浅谈如何有效发挥财务人员在内部控制建设中的作用

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  【摘 要】阐述了财务工作与内部控制之间的关系,指出了提高财务人员的自身素质,积极参与企业日常经营管理在内部控制建设中的重要作用。
   【关键词】财务管理;内部控制;作用
   [中图分类号]F406.72 [文献标识码] B[文章编号] T2011-12(03)-1214
  
   当前,我国的股份公司上市工作正在积极推进过程中,建立健全企业内部控制制度成为了上市公司工作的重要内容之一。这就让部分员工误认为,建立健全内部控制制度纯粹为了股份公司上市,还有部分员工认为,目前工作太忙,没时间搞内部控制建设等等,这些认识都是对加强企业内部控制建设的一些不正确的理解。
   在全球经济大环境下,市场竞争日趋激烈,企业要想占有一席之地,必须重视内部控制建设,确保每个岗位的人员、每项业务或环节都能按规定的制度办理,将内部控制建设作为一项长期工作来抓。随着现代企业制度的逐步建立,财务会计与内部控制的关系也日趋紧密。强化财会人员职能、完善内部控制制度,是每个企业自身发展的需要,也是企业成功面对市场风险和挑战的需要。财务部门在企业进行内部控制建设和有效实施的过程中,如何更好地发挥作用,是摆在广大财务人员面前的现实课题。
   1 认清财务工作与内部控制之间的关系,做好日常工作
   财务工作贯穿于企业经营的全过程。在当前有很多企业,由于受到经济管理体制及经济利益驱动的影响,不同程度地存在财务信息失真等问题,对社会、企业经营者和投资者都带来了不利影响。集团内部财务控制与监督机制既是财务管理体系的核心,也是公司经营计划目标实现的保证。财务管理是企业管理活动的重要内容,财务控制与监督活动渗透于企业管理各个环节和全过程。因为,企业的一切经营过程最后都反映为会计数据,财务部门对业务过程最直接的控制与监督主要是通过核算来实现,对每一项收支和债权债务的发生都会在账面上反映出来,这本身就是一种最基本的控制与监督。
   特别是在当前,利益主体的多元化、决策的分散化、竞争的自发化已成为必然趋势。新形势下的市场经济给财务工作提出了更高的要求,它不仅要求财务部门依据国家法律、法规和相关制度,及时、充分地揭示和反映市场状况,更重要的是要求财务人员能够从源头上进行把控,参与到公司的经营决策中。
   对每一项经营业务的办理,遵循授权、批准、经办、核算分离的原则,杜绝越权行事的现象,避免影响企业经济收益,造成违规的风险。财务部门在控制与监督过程中,以会计资料为依据,以有关财经制度为标准,保证会计信息的真实、准确和完整。在公司经营过程中,建立健全内部风险防范体系,有效防范各种风险,起到控制经济活动按预定计划目标进行,并报告所发现的违法、违规的财务风险事件的作用。
   2 提高财务人员自身素质,积极参与经营管理
   随着财务会计由财务领域向经营、管理领域的拓展,要求财务人员必须具备多种专业和综合知识及经济管理、综合分析、研究解决问题的能力,不仅要有懂财务,而且还应精通企业管理各相关业务。为此,财务人员必须加强自身的业务技能学习,定期或不定期地積极参加各种业务培训和后续教育,加快知识更新,以适应不断变化的市场规则、不断更新的法律、法规的要求,把自己培养成为具有专业技术、风险控制等多方面知识的人才;努力实现从财务会计向管理会计转变,为领导出谋划策,当好参谋助手,使财务人员在企业内部控制建设中发挥应有的作用。
   3 增强财务人员的服务意识,切实履行监督职能
   从企业自身来说,财务人员的职能有最至关重要的两点:一是财务人员的服务意识;二是财务人员的监督职能。这两个方面贯穿于公司财务管理与内部控制的始终。如何在履行监督职能的同时做好财务服务,为公司业务拓展起到推进和支撑作用,是体现财务管理能力的两个重要方面。如果说内部控制与财务监督是财务工作的基础,那么,如何在实施此项职能的同时,做好财务服务,也是彰显财务管理能力非常重要的一面。我们要在加强财务人员的监督职能的同时,也要全方面提高财务人员的服务意识。服务做不好,监督无从谈起。为了更好地开展财务监督职能,首要的前提是让非财务人员的员工了解财务制度并遵守财务制度,这样才能全员来配合财务工作,做到事前防范,从源头上杜绝违规现象出现,这就要求财务人员担当起进行财务制度宣传和培训的职责。
   4 小 结
   综上,内部控制制度与财务会计关系最为密切,内部控制制度的建立和健全是财务会计工作的核心内容之一。无数事例证明,加强和完善企业内部控制建设对于企业可持续发展至关重要,企业得控则强、失控则弱、无控则乱。因此,企业要充分发挥财务人员在企业内部控制建设中的作用,建立健全企业的内部控制制度,保证企业内部控制制度能有效地发挥作用,并不断得到完善,最终达到内部控制的目的。
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