管理会计如何助力企业“精确制导”

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  随着高新技术的蓬勃发展,尤其是互联网及移动互联网的迅猛崛起,企业间的竞争伴随着经济全球化愈加激烈。在复杂多变的宏观经济形势下,企业在发展过程中,不得不面对生产材料采购成本、人工成本等持续增长的势头。企业在对外进行扩张时,越来越重视对自身成本费用的管理控制。不管是集团化的大企业,还是中小企业,如何提高企业管理水平,开源节流、降本增效,成了管理层们主要关注的问题。
  管理会计的目标分为基本和具体两个层次,其中基本目标是为加强企业内部管理和提升服务效益,具体目标是参与企业经营决策的规划,控制企业经营活动,对企业各项业绩进行考核评价等。管理会计不是单纯的成本管理,而是在基础的成本控制基础上进行扩展延伸。相比较成本会计,管理会计是面向未来的,运用其掌握的信息,对企业未来进行描述和合理预测,分析企业发展中可能出现的问题,寻找解决对策,不再单纯地负责记录过去,而是开始为企业筹划未来。管理会计更加适用于现代企业的全面管理,它不仅对财务会计的细节性描述更加具体,而且可以使企业的经营更加具有目的性,最重要的是它可以提高企业最终追求的经济效益。现代管理会计是充分利用数学方法和计算机技术,通过对数据的科学处理得出最优方案,将企业的管理工作量化,为企业管理决策提供更直观的依据。
  管理会计中的价值链管理针对企业的未来战略规划和发展蓝图,它将公司之前发展的实际情况进行归纳总结,从中吸取优势剔除不足,能够准确合理地制定出企业未来的战略目标。现代管理会计围绕企业如何控制成本展开,因此直接受益于企业的经济效益,对企业成本控制进行精准控制,从企业的实际情况出发,制定符合企业情况的战略规划。管理会计通过对过去成本的统计和对未来的预测,使企业的成本费用得到有效的控制,使开销得到合理有效的控制和压缩,从根本上提高企业的综合竞争力。
  传统的成本控制局限在以下几点:1.没有全面预算控制,财务报表没有对未来的生产经营活动进行总体规划,不能够有效协调部门之间的工作,没有明确责任,无法对各部门的经营业绩进行考核;2.没有目标成本控制,没有对管理不善成本进行核算,没有对因管理上的问题造成的质量损失成本、效率损失成本、风险损失成本、安全损失成本等进行核算;3.没有标准成本控制,仅对生产制造成本进行整体控制,没有对管理不善成本进行核算,造成对成本进行差异性分析的困难而达不到整体控制效果;4.没有责任成本控制,只是通过控制费用来达到控制成本的目的,忽视了人在管理过程中的作用,缺乏对员工的激励。
  随着经济市场不断快速发展,企业未来能够拥有更强的市场竞争力,需要引入先进的管理方法,运用管理会计工具和概念,不断优化企业价值链,重新建造企业工作链,进行精细化的成本管理,发挥业绩考核、预算管理应有的作用。原有成本核算控制过程已经不能与现有市场相适应,此时,成本管理不断扩张,并渗透到企業采购、生产、销售等每个经营过程。管理会计能够围绕成本进行预测、控制、考核,为企业提供准确的决策支持,帮助管理者对企业成本有效控制,使其得到最大的经济利益。管理会计作业成本法(ABC法)以产品为中心,进行产品成本计算,通过对企业采购、生产、销售等过程中提取的数据明细和动态信息的分析,对企业组织的价值链进行优化,进行细化目标、精准控制。
  管理会计作业成本法通过以下四步对企业成本进行精准控制:1.辨别不增值或不必要的作业。将企业组织的作业简单划分为两大类:必要作业与不必要作业。如果某个作业对组织或顾客而言是不可缺少的,那么,该项作业就是必要作业;反之,那些对组织或顾客没有意义的作业就是不必要作业。一般情况下,必要的作业都是增值作业,对应的不必要的作业就是不增值作业。举例来说,与存货有关的存货归类、整理、储存、维护等作业,因存货质量问题、供产销各阶段的停工待料或脱销等问题而引起的作业就是不必要的作业。这些不必要的作业是一种浪费,应该尽量消除。2.确定重点增值作业并进行分析。企业组织有很多必要作业,没有必要对所有的必要作业都进行分析,只对那些重点作业进行分析即可。一般情况下,按“二八”原则,企业组织 80%的成本是由 20%的重点作业产生,20%的成本是由 80%的非重点作业引起。将每个作业按所消耗成本的高低排列,那些最前面的作业就是重点作业,应该重点分析。3.与相关先进水平的作业进行比较。某个作业能增加企业组织的产品价值,并不能说明它就是最有效率的作业。要判断某个作业或企业组织的整体作业链的效果效率,可以通过与先进水平的作业进行比较,从而寻求改善的机会。4.分析作业之间的关系。企业组织的“作业链”由各种作业相互联系形成。理想的“作业链”是合理设计,作业与作业之间环环相扣,任何一项必要作业都呈现出最高效率。
  作为现代化管理手段,管理会计工具越来越受到重视而被应用,它为企业管理层提供会计信息,为管理层做出管理决策提供支持,使管理者更好的控制经营过程,促进企业增加利润、降低成本,有效、精确地解决企业经营过程中关于成本控制的一系列问题。
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