新医改下医院档案管理的改进与完善思路探讨

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  摘 要:随着我国经济的全面发展,各个机构无论规模还是工作的内容都得到了长足的发展。对于医院来说,因为人民生活水平的提高,在医院的管理过程中关于医疗设备和临床医疗资料随着医院的发展逐渐变多,同时在医院的经营过程中需要有着更加便捷的方式进行管理,为此,本文在此基础上结合新医改的内容,进行医院档案管理改进的研究。
  关键词:新医改;医院档案管理;完善思路
  档案管理是新时代下结构实行高效管理方式的重要资料,通过将信息进行收集并合理的分类,建立成档案能够对单位的信息处理和行政管理等多个方面起到重要的作用。在医院的档案管理中,其工作内容多种多样,有着医疗设备、临床经验、资金使用、人事安排、患者病例等多个方面的管理内容,在新医改的要求下,强化医院在管理工程中对于档案管理工作效率和工作质量,是当前医院发展过程中重要的课题。
  一、医院档案管理现状和档案管理工作必要性分析
  医院是国家中重要的医疗结构,不但承担着公众医疗卫生工作,还是进行临床医学研究的主要阵地,医院档案的管理工作不但使得医院能够对外提供更加优质的医疗卫生服务,还能够对医学研究提供宝贵的资料,医院在日常工作中,加強档案管理工作有着多方面的意义。现在的科技水平已经能够为档案管理提供良好的技术支持,医院建立的档案已经不单单是单纯的纸质档案,随着电子信息技术和互联网技术的运用,在档案管理工作中可以使用影音资料、电子文件等多种方式,尤其是使用电子信息技术和互联网技术建立起的数据处理中心,对于档案管理工作的效率和质量都有着很大的提高。医院强化档案管理工作不但能够对医院进行全方面的人员管理,还能够通过对患者建立起健康档案的方式,使得医院能够提供更加准确的治疗,同时还能够深化各个科室间的联系,也能够使得医院间关于医疗方面的交流变得更加便利,为国家的医疗卫生事业的发展添砖加瓦。
  二、新医改下医院档案管理工作水平提升策略
  本文通过对国际上先进的档案管理的经验进行研究,结合在新医改条件下对于医院工作的要求,对于如何完善医院档案管理工作,提出了几点意见。
  (一)完善医院管理体制和人才培养机制
  医院的重点工作将会是以医疗救护和医疗研究为工作中心,大部分的医院虽然有着健全的管理系统,但是因为医院的行政人员大部分都是重要的医疗人才,他们需要在医疗方面耗费很多的时间,对于医院的管理中存在的问题不能够做到及时的解决,同时对于新时代下的档案管理方式没有进行系统的学习。基于此原因,医院要对管理体制进行适当的调整,针对医院的实际情况,构建出合适的管理机制,同时对于医院的人才需要其在医学上有着较高造诣的同时,还需要在其中工作过程中使其开始学习关于一些档案管理的内容,使得医院在后期的发展过程中能够更加符合新医改的内容。
  (二)积极探索新的档案管理方式
  现在已经全面迈入信息时代,在这一时代背景下,医院使用传统的档案管理方式已经开始和时代脱节,为了促进医院的发展,强化医院在日常的运营过程中对于医疗设备、科室间的联系、最新的医疗动态以及医疗服务等各个方面的工作效果,就需要在日常的工作过程中开始收集自身的不足,着眼于现在先进的信息化技术,通过对新医改对于卫生监管机制等多个方面对于医院工作的影响,结合医院的实际情况,开始探索新的档案管理方式,使得医院的档案管理中能够融入关于计算机网络技术的内容,利用现在的电子信息技术和互联网,形成相应的档案管理中心,并在医院中开发出一个检索系统,加强医院各个科室间对于档案的联系。
  (三)探索医院建设发展档案管理工作改进的方法
  为了促进医院的发展能够向着符合社会各个方面的需求所发展,国家利用新医改对医院的发展方向进行调控,可以在新医改的贯彻执行之下,医院的建设方向和发展态势会随着而发生改变,对于这一改变,档案管理的工作要对其进行深刻的认识,在工作过程中要开始对档案管理工作的内容进行适当的调整,使得医院在该方面的工作能够促进医院发展更加符合新医改的内容。例如,医院的后勤档案管理是医院发展过程中重要一项工作内容,关系着医院在人员管理、日常资金运转、医疗设备、固定资产等多方面的内容。为此,医院要准确的把握档案管理中的安全性,加强在该方面的重视程度,建立起合适的档案管理工作,对于使用新型的网络信息和电子资源的工作方式要进行相适应的检查,对于建立的档案要做好相应的责任分配体系,对于档案管理中存在的问题能够直接找到相应的责任人,增加工作人员在该方面的认真程度。
  结语
  总而言之,新医改环境下,医院要对档案管理现状进行有效分析,并在此基础上强化档案管理制度的建设、档案管理人员能力素养的培养,从总体上提升档案管理工作质量,为医院长远发展提供良好内部环境。
  参考文献
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  (作者单位:龙口市新嘉街道卫生院)
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