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摘要:随着现代企业制度的不断完善,企业改革改制工作的不断深入,企业管理工作也面临着许多新的问题和考验,如何适应新形势需要,提升企业民主管理水平,激发员工的工作积极性,是保持企业旺盛生机活力的重要保障。本文从阐述企业民主管理的意义入手,分析了企业实行民主管理的主要形式,并指出了企业实行民主管理对在构建企业和谐、激励员工工作的重要作用。
关键词:企业;民主管理;激励;
企业民主管理是企业员工依照法律规定,以主人翁的身份,通过一定的组织形式,参加企业管理,行使民主权利的活动。当前,举国上下都在积极构建社会主义和谐社会,对企业来说,关健是要紧密联系实际,在抓好生产的同时加强企业的民主管理与文化建设,形成企业的良性循环机制。这样才能体现和保障员工作为国家主人翁和企业劳动主体的地位,才能提高员工的积极性,才能激励员工工作的热情。
一、企业实行民主管理的重要意义
企业实行民主管理,能有效地激励员工积极参与企业管理工作,提高工作的自主性,有助于企业与员工之间建立良好的心里契约。同时,通过科学、规范的管理,降低管理人员对员工激励的迟延情况的出现,充分发挥激励的作用。民主管理在企业文化的建设及发展过程中,鼓励员工自主、积极地参与企业文化的宣传,对企业文化的传播起到了推动作用。
员工加入一个公司,都要和公司签订一个合同,表示自己愿意在公司从事相关工作并和公司成长的意向,但是这仅仅是个书面的契约,严格说来只是约束了双方的劳资关系,企业还需要做进一步的工作,就是与员工建立起组织的心理契约,这个契约需要让员工明白企业的目标和自己的目标,双方达成一致员工才会卖力工作,同时降低员工流动的不确定性。实现民主管理,就是通过法律和制度来保证员工拥有参与企业管理的权利,把企业管理公开化、透明化,而这个过程,则是不断地鼓励员工与企业一起实现员工对企业的期望,同时建立下一个期望的过程。由此,使员工更了解企业的情况,更主动、更积极地去思考自己的工作和关心企业的未来。
二、企业实行民主管理的主要形式
企业民主管理其中的一项内容是坚持开好职代会,职代会要按照法律法规规定,充分行使好审议建议权、审查通过权和否决权、审议决定权、评议监督权及民主选举权,尤其要强调职代会预告制,即企业涉及职工切身利益的重大事项在正式实施前要通过职代会报告,听取职工代表意见和建议,在改革、发展、参与、帮扶的过程中维护好职工合法权益。职代会的工作程序规范、内容要丰富。企业重大决策前要广泛地征求了职工意见,并提交职代会审议,未经职代会审议的不应实施;涉及职工切身利益的重大事项,职代会具有决定权和否决权,否则视为无效。职代会的过程就是职工参与企业管理的过程,当中体现了职工的民主权利,也鼓励员工积极参与企业的管理活动。由此,在民主管理的过程中,体现了民主、公平的原则,对于关系员工利益的事情,有参与决策及提供建议的权利,实现了职工对归属感和价值认同的期望,也让员工拥有了职业发展的希望。
公司工会在实现企业民主管理中起到非常重要的作用,它既是员工的代表,也是优化员工工作环境,贴心员工活动及生活的组织者。在这过程中,工会通常定期举行各种各样的活动来丰富员工的生活,也通过体育活动来保持员工健康的身体状况,同时也很好地培养员工之间的团队精神。还通过“安全教育”、“创建学习型组织”等活动来提高员工素质。这些方面,在创造团结、和谐、向上的环境上,起到了很大的作用,同时也是帮助员工提升自己的素质水平,从而为取得更好的职业发展提供了帮助。
三、企业实行民主管理的激励作用
民主管理的实行,可以避免由于管理人员主观因素造成激励的迟延。因为一个组织要在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,就应充分调动员工的积极性和创造性,促进组织活力,提高组织的效率与效益。而管理人员调动员工积极性和创造性的一个强有力的手段就是激励。然而,激励应当适时,这不仅有利于让员工重复所希望的行为,也说明了制度和管理人员是值得信赖的。但是,现实生活中经常发生迟延激励的情况,即管理人员答应员工在其做完某件工作后给其一定量的奖励,可是员工圆满完成任务后,管理人员却借口其他原因推迟对员工的奖励,有的甚至一拖再拖,最终不了了之,根本不予奖励,极大地挫伤了员工的积极性和创造性,同时也损害了管理人员的威严,这就会产生激励的迟延效应问题。
企业在实现及完善民主管理过程中,其实就是在搭建企业管理人员与企业员工之间的沟通桥梁。通过相互之间的动态沟通,使员工真实地了解激励的迟延的原因,以此取得员工的谅解。同时,民主管理相应的制度和机制也要求了管理人员应真正树立“以人为本”的思想,积极主动地去了解人,了解人性,设计符合人性的激励方式,适时给予激励,努力提高员工素质,挖掘员工潜力,充分调动员工的积极性和创造性,促使员工能动地、高效率地为实现组织目标工作,避免迟延激励使自己的信誉受损。只有这样,才能促进组织效率,提高组织经济效益,使组织在知识经济时代经受考验,奋勇向前。
通过实现民主管理,营造一种和谐、民主、宽松、奋进的企业文化氛围,使企业管理水平进一步提高,职工素质进一步提升,企业形象进一步改善;增强企业凝聚力,激发职工创造力,提高企业核心竞争力;实现企业文化与企业战略、企业发展与职工发展、企业文化优势与竞争优势的和谐一致。将创建职工满意企业活动作为企业文化建设的重要载体,把持续关注和提高职工满意度和用户对服务的满意度作为企业文化建设的核心目标,制订和完善符合企业文化理念,符合企业实际的各项管理制度、操作规程、工作职责,把企业文化的基本理念体现到各项规章制度中,渗透到企业经营管理的各个环节,使企业管理步入决策理性化、管理制度化、操作规范化的轨道。
由于民主管理的实行,使得企业管理更科学、更透明,也实现了员工参与管理的愿望,构建了民主、公平的氛围,也促进了企业文化的进一步改善及实现,从这些方面能给予员工充分的激励,能激发员工的主人翁精神,更积极主动地参与企业管理中去,想企业所想,做符合企业要求的事情,把企业的价值观与自己的价值观结合在一起,从而实现了员工渴望得到物质与精神上的保障,促使员工追求自身的职业发展,实现了自我价值的提升。