论文部分内容阅读
近年来，随着“艺考热”的持续升温，众多艺考生涌入学校报考不同的专业，考生报名、考试、成绩等信息急剧增加，对艺术院校招生考务工作提出了新的挑战。如何解决工作人员少、数据信息量大、准确率要求高、报送时间紧等一系列问题，是每个招生院校都在思考的课题。我校自2007年起着手利用计算机网络和数据库技术，设计开发招生考务管理系统。系统开发至今，几经改版，目前总体运行情况稳定，减少了招生人员的工作量，降低了人工操作的出错率，提高了工作效率。现将我校招生考务管理系统的开发应用情况做个介绍，以便给兄弟院校提供借鉴。
艺术院校招生考务管理系统
每年春节前后，都是艺术院校招生考试的大忙季节，成千上万的考生从全国各地来到学校参加专业考试，给学校招生考务工作人员带来不小的挑战。
一、艺术院校招生考务工作的特点
1.招生专业多，测试办法各异
我校属于综合性艺术院校，专业门类多，有27个本科专业以及近50个专业方向，涵盖了音乐、美术、设计、影视、舞蹈、广播电视编导、戏剧影视文学、理论类、管理类等各个方面。各专业测试办法不尽相同，有些专业只需参加一次性考试，有些专业分初试和复试，部分专业还设有三试；有些专业只考笔试，有些专业還须进行面试，面试方式又包括才艺展示、演唱、乐器演奏、表演等。由此可见，专业不同，考试科目内容也各异。
2.考生人数多，数据信息量大
近几年，尽管全国的高考生源都在大幅度减少，但来我校参加专业考试的艺术考生却仍呈上升趋势。数以万计的考生来到学校参加考试，有些学生还不止报考一个专业，考生的报名、报考专业、各科目考试成绩等信息构成了庞大的数据网，并且在参加专业考试、成绩处理时需不断的调取、查验。
3.时间安排紧，准确率要求高
每年的1月至3月是各艺术院校专业考试时间，但考生来校参加专业考试时间往往只有短短几天，上万考生的各类信息只有做到准确无误才能保证各项后续工作正常开展。
针对这些情况，我校自2007年开始就着手研究招生考务管理系统的开发项目，系统开发至今，几经改版，目前总体运行情况稳定，实现了全校考务工作网络化，大大提高了工作效率。
二、考务管理系统的组成部分
我校的考务管理系统以SQLServer和Delphi为主要开发平台，功能涵盖了从考生报名到专业考试、成绩处理的整个过程，具体分为“数据准备”“现场确认”“专业考试”“成绩处理”“成绩查询”五个模块。
1.数据准备模块
“数据准备模块”主要用于系统初始化，为本年度招生工作设置基础数据。该模块包括招生院系、招生专业、各专业考试科目、专业计分办法、考点信息设置、考生信息设置（如性别、省份、考生科类、民族、音乐类考生报考的乐器类型、乐器名称等）、本机参数等基本信息的设置。
此外，数据准备模块支持考生网上报名信息，省级招办考生信息的导入，并允许对导入数据进行维护。
2.现场确认模块
有了前期导入的网上报名信息，在“现场确认模块”中，根据考生提供的“考生号”调出考生基本信息，考生确认无误后进行报名并打印《专业考试准考证》。
在本模块中，前期进行过网上报名的考生只需采用“自动报名”功能即可，对未参加网上报名的考生，可用“手工报名”和“人像采集”等功能来完成。本模块支持“考生信息查询修改”功能。
3.专业考试模块
“专业考试模块”包含“专业报名”“专业报名信息查询修改”“确认专业复试名单”“复试考生报名”“确认专业三试名单”“三试考试报名”等功能。
在本模块中，考生持现场确认后打印的《专业考试准考证》至各二级学院，进行专业报名。各二级学院用户根据考生的专业报考情况，可进行考生专业报名信息查询、修改、统计和导出。有复试、三试考试安排的二级学院用户还可以对进入复试、三试的考生进行确认、上报和导出，并接受考生的复试、三试考试报名。
