企业全面预算管理中存在的问题与方案研究

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  摘要:随着市场经济的不断发展,企业所面临的市场环境也变得越来越复杂,通过全面预算管理的应用,能够促进企业自身的盈利能力得到进一步提升,保障企业在激烈市场中的核心竞争力进一步提升。但是目前我国很多企业在全面预算管理工作中还存在有比较多的问题,这也就需要在结合企业自身生产经营特点,进行全面预算管理模式的优化,从而为企业带来更多的经济效益,本文主要就企业全面预算管理中存在的问题与方案进行探究分析。
  关键词:全面预算管理;问题;方案
  全面预算管理指的是在企业战略目标指导下,就预算期间的经营管理目标进行逐层分解,随后将下达给企业内部的各业务部门,为企业的生产经营与财务活动开展提供良好的指导意义。因此企业领导层还要加强对全面预算管理工作的重视性,提升自身的生产经营与财务管理水平,对于企业的长远与健康发展也有着重要意义。
  1.企业开展全面预算管理的重要意义
  1.1实现资源的合理配置
  在企业全面预算管理工作中,能够实现对直接材料、直接人工以及产品成本等预算管理工作。在进行全面预算方案的编制过程中,能够实现企业内部资源的科学规划,对于企业的资源利用方式也能够起到良好的监督效果,借此提升资源配置的合理性。此外在全面预算管理模式中,也能够在结合市场变化情况下,实现对企业内人力资源、资金资源以及技术资源的合理配置,保障企业各项生产经营活动的有序开展,从而促进企业实现自身的战略发展目标。
  1.2提高企业内部管理水平
  在企业全面预算管理工作的落实过程中,能够对各部门在未来一段时间内的工作内容以及目标进行确定,明确各部门的权利与责任,并可以调动企业所有员工积极参与到预算管理工作中。因此说全面预算管理可以促进企业自身内部管理水平进一步提升,强化各部门之间的沟通交流力度,保障企业各项工作的顺利开展。
  2.现阶段企业全面预算管理中存在的问题
  2.1缺乏全面预算管理意识
  目前我国一些企业对于全面预算管理工作的重视力度不足,也没有进行全面预算管理机构的设置,多是由财务部门负责该项工作,对于全面预算管理工作的开展也造成了一定阻碍。此外部分企业虽然已经进行了全面预算组织体系的构建,但是在实际工作中多是走走过程,全面预算管理制度难以得到有效落实,这也是企业在全面预算管理工作中存在的重要问题。
  2.2全面预算制定缺乏精准性
  预算编制作为全面预算管理的重要基础,在预算编制过程中需要将公司的战略规划作为依据,通过对战略目标进行分解的方式,制定量化经营计划。但是在具体工作过程中依旧存在有战略目标分解不够细致以及编制主体不明确的问题,导致预算编制的精准性与合理性不足,也就难以满足战略规划的具体需求。在预算汇总阶段,部分预算管理单位并没有做好跟业务部门的沟通力度,对预算所需调整的原因与标准不够明确,导致了预算制定失真,全面预算管理的作用也难以充分发挥出来。
  2.3考核机制不完善
  一些企业在进行全面预算管理工作开展过程中,并没有进行完善预算执行考核机制的构建,导致了实际经营现状与预算执行存在有较大偏差。部分企业虽然已经进行了薪酬挂钩激励机制的构建,但是因为没有健全完善的考核机制,导致了激励机制的作用难以充分发挥出来,导致了企业员工们参与到全面预算管理工作中的积极性不足,各职能部门在自身工作中也无法实现与全面预算目标的有效融合,从而直接影响到公司全面预算管理工作的开展效果。
  2.4执行力度不足
  在企业全面预算管理工作开展过程中,除了进行预算的科学编制之外,还需要进行预算编制方案的严格落实。但是目前一些企业在全面预算管理工作中存在有重编制轻执行的问题,即便在企业经营过程中出现了费用超支的问题时,也不会进行原因的分析以及工作模式的调整。如果企业年底还存在有富余预算,还会出现资金浪费的问题发生。此外一些企业在预算执行过程中存在有信息化技术水平不足的问题,多是采用时候反馈的方式进行预算管理,这样也就导致了预算执行模式过于死板,也就难以满足企业自身的实际发展需求。
