论文部分内容阅读
[摘 要]随着科学技术的迅速发展，信息时代的到来，整个地质勘察行业改革的深化，地质档案资料管理工作就必须实现由侍统管理方式向新型现代电子信息管理方式观念转变，才能确保地勘单位的生存和发展，才能充分发挥档案管理工作的重要性和必要性。
[关键词]地勘单位 地质科技档案 管理 措施
中图分类号：G270.7；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）26-205-01
前言；随着勘探开发技术的进步，每年地质勘探开发中形成了数以万计的电子文件及原始数据，且呈上升趋势，如地质勘探原始数据、解释成果、测录井数据等。科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各单位都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科学管理工作之中，加强领导.运用现代化手 段快捷便利地提供服务，满足利用者的目的。
一、地质科技档案的含义及作用
地质科技档案是指地质勘查、地质科学研究等活动中形成的科技档案。具体地说就是在地质科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文件等不同形式的历史记录。它具有专业技术性、科学管理性和技术服务性。因此，地质科技档案工作是一项科技管理工作。地质科技档案是地质工作最为珍贵的、不可重复获得的第一手地质资料。做好地质科技档案工作是地勘单位基础工作的组成部分，是保护重要的信息资源、创造地勘单位经济效益、维护合法权益的一项重要工作。
二、加强地质科技档案管理工作的措施
1.深化认识，珍惜成果
地质科技档案是地质成果的集中体现，是地质工作服务社会的主要载体，具有专业技术性、科学管理性和技术服务性特点。地质科技档案作为地质勘查、科研等项科技活动中的真实记录，是广大地质工作者在野外勘查和试验过程中形成的具有保存价值的重要文字、图表、数据和声像等各种形式载体的文件材料。其中各类勘查地质报告、地质调查报告、地质科研报告、地质图及说明书等成果地质资料，更是国家花费巨资，勘探职工付出艰辛劳动获得的。成果资料档案可以说是科技档案的最重要内容和组成部分，它准确详细地记录了勘探职工尤其是科技人员长期精心研究积累的成果，是最真实、最有价值的凭证，也是本单位最珍贵的财富。随着社会主义现代化进程的不断加快和地勘单位企业化经营力度的加大，地质资料也发挥着越来越重要的作用。不论是国家重点工程建设，基础设施建设，还是生态环境保护、矿产资源调查等，都离不开地质科技档案作为重要依据。历史上，地质档案在服务地质找矿和工程建设中发挥了巨大的作用，一座一座矿山的建成，一个一个因矿业而崛起的城市，都体现了地质成果在国家经济建设中的重要作用。而今地勘单位利用地勘专项资金开展的省“两权”项目，绝大多数都是在对以往地质科技资科寻踪探迹、分析研究基础上实现的。我省第一个整装勘查项目睢县西部煤普查，也是源出此地。可见地质科技档案不仅在其形成时发挥了巨大作用，在今天仍然在继续发挥着不可低估的重要作用。这就启示我们，成果地质资料的可用性、完整性是保证成果地质资料质量和利用服务的基础。地质科技档案的管理不能只重视地质档案的收集、整理和保管，而更应该重视地质档案的开发和利用；对地质科技档案的管理不能只是为了保存历史、再现历史，更是为了积累知识、利用知识。要尽可能地使科技档案资料来源于实践，又应用于实践，把可利用的有价值的信息最大限度地发掘和提供出来。作为具有公益性和商业性两重属性的地质资料，其商品属性，在市场经济条件下，价值意义重大。而且，随着市场经济的发展，地质科技档案的利用价值只会越来越大，利用好了将会为社会为地勘单位带来巨大的经济利益。
2.档案标准化、规范化建设
档案管理标准化、规范化是实现档案信息资源共享的重要前提和基础。档案标准化是通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术的分工协作有了统一的科学标准依据，保证了档案工作的有机结合，并在档案管理中取得最佳效果。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准规范。各部门必须克服目前标准不一、各自为政的散乱局面，存在信息资源建设、应用软件开发、信息化标准规范建设等方面自体系的状态。组织全国力量研究档案信息化建设，制定全国统一档案信息化发展规划，统一思想，协调行动，共同酝酿制定档案的有关业务工作、技术方法以及设备等面的统一原则的规范。这样才能在向资源共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。
3.要落实责任。做好档案工作，档案管理人员的责任心是基础。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管人员的具体任务就是负责资料的收集、整理、分类、编目、入库和日常保管等，确保档案不丢、不坏、不散、不乱。目前，档案管理现代化是社会发展的必然趋势，地质科技档案管理也要引进计算机技术对档案进行自动化管理，这将使原有管理的方法和手段更上一层楼。
4.强化教育，做好保密
地质科技档案是地勘单位的核心机密，是体现地勘单位核心价值与核心竞争力的重要支撑，也是地勘单位在巨大的市场竞争环境下的安身立命之本。地质科技档案具有的专业性、管理性、服务性和机密性，决定了地质科技档案具有商业秘密的特点。而具有商业秘密的地质档案是地勘单位档案的核心和精华，是档案保管工作的重点。随着资源开发的高利润、高回报，当前，地质找矿、矿业开发产业炙手可热，社会上大量资本涌入，都盯上这块诱人的蛋糕，不少人通过各种手段想要获取有价值的地质资料，这对地质资料的安全保管和使用带来了挑战。那些属于商业秘密的地质资料，一旦通过不正当渠道泄露出去，就会对地勘单位乃至地勘经济造成一定的损失。我们只有做好档案的保密工作，才可以确保档案的完整性和安全性，从而有效的维护国家和单位的根本利益。
