如何有效开展档案管理及服务模式的创新与改革

来源 :看世界·学术上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hanson117
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:档案管理工作开展中,主要是应建立现代化管理理念,能提升对档案管理模式的积极探索热情,识别自身在档案管理上存有的问题,并能提出可靠的解决方案,明确档案管理发展中要进行改革创新的内容,为档案管理的战略调整和布局提供依据,采取更加到位的档案管理改革措施,以获取实质性档案改革发展优化成效。
  关键词:档案管理;服务模式;创新与改革
  一、引言
  档案管理工作的开展,要能具备更加到位的服务效果,保障在档案建设服务发展过程中,能提取更加可靠到位的档案信息服务能力,为规避发展风险,提出战略发展决策依据提供重要参考。
  二、档案管理的特点及管理改革的必要性
  (一)档案管理特点
  数字化信息化事业单位档案管理不但可以有效的促进档案管理工作成本费用的降低,而且对于其工作效率的提升具有积极作用;数字化信息化事业单位档案管理工作的开展,有利于与其他相关部门沟通与交流,在一定程度上提高了事业单位档案管理工作质量与效率。事业单位档案管理信息化指的是在事业单位档案管理中,在建立信息技术与现代网络技术平台基础上,实现对事业单位档案虚拟化、数字化及信息化处理,从而促进其服务职能的履行更加深入高效。
  (二)必要性
  随着以物联网、云计算等为典型代表的現代数字化信息化技术的不断完善与优化,其被广泛的应用于各个行业领域之中,尤其是在解决档案管理工作难题方面。因此,事业单位档案管理信息化是顺应时代社会技术发展的必然要求。在制度和市场发展模式不断改革发展的基本前提下,档案管理需要转变服务理念,适应市场需求。而在档案管理技术手段不断发展的前提下,进行必要的创新改革,能提升信息化档案管理的服务水平,全面做到在档案管理过程中,具备较高的实施价值,优势是在社会普遍接受数字化信息交流、传递的形式前提下,进行档案管理的科学改革就成了必须执行的要求。在信息数据爆炸发展的基本前提下,档案管理的信息化建设优势不断提升,能做到在建设管理上,充分提升实际的管理效率,这也是进行档案管理改革发展重要诱因。
  三、当前档案管理存在的问题
  (一)档案管理模式上的问题
  在档案管理工作开展中,因为缺乏必要的档案管理主动控制因素,导致在工作开展中,常常不能具备较高的科学管控价值,在档案收集、整理、分享传递过程中,都存在一定的安全性低、效率不高的隐患,因为监管不到位,对档案信息的真实性判断能力不足,不能充分发挥出较高的资料管控价值,很多档案管理的指导和决策参考职能作用不能发挥。
  (二)档案管理技术不高
  数字化化档案发展趋势下,档案管理技术不能可靠的发挥有效的作用价值,同时技术水平不断提升,主流档案管理模式不断更新,如不能具备现代化管理技术的引入和应用能力,可能使得档案管理效率不足。同时也导致在管理技术人员的匮乏,导致很多科学的档案管理模式方法不能被可靠的挖掘和实施,在缺乏专门培训指导管控前提下,档案管理人员的管理技术始终不能得到有效提升,档案管理的竞争优势不突出。
  (三)不重视档案管理
  因为对档案管理价值作用认知上的不足,导致在档案管理过程中,不能具备较高的管理优势,可能存在较多的档案理念实施隐患,存在档案管理不能实现专门化管理的隐患,档案管理机制不能有效发挥作用,因为不专业的档案管理模式,也使得很多档案管理的效果不能可靠发挥。
  四、档案管理信息化改革的内容
  (一)构建数字化档案管理模式体系
