如何应对新版GMP认证现场检查(上)

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  【摘 要】 自2011年3月1日新版GMP实施至今,已有很多制药企业通过新版GMP认证,但仍有一些企业为赶在2015年12月31日前通过新版GMP认证而努力中。作者通过亲身经历及体会,从认证前准备方面、认证申报资料和GMP现场迎检流程及注意事项三部分,与大家进行探讨。本部分主要探讨GMP认证申报资料的编写及申报。
  【关键词】 新版GMP认证 申报资料编写 申报
  【中图分类号】 R19-0 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)10-0383-01
  一套完整的新版GMP认证申报材料,包括《药品GMP认证申请书》和药品认证申请资料。编制时可严格按《药品GMP认证申请资料要求》进行编制,本文对已明确要求的部分在此处不再说明,主要提出一些注意事项。
  一、《药品GMP认证申请书》,要注意一致性和准确性
  1.企业名称、注册地址、生产地址要与《药品生产许可证》一致,英文翻译准确;
  2.企业负责人、质量管理负责人、生产管理负责人要与申报资料一致;
  3.申请认证范围在《药品生产许可证》许可范围,英文翻译准确。
  二、药品认证申请资料,包括企业的总体情况,企业的质量管理体系,人员,厂房、设施和设备,文件,生产,质量控制,发运、投诉和召回,自检9大部分。
  (一)总体要注意的事项
  1.申报资料基本要求:真实、完整,按要求逐项准备资料,不涉及的项目应进行说明;
  2.所提供资料(包括证明性材料)中信息的一致性;
  3.提供的所有资质证明材料必须真实有效,如药品注册批准文件;
  (二)重点注意事项
  1.企业的总体情况
  (1)近3年产量列表中要列出所有批准文号的品种,注明品种、规格、是否常年生产、批次、批量和产量。
  (2)若申请认证品种很多,要列表表示认证品种的剂型、品种、所在生产线以及执行质量标准,注意该表格中品种顺序应和近3年的产量列表中的品种顺序一致;
  (3)若有境外的GMP检查,其不合格项目情况也需附上;
  (4)自上次认证以来如有变更,需提供变更备案的时间、类别、内容、备案情况(批件或备案件号),并附上相应证明。
  2.企业的质量管理体系
  (1)明确描述各关键人员职责分工;
  (2)结合ISO900对质量管理体系进行描述,内容包括适用范围、结构(职责和权限、组织结构、资源管理、工作程序)、文件(质量手册、质量计划、质量记录)、体系审核、评审、评价及持续改进措施等主要程序、过程等要素;
  (3)描述放行人员(即质量受权人或转受权人)的资历和职责,并附上备案表;
  (4)描述供应商资质及选择的原则、质量评估方式及标准、以及批准的程序。在其评估、考核中要综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。
  (5)若有委托生产和委托检验,要提供有效的备案件(在效期内)。若如无,则要写明“无委托生产、委托检验”;
  (6)简述企业质量风险管理方针,采取何种方法、何种措施、何种形式、所依据文件等;
  (7)年度产品质量回顾的形式和内容的叙述要包括考察的重点、实施方式、产品质量回顾管理方式(流程图)、职责,回顾分析和考察的内容等。
  3.人员
  组织机构图中要注明关键人员和各部门负责人的姓名,能清晰分辨出生产管理负责人、质量管理负责人和质量受权人;质量部组织机构图要具体到班组。
  4.厂房、设施和设备
  (1)详细描述生产车间概况,包括建筑面积、净化面积及洁净级别,年设计生产能力,车间生产品种的情况(包括共线生产情况)。原料药要分别写明合成及精制车间情况,共线生产的设施设备;
  (2)提供图纸:空气净化系统的送风、回风、排风平面图,水系统示意图等;
  (3)空调净化系统的描述主要包括工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。HVAC系统数量,对应型号、控制区域面积、洁净级别、趋势分析(包括悬浮粒子数、沉降菌、浮游菌、换气次数、风速的分析等);
  (4)水系统描述主要包括水源、制水能力、制备过程及主要参数、分配系统材质、确认与验证状况,运行维护情况(循环方式、清洗消毒、监控)和趋势分析情况(包括电导率、总有机碳、微生物等),以及水系统验证和消毒验证情况;
  (5)生产和检验用主要仪器/设备列表至少包括名称、制造厂家、规格型号、生产能力、安装位置;
  (6)原料药多品种共线生产、抗肿瘤类药品多品种共线生产或与其它药品共线生产、激素类药品与其它药品共线生产等,要对此项重点叙述防交叉污染的措施;
  (7)清洁方法要经过验证并明确清洗合格的标准、取样方法、检测方法等;
  (8)若有与药品生产质量相关的关键计算机化系统,要说明与药品生产质量相关的哪个部分使用了计算机系统,简述防止因系统故障、停机等特殊情况而造成物料和产品的混淆和差错的流程;主要系统设计、使用情况及验证情况等。
  5.生产:
  (1)本次认证品种与企业生产的其他品种的关系进行简述,特别共线生产的情况;
  (2)工艺流程图要合理、明确、详细,主要过程控制点及控制项目要与生产及产品质量标准要求一致;
  (3)工艺验证原则及总体情况的描述包括验证方式、组织部门、流程、周期、再验证、变更验证等;提供工艺验证情况统计表,包括品名、规格、车间、验证时间;涵盖所有申请认证剂型或品种;常年生产品种要按规定进行再验证;
  (4)生产特殊管理药品或使用特殊药品原料的,要叙述特药的管理情况,如购进、储存、发放、销毁等。
  6.质量控制:
  (1)质量控制实验室的职责、人员架构、资质与经验、文件系统等;
  (2)检验场所平面图(要注明各功能间名称、洁净级别);
  (3)取样、检验、留样过程;
  (4)质量标准的建立、检验方法的验证和确认;
  (5)检验用品(标准品、试液、菌种、培养基等)管理;
  (6)检验结果超标批次列表。
  上报申报资料一般在准备认证检查前3个月要着手准备,充分考虑修改和审核工作时间。GMP认证申报还要注意自2013年8月29日之日起,凡申请(包括已申请和计划申请)国家局认证的企业,除递交申报资料外,还要在国家药监认证管理中心网站填报药品GMP认证申请电子申报材料。在申报新版GMP认证前,企业要围绕GMP要求,扎扎实实做好各项准备工作,力求顺利通过新版GMP认证。
  参考文献
  1.《关于贯彻实施《药品生产质量管理规范(2010年修訂)》的通知》国食药监安[2011]101号
  2.《国家食品药品监督管理总局药化监管司关于进一步做好药品GMP认证申请电子申报工作的通知》食药监药化监便函〔2013〕84号
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