5.要做好档案的保密工作，一项重要工作就是加强保密宣传教育。在日常工作中，由于有些人的保密意识淡薄，保密观念落后，受“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”的思想所影响，对档案保密的认识不够，一定程度上影响了档案的保密工作。这就要求我们必须加强保密教育，筑牢保守秘密的思想防线。要认真贯彻“预防为主”的方针，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理，经常开展保密教育工作，把地质资料保密工作的重要性讲清道明，把泄密的危害和后果讲足说透。要求档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守地质资料秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。广大科技人员是做好科技保密工作的主要依靠力量。要采取各种形式，加强对科技保密法规的宣传力度。使广大科技人员学法、知法、懂法，自觉遵守保密法律法规和各项规章制度。
抓好保密制度的贯彻落实。认真贯彻执行《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》等一系列法规。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、移交、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失。要按照保密法和档案法的规定，制定涉密地质资料、文件在保管和利用中的保密工作制度，制定细致完善借阅制度、外借制度、复制制度，各项借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保涉密地質资料、文件的安全。涉密档案应单独装订保存，严禁与非密级档案材料进行混卷装订，避免造成档案在利用中出现涉密扩散问题。要认真抓好涉密载体管理、抓好重大涉密事项的保密管理。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。未经批准，任何人不得随意阅览、复制、传真和摘录涉密档案内容，更不得私自撕拆、涂改。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护，确保安全无恙。
结语；提升档案管理人员全面素质，坚持可持续发展。面对新时代全新管理理念，面对信息化快速发展的逼人形势，面对行业的需求，档案管理工 作者要具备比较宽广学科知识，具有对文件信息进行二三次开发能力，具有较高的组织、 管理能力；要有崇高的敬业精神和良好的服务意识及较高的计算机操作能力。加强档案资源的开发和利用，要突破习性思维，把握规律性，实现理论创新，服务创新，管理创新，做好档案工作，从而促进档案事业持 续、健康、快速发展，努力开创地勘单位档案工作的新局面。
参考文献：
[1] 郑春宏.浅议如何做好档案管理工作[J ].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（10）.
[2] 李国忠.浅析档案管理人员的自身素质[J ].科技创新导报，2011
[关键词]地勘单位 地质科技档案 管理 措施
中图分类号：G270.7；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）26-205-01
前言；随着勘探开发技术的进步，每年地质勘探开发中形成了数以万计的电子文件及原始数据，且呈上升趋势，如地质勘探原始数据、解释成果、测录井数据等。科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各单位都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科学管理工作之中，加强领导.运用现代化手 段快捷便利地提供服务，满足利用者的目的。
一、地质科技档案的含义及作用
地质科技档案是指地质勘查、地质科学研究等活动中形成的科技档案。具体地说就是在地质科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文件等不同形式的历史记录。它具有专业技术性、科学管理性和技术服务性。因此，地质科技档案工作是一项科技管理工作。地质科技档案是地质工作最为珍贵的、不可重复获得的第一手地质资料。做好地质科技档案工作是地勘单位基础工作的组成部分，是保护重要的信息资源、创造地勘单位经济效益、维护合法权益的一项重要工作。
二、加强地质科技档案管理工作的措施
1.深化认识，珍惜成果
地质科技档案是地质成果的集中体现，是地质工作服务社会的主要载体，具有专业技术性、科学管理性和技术服务性特点。地质科技档案作为地质勘查、科研等项科技活动中的真实记录，是广大地质工作者在野外勘查和试验过程中形成的具有保存价值的重要文字、图表、数据和声像等各种形式载体的文件材料。其中各类勘查地质报告、地质调查报告、地质科研报告、地质图及说明书等成果地质资料，更是国家花费巨资，勘探职工付出艰辛劳动获得的。成果资料档案可以说是科技档案的最重要内容和组成部分，它准确详细地记录了勘探职工尤其是科技人员长期精心研究积累的成果，是最真实、最有价值的凭证，也是本单位最珍贵的财富。随着社会主义现代化进程的不断加快和地勘单位企业化经营力度的加大，地质资料也发挥着越来越重要的作用。不论是国家重点工程建设，基础设施建设，还是生态环境保护、矿产资源调查等，都离不开地质科技档案作为重要依据。历史上，地质档案在服务地质找矿和工程建设中发挥了巨大的作用，一座一座矿山的建成，一个一个因矿业而崛起的城市，都体现了地质成果在国家经济建设中的重要作用。而今地勘单位利用地勘专项资金开展的省“两权”项目，绝大多数都是在对以往地质科技资科寻踪探迹、分析研究基础上实现的。我省第一个整装勘查项目睢县西部煤普查，也是源出此地。可见地质科技档案不仅在其形成时发挥了巨大作用，在今天仍然在继续发挥着不可低估的重要作用。这就启示我们，成果地质资料的可用性、完整性是保证成果地质资料质量和利用服务的基础。地质科技档案的管理不能只重视地质档案的收集、整理和保管，而更应该重视地质档案的开发和利用；对地质科技档案的管理不能只是为了保存历史、再现历史，更是为了积累知识、利用知识。要尽可能地使科技档案资料来源于实践，又应用于实践，把可利用的有价值的信息最大限度地发掘和提供出来。作为具有公益性和商业性两重属性的地质资料，其商品属性，在市场经济条件下，价值意义重大。而且，随着市场经济的发展，地质科技档案的利用价值只会越来越大，利用好了将会为社会为地勘单位带来巨大的经济利益。