4.成绩处理模块
“成绩处理模块”，主要对考生的专业成绩进行录入、比对及整合处理。在进行本模块任务时，首先要完成“生成登分信息库”操作，由系统后台自动生成所有参加专业报名考生的登分库，然后可进行笔试科目的成绩录入和面试科目的小键盘打分。
笔试科目成绩处理有“成绩录入”“二次成绩录入”“分档成绩录入”“分档成绩二次录入”操作，再通过“比对录入成绩”确保录入信息准确无误。
面试类科目小键盘打分时，所有评委打分完毕，系统在允许的误差范围内，自动去掉最高分和最低分，取其余评委的平均分。如果有评委打分超出误差范围，系统自动提示，并要求所有评委重新打分。本模块支持“导出小键盘打分信息库”功能。
本模块在科目成绩录入完毕后，可进行“按指定课程导出信息库”“专业成绩导出”“划定专业合格线”等操作。
5.成绩查询模块
“成绩查询模块”主要对考生的专业考试科目成绩及总成绩进行查询。包括“科目成绩查询”“总成绩查询”“专业合格考生查询”“导出专业合格库”等功能。
三、考务管理系统中的用户角色分配
根据系统中不同角色用户操作的需要，我们将用户角色定义为招办用户、现场确认用户、二级学院用户、成绩处理用户以及成绩查询用户。考务管理系统数据流如图所示。
招办用户在“数据准备”环节对系统进行初始化，将招生院系、招生专业及各专业考试科目、测试形式（初试、复试、三试）以及考生网上报名信息和省招办考生信息等存入“考务基础数据”库。
现场确认用户根据考生现场提供的考生号，调出考生的自然信息，考生核对无误后，确认报名，报名成功后，将这部分信息存入“现场确认数据”库。
考生持现场确认成功后打印的“专业考试准考证”至各二级学院进行专业报名。二级学院用户扫描“专业考试准考证”上的准考证号条码调出考生的信息进行专业报名，获取专业考试序号，报名成功后，专业报名信息存入“专业考试数据”库中。
二级学院用户还可根据考生的初试或复试情况，对进入复试或三试的考生进行确认、上报，并接受考生复试、三试报名。
成绩处理用户在录入成绩时，首先确定所录科目，然后从考生的专业考试数据库中调出该科目的所有考生信息，进行录入成绩。
成绩查询用户在查询成绩时，根据专业号、准考证号、专业名称等信息从成绩库中调出相关信息。
所有的用户角色均由系统管理员来分配权限，不过，为了防止有些用户权限过度使用，我们对部分操作权限仅开放一次。例如，二级学院用户在进行复试或三试信息上报时，我们要求各用户务必核对无误方可上报，且在上报按钮触发后，再次给予警示提醒，确定上报后，二级学院用户将不再允许修改进入复试或三试考生信息，如有修改，则须由系统管理员开放权限才能操作。
四、对考务管理系统的思考
我校考务管理系统已经使用5年时间，总体运行情况比较稳定，在节省了人力、物力，提高了工作效率的同时，也要求工作人员一定要认真负责、细心周到。目前该系统处理完专业考试成绩、导出专业合格库就结束了，在下一步的开发计划中，打算增加录取功能模块。根据各省、市招生主管部门提供的考生高考文化成绩，结合我校各专业录取办法、专业招生计划进行专业录取，并打印录取通知书。
另外，我校考务管理系统还存在通用性不强的问题，本系统是为我校招生考务管理量身定制，部分功能是我校所特有的，所以如果要移植到其他艺术类院校中运行，还存在很多要改进的地方。今后，在保证系统平稳、良好运行的同时，通过到兄弟艺术类院校参观学习，我们还将对系统进行升级改造，使其可移植性、通用性能得到不断提高。
参考文献：
[1]陈涛.高校艺术类招生考务工作的实践与思考[J].科教导刊（上旬刊），2010，（6）.
[2]何文钺，陈德权，蔡茂华.浅谈高校艺术类招生系统的开发及拓展[J].科技创业，2008，（7）.