  信息化改革过程中,为提升档案管理能力,加强对档案信息资料的管理,要能保障在管控过程中,具备更加到位的信息改革价值,能实现在管控过程中,具有良好的管理优势,在档案管理上能体现出可靠的现代化数据分析、信息加工、信息传递存储优势,数字化建设关键是要能体现出规范性和标准性,根据国家规定的数字档案形式建设,遵守行业内的共识机制,保障在数字化档案管理中,具备与外界可靠进行信息交流的能力。
  (二)搭设自动化档案管理模式
  对着档案管理科学技术的不断发展,在自动化档案管理功能的实现上具备一定的技术优势,同时随着各种档案管理资料信息内容的增加,档案管理的内容较多,需要提升档案管理的效率,降低档案管理成本,提升档案管理信息资料的价值,要能做到在档案管理工作开展中,具备更加到位的管理交流能力。一般需要在自动化档案管理中,设置可靠的自动化标签识别机制,实现信息档案的自动管理、自动提取,全面提升档案管理的自动化水平释放大量的人力参与环节,降低人力档案管理成本。
  (三)体系化档案管理建设
  档案管理的最终目的是能保障档案资料信息能被可靠、高效的利用,能实现在档案管理建设过程中,逐步体现出更加可靠的档案管理建设效果,在档案管理模式的实施过程中,做好档案使用模式、交流分享模式等方面的识别,充分做到其系统化建设利用的顺畅衔接优势,在落实档案管理一系列功能的前提下,能保障具备较高的档案管理建设效果。
  (四)互动化建设
  随着信息化、网络化时代的发展,在档案管理过程中,更加主动对信息内容分享互动的建立,在档案管理的互动探究过程中,能对档案管理资料内容的信息资源价值全面保障,提升实际的互动化管理效果,实现在管理层面上具备更加到位的应用价值,同时也提升了档案资料的信息资源管控力。
  五、档案管理创新与服务模式的改革措施
  (一)提升档案管理人员的专业素质
  现代化档案管理工作的科学开展,需要具备突出的工作人员专业技能体现,在工作开展中,不仅需要人员的专业素养保障,同时也实现了在档案管理工作开展中,具备各种现代化档案管理的基本理念,在档案管控过程中,能更加可靠的应用各种信息管理效果。档案管理人员专业素质的提升,需要有关部门组织专业化培训,对人员的标准化工作方式进行科学引导规范,提升人员的管控效果,保障在人员管理过程中,具备更加到位的管控能力,要能提升人员管理的岗位责任意识,不断督促其对档案资料的质量严格把控,履行好专业化档案管理职能。
  (二)完善档案管理方法和手段
  事业单位档案管理制度的有效开展,要能主动可靠管理方法和手段的创新构建和实施,一般要能根据对档案资料的具体管理使用要求,对应提出专门性的档案管理流程,提升档案管理效率,一般在档案管理的各个环节都能设置可靠的管理监督和评价环节,提升对档案管理问题的识别能力,做到在档案管理层面上具备较高的价值优势。
  (三)业务流程优化
  档案管理是为提升对档案信息的挖掘优势,为发展决策和问题识别提供依据参考在当那管理过程中,需要提出一定的业务流程优化要求,明确具体的档案管理操作方式所要达到的目的,使得工作人员的管理行为更具方向性发展的创新指导。在流程优化中,主要是提升档案信息资料的使用效率,同时建立可靠的档案数据资料管控活力,提升大难资料的应用分析价值,可建立流程管理中的业务管控机制,不断提升实际的管控效果。
  六、结语
  档案管理工作开展中,应发挥档案管理和服务模式上的优势,探索现代化服务模式改革措施,明确改革发展内容,具备档案资料的应用价值。
  参考文献:
  [1] 张鑫,试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].群文天地,2011(12):204.
  [2]尤丽,浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].档案信息化,2014(06):63~65.