2.档案标准化、规范化建设
档案管理标准化、规范化是实现档案信息资源共享的重要前提和基础。档案标准化是通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术的分工协作有了统一的科学标准依据，保证了档案工作的有机结合，并在档案管理中取得最佳效果。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准规范。各部门必须克服目前标准不一、各自为政的散乱局面，存在信息资源建设、应用软件开发、信息化标准规范建设等方面自体系的状态。组织全国力量研究档案信息化建设，制定全国统一档案信息化发展规划，统一思想，协调行动，共同酝酿制定档案的有关业务工作、技术方法以及设备等面的统一原则的规范。这样才能在向资源共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。
3.要落实责任。做好档案工作，档案管理人员的责任心是基础。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管人员的具体任务就是负责资料的收集、整理、分类、编目、入库和日常保管等，确保档案不丢、不坏、不散、不乱。目前，档案管理现代化是社会发展的必然趋势，地质科技档案管理也要引进计算机技术对档案进行自动化管理，这将使原有管理的方法和手段更上一层楼。
4.强化教育，做好保密
地质科技档案是地勘单位的核心机密，是体现地勘单位核心价值与核心竞争力的重要支撑，也是地勘单位在巨大的市场竞争环境下的安身立命之本。地质科技档案具有的专业性、管理性、服务性和机密性，决定了地质科技档案具有商业秘密的特点。而具有商业秘密的地质档案是地勘单位档案的核心和精华，是档案保管工作的重点。随着资源开发的高利润、高回报，当前，地质找矿、矿业开发产业炙手可热，社会上大量资本涌入，都盯上这块诱人的蛋糕，不少人通过各种手段想要获取有价值的地质资料，这对地质资料的安全保管和使用带来了挑战。那些属于商业秘密的地质资料，一旦通过不正当渠道泄露出去，就会对地勘单位乃至地勘经济造成一定的损失。我们只有做好档案的保密工作，才可以确保档案的完整性和安全性，从而有效的维护国家和单位的根本利益。
5.要做好档案的保密工作，一项重要工作就是加强保密宣传教育。在日常工作中，由于有些人的保密意识淡薄，保密观念落后，受“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”的思想所影响，对档案保密的认识不够，一定程度上影响了档案的保密工作。这就要求我们必须加强保密教育，筑牢保守秘密的思想防线。要认真贯彻“预防为主”的方针，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理，经常开展保密教育工作，把地质资料保密工作的重要性讲清道明，把泄密的危害和后果讲足说透。要求档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守地质资料秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。广大科技人员是做好科技保密工作的主要依靠力量。要采取各种形式，加强对科技保密法规的宣传力度。使广大科技人员学法、知法、懂法，自觉遵守保密法律法规和各项规章制度。
抓好保密制度的贯彻落实。认真贯彻执行《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》等一系列法规。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、移交、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失。要按照保密法和档案法的规定，制定涉密地质资料、文件在保管和利用中的保密工作制度，制定细致完善借阅制度、外借制度、复制制度，各项借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保涉密地質资料、文件的安全。涉密档案应单独装订保存，严禁与非密级档案材料进行混卷装订，避免造成档案在利用中出现涉密扩散问题。要认真抓好涉密载体管理、抓好重大涉密事项的保密管理。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。未经批准，任何人不得随意阅览、复制、传真和摘录涉密档案内容，更不得私自撕拆、涂改。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护，确保安全无恙。
结语；提升档案管理人员全面素质，坚持可持续发展。面对新时代全新管理理念，面对信息化快速发展的逼人形势，面对行业的需求，档案管理工 作者要具备比较宽广学科知识，具有对文件信息进行二三次开发能力，具有较高的组织、 管理能力；要有崇高的敬业精神和良好的服务意识及较高的计算机操作能力。加强档案资源的开发和利用，要突破习性思维，把握规律性，实现理论创新，服务创新，管理创新，做好档案工作，从而促进档案事业持 续、健康、快速发展，努力开创地勘单位档案工作的新局面。
参考文献：
[1] 郑春宏.浅议如何做好档案管理工作[J ].中小企业管理与科技（上旬刊），2010（10）.
[2] 李国忠.浅析档案管理人员的自身素质[J ].科技创新导报，2011