[3]刘丽娜.综合类艺术院校招生工作信息化管理研究[J].华章，2011，（10）.
[4]刘桐，王健，王晓静.艺术类招生管理方法的探讨[J].科教文汇（上旬刊），2009，（09）.
[5]南京艺术学院招生考试管理系统产品说明书
艺术院校招生考务管理系统
每年春节前后，都是艺术院校招生考试的大忙季节，成千上万的考生从全国各地来到学校参加专业考试，给学校招生考务工作人员带来不小的挑战。
一、艺术院校招生考务工作的特点
1.招生专业多，测试办法各异
我校属于综合性艺术院校，专业门类多，有27个本科专业以及近50个专业方向，涵盖了音乐、美术、设计、影视、舞蹈、广播电视编导、戏剧影视文学、理论类、管理类等各个方面。各专业测试办法不尽相同，有些专业只需参加一次性考试，有些专业分初试和复试，部分专业还设有三试；有些专业只考笔试，有些专业還须进行面试，面试方式又包括才艺展示、演唱、乐器演奏、表演等。由此可见，专业不同，考试科目内容也各异。
2.考生人数多，数据信息量大
近几年，尽管全国的高考生源都在大幅度减少，但来我校参加专业考试的艺术考生却仍呈上升趋势。数以万计的考生来到学校参加考试，有些学生还不止报考一个专业，考生的报名、报考专业、各科目考试成绩等信息构成了庞大的数据网，并且在参加专业考试、成绩处理时需不断的调取、查验。
3.时间安排紧，准确率要求高
每年的1月至3月是各艺术院校专业考试时间，但考生来校参加专业考试时间往往只有短短几天，上万考生的各类信息只有做到准确无误才能保证各项后续工作正常开展。
针对这些情况，我校自2007年开始就着手研究招生考务管理系统的开发项目，系统开发至今，几经改版，目前总体运行情况稳定，实现了全校考务工作网络化，大大提高了工作效率。
二、考务管理系统的组成部分
我校的考务管理系统以SQLServer和Delphi为主要开发平台，功能涵盖了从考生报名到专业考试、成绩处理的整个过程，具体分为“数据准备”“现场确认”“专业考试”“成绩处理”“成绩查询”五个模块。
1.数据准备模块
“数据准备模块”主要用于系统初始化，为本年度招生工作设置基础数据。该模块包括招生院系、招生专业、各专业考试科目、专业计分办法、考点信息设置、考生信息设置（如性别、省份、考生科类、民族、音乐类考生报考的乐器类型、乐器名称等）、本机参数等基本信息的设置。
此外，数据准备模块支持考生网上报名信息，省级招办考生信息的导入，并允许对导入数据进行维护。
2.现场确认模块
有了前期导入的网上报名信息，在“现场确认模块”中，根据考生提供的“考生号”调出考生基本信息，考生确认无误后进行报名并打印《专业考试准考证》。
在本模块中，前期进行过网上报名的考生只需采用“自动报名”功能即可，对未参加网上报名的考生，可用“手工报名”和“人像采集”等功能来完成。本模块支持“考生信息查询修改”功能。
3.专业考试模块
“专业考试模块”包含“专业报名”“专业报名信息查询修改”“确认专业复试名单”“复试考生报名”“确认专业三试名单”“三试考试报名”等功能。
在本模块中，考生持现场确认后打印的《专业考试准考证》至各二级学院，进行专业报名。各二级学院用户根据考生的专业报考情况，可进行考生专业报名信息查询、修改、统计和导出。有复试、三试考试安排的二级学院用户还可以对进入复试、三试的考生进行确认、上报和导出，并接受考生的复试、三试考试报名。
4.成绩处理模块
“成绩处理模块”，主要对考生的专业成绩进行录入、比对及整合处理。在进行本模块任务时，首先要完成“生成登分信息库”操作，由系统后台自动生成所有参加专业报名考生的登分库，然后可进行笔试科目的成绩录入和面试科目的小键盘打分。