  3.提升企业全面预算管理的具体策略
  3.1做好全面预算管理机构的构建
  为了保障企业全面预算管理工作的开展效果,首先需要进行全面预算管理机构的构建,并需要引导市场部分、生产部门以及质量部门积极纳入其中,保障预算管理机构的权威性以及独立性。在企业生产经营活动开展过程中,需要进行预算刚性措施的制定,确保预算开展的合理性。此外还要引导全体员工们树立起良好的预算意识,做好对企业员工的培训工作,让所有员工都能够积极参与到预算管理工作中,从而保障全面预算管理的落实效果。
  3.2做好预算编制工作
  ①预算目标的明确。在预算编制过程中,首先需要进行预算目标的明确,这也是全面预算管理工作顺利开展的重要依据。只有在明确了预算目标基础上,对公司内外部资源与环境进行全面分析,才能够进行企业发展目标的明确。②进行预算编制程序的科学设置。在全面预算管理工作中,要求企业所有部门都能够参与到预算编制工作中,借此保障预算编制工作的有序开展。在各部门沟通交流完成之后,首先需要对公司的年底目标任务进行明确,具体包含有公司的基本收入指标以及利润目标等等。在完成这些基本目标的确定之后,预算管理部门则可以在上述基础上进行生产目标以及投资计划等目标的制定,从而保障预算编制的全面性以及合理性。③企业还需要积极采用预算管理软件开展编制工作,强化全面预算管理的信息化建设力度。通过信息化管理技术的应用,能够实现各部门的信息共享互通,实现企业各部门的有效协调。只有这样才能保障预算编制工作的有序开展。
  3.3强化预算信息化建设力度
  为了提升全面预算管理效果,企业还需要加强对于预算信息化系统的建设力度。通过信息化技术手段,能够实现对企业各种信息的收集、处理与反馈工作,促进企业全面预算管理水平进一步提升。在预算执行过程中,通过信息化手段的应用,能够促进全面预算管理水平进一步提升,并能够在业务发生之前就做好预算全面管控工作,这也能够让企业的各项业务流程规范性水平进一步提升。比如通过信息化技术的应用,可以在收入完成节点,对一些任務完成比较差的个人或者部门进行风险点的预警提示,或者在预算考核过程中,也能够就预算执行亲狂进行实时监控与分析,结合预算执行结果进行经营策略的调整优化,借此保障企业经营战略目标的实现。
  3.4构建完善的预算考核机制
  为了将全面预算管理的作用充分落实,企业还需要积极将预算考核指标融入到业绩考核中,实现预算考核与业绩考核的紧密联系。此外还要实现预算考核节点与业绩考核时间节奏的一致性,确保预算考核的应用效果。最后还需要强化全面预算考核的综合性,除了做好财务指标的考核工作之外,还要加强对非财务指标的重视力度,让预算考核的作用得以充分发挥。
  3.5提升全面预算管理人员的综合素质
  近年来我国信息技术得到了非常迅速的发展,大数据技术等先进技术方法在企业管理中也获得了良好的应用效果,要求预算管理人员除了具备有良好的管理水平之外,还需要进行大数据技术等管理手段的有效应用。因此企业还要加强对全面预算管理人员的培养工作,加强对预算管理人员财务知识以及信息化操作水平的培训力度,促进预算管理团队的综合素质与能力得到进一步的提升。只有这样才能够确保各项预算管理工作的有序开展,并能够将全面预算管理的作用充分发挥出来,确保企业各项生产经营目标的有序实现。
  4.结束语
  综上所述,全面预算管理在企业发展中有着非常重要的意义,能够帮助企业实现自身资源的优化配置,实现企业的战略目标。但是目前很多企业在全面预算管理工作开展过程中还存在有比较多的问题,也就需要企业两道人员加强对该方面工作的重视力度,在结合企业自身发展需求基础上,进行全面预算管理的创新与优化,从而让全面预算管理作用充分发挥出来,对于企业的长远发展也有着重要意义。
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