  [3]党立萍.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志,2014(07):157
其他文献
摘要:通过一定的调查后,我们就现有的材料对当前的档案管理工作的进展的后期情况来进行了分析,然后就分析结果来看,即使部分单位和个人对档案管理工作的重要性有了深刻的认识,并在认识之后有了相应的措施来解决问题,但档案。管理的功能还未得到很好的开发。为此,我们就优化档案管理工作的路径,展开了激烈的探讨。  关键词:档案管理;优化;路径  引言:在生活中,我们可以很常见的看到许许多多的档案室,他们都是档案管
期刊
摘要:在“互联网+”的大背景下,大数据应用为人工智能技术的开发提供了广阔的空间,打破了传统模式和现实束缚,为数字经济带来了新的发展机遇。目前在大数据支撑下,人工智能在金融、教育、大健康、汽车、零售、安防等领域都有涉及,催生新技术、新产品、新产业、新业态、新模式。在智慧时代,支持和鼓励高校和企业开展和提供人工智能大数据课程和技能等相关培训,加强对员工的再就业培训和指导,确保在岗职工的顺利转移。从提高
期刊
摘要:结合民航强国战略背景,对民航局属院校人力资源管理体系的现状及存在的问题进行了分析,对构建民航特色人力资源管理体系提出了设想和建议。  关键词:民航强国;人力资源管理;体系构建  一、民航强国战略背景  建设交通强国是党的十九大作出的重要战略决策,是全面建成社会主义现代化强国的重要支撑。民航是交通运输的空中“大动脉”和“主干道”。建设民航强国是打造交通强国的重要组成部分,是服务国家发展战略,满
期刊
摘要:随着经济社会的发展,现金流量管理在企业财务管理中的重要性也随之凸现。本文从现金流和现金流量管理的含义入手,分析了其在财务管理中的重要性以及当前存在的一些问题。  关键词:现金流量;管理;企业财务  引言  现金流量管理是企业财务管理的重要环节。现金流量管理是企业赖以生存的前提以及资本实现增值的重点。随着国内经济的发展和深化,市场竞争愈演愈烈。如何从现金流量入手,实现企业财务管理的完善和有效运
期刊
摘要:审计质量受到来自于审计目标、审计控制、审计实施、审计报告及后续审计等多个环节的多重因素影响。在各个环节,审计主体、审计客体、审计内容、审计环境等审计要素又会对审计质量产生复杂、连锁的影响。针对这一系列影响,本文将以当前在审计报告阶段会计师事务所执行的审计质量控制措施为研究对象,找出其可能存在风险的薄弱环节,进行针对性的剖析,进而提出行之有效的改进建议。  关键词:会计师事务所;审计报告;质量
期刊
摘要:随着互联网科技的不断发展,国内电子采购发展趋势与日俱增。所以电子化招标就成了惹人注目以及推重的采购方式,但是国内实施公共资源交易全过程电子化的任务仍然繁重。本文就以石油企业为述点,研究电子化招投标的运用情况,并根据概括的原因以及策略进行分析。  关键词:电子化招投标;石油企业;发展与趋势  随着时代不断发展,石油企业在整个企业开发中占据十分重要的位置,石油企业需要投建的项目不断增多,需要新建
期刊
摘要:机关档案作为工作发展和记录的重要凭证,为后续工作的开展起着重要的保障作用,为此需要做好机关档案的管理工作,本文对此进行简单分析。  关键词:机关档案;管理工作;问题;实践分析  一、机关档案管理及其工作的重要性  (一)机关档案管理  档案管理也被称为档案工作,该工作是一个总称,包含了对档案实体的管理、档案信息的管理和提供档案信息服务等各项工作的总称、档案管理工作是国家档案事业中一项最基本的
期刊
摘要:在开展现代档案管理工作中,要充分利用大数据信息技术,提升档案管理的针对性和实效性,充分整合数据信息资源,提升档案管理效能。大数据作为信息时代的重要工具,对于优化档案管理工作具有至关重要的意义。  关键词:大数据;档案;管理;思维方式  大数据是当前科技发展的必然产物,同时也是社会进程中必不可少的环节。在不同历史时期,我国采用不同的档案发展战略,当前我国正处于社会深度变革、市场化经济盛行的阶段
期刊
摘要:事业单位需要做好人力统计工作,档案管理是不可缺少的环节。为了保证事业单位秩序必须要做好档案管理工作。现今科学技术不断更新进步,事业单位要以先进技术为依托保证档案管理的数字化、智能化。单位为了寻求可持续发展必须要提高数字化档案管理的重视程度,从而不断突破原有格局,实现创新发展。档案管理数字化是社会大环境下产生的新的主流趋势,我们必须要顺应时代发展、寻求自我的突破。本文具体阐述了事业单位数字化档
期刊
摘要:档案材料牵扯着很多重要的信息,管理好档案管理的信息化建设是行政效率发展的一大助力。事业单位的档案材料都是种类繁杂的,并