笔试科目成绩处理有“成绩录入”“二次成绩录入”“分档成绩录入”“分档成绩二次录入”操作，再通过“比对录入成绩”确保录入信息准确无误。
面试类科目小键盘打分时，所有评委打分完毕，系统在允许的误差范围内，自动去掉最高分和最低分，取其余评委的平均分。如果有评委打分超出误差范围，系统自动提示，并要求所有评委重新打分。本模块支持“导出小键盘打分信息库”功能。
本模块在科目成绩录入完毕后，可进行“按指定课程导出信息库”“专业成绩导出”“划定专业合格线”等操作。
5.成绩查询模块
“成绩查询模块”主要对考生的专业考试科目成绩及总成绩进行查询。包括“科目成绩查询”“总成绩查询”“专业合格考生查询”“导出专业合格库”等功能。
三、考务管理系统中的用户角色分配
根据系统中不同角色用户操作的需要，我们将用户角色定义为招办用户、现场确认用户、二级学院用户、成绩处理用户以及成绩查询用户。考务管理系统数据流如图所示。
招办用户在“数据准备”环节对系统进行初始化，将招生院系、招生专业及各专业考试科目、测试形式（初试、复试、三试）以及考生网上报名信息和省招办考生信息等存入“考务基础数据”库。
现场确认用户根据考生现场提供的考生号，调出考生的自然信息，考生核对无误后，确认报名，报名成功后，将这部分信息存入“现场确认数据”库。
考生持现场确认成功后打印的“专业考试准考证”至各二级学院进行专业报名。二级学院用户扫描“专业考试准考证”上的准考证号条码调出考生的信息进行专业报名，获取专业考试序号，报名成功后，专业报名信息存入“专业考试数据”库中。
二级学院用户还可根据考生的初试或复试情况，对进入复试或三试的考生进行确认、上报，并接受考生复试、三试报名。
成绩处理用户在录入成绩时，首先确定所录科目，然后从考生的专业考试数据库中调出该科目的所有考生信息，进行录入成绩。
成绩查询用户在查询成绩时，根据专业号、准考证号、专业名称等信息从成绩库中调出相关信息。
所有的用户角色均由系统管理员来分配权限，不过，为了防止有些用户权限过度使用，我们对部分操作权限仅开放一次。例如，二级学院用户在进行复试或三试信息上报时，我们要求各用户务必核对无误方可上报，且在上报按钮触发后，再次给予警示提醒，确定上报后，二级学院用户将不再允许修改进入复试或三试考生信息，如有修改，则须由系统管理员开放权限才能操作。
四、对考务管理系统的思考
我校考务管理系统已经使用5年时间，总体运行情况比较稳定，在节省了人力、物力，提高了工作效率的同时，也要求工作人员一定要认真负责、细心周到。目前该系统处理完专业考试成绩、导出专业合格库就结束了，在下一步的开发计划中，打算增加录取功能模块。根据各省、市招生主管部门提供的考生高考文化成绩，结合我校各专业录取办法、专业招生计划进行专业录取，并打印录取通知书。
另外，我校考务管理系统还存在通用性不强的问题，本系统是为我校招生考务管理量身定制，部分功能是我校所特有的，所以如果要移植到其他艺术类院校中运行，还存在很多要改进的地方。今后，在保证系统平稳、良好运行的同时，通过到兄弟艺术类院校参观学习，我们还将对系统进行升级改造，使其可移植性、通用性能得到不断提高。
参考文献：
[1]陈涛.高校艺术类招生考务工作的实践与思考[J].科教导刊（上旬刊），2010，（6）.
[2]何文钺，陈德权，蔡茂华.浅谈高校艺术类招生系统的开发及拓展[J].科技创业，2008，（7）.
[3]刘丽娜.综合类艺术院校招生工作信息化管理研究[J].华章，2011，（10）.
[4]刘桐，王健，王晓静.艺术类招生管理方法的探讨[J].科教文汇（上旬刊），2009，（09）.
[5]南京艺术学院招生考试管理系统产品说明书