责任的态度进行档案管理工作。最后，办公室中的方案一般涉及内容比较多，所以在进行档案管理的过程中对管理人员的要求也比较高，如果管理人员的管理知识及能力不足将会导致档案管理中出现各种问题和缺陷，最终影响整个档案管理的工作效率。
3.办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然而部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
三、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1.建立健全完善的办公室档案管理制度
办公室档案管理工作效率的提升需要有强有力的制度作为保障，所以在档案管理方面，单位应该有针对性地建立健全完善的办公室档案管理制度，对档案管理中涉及到的各方面内容进行明确规定。一些单位虽然制定了相关的管理制度，但在实际的管理过程中却没有贯彻落实，因此，为保障办公室档案管理制度得到充分落实，单位的管理人员除了要进行管理知识的培训外，还要学习和掌握法律知识，保障档案管理的工作人员自觉遵守档案管理制度。
2.提高办公室档案管理人员的专业水平与能力
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。
从整體上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3.强化办公室档案管理人员的管理意识
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
单位内部的运行管理体系也不断的完备，办公室档案管理作为内部管理的一项重要环节，提高办公室档案管理的工作效率在单位业务管理工作中也越来越重要，因此，加强档案管理的责任意识，运用新式管理模式进行办公室档案管理，对提高工作效率、促进各项工作的正常运行起着至关重要的推动作用。
结语：
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
参考文献：
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（3S）：171-172.
[2]刘洋.试论提高办公室档案管理工作效率的几点思考[J].办公室业务，2017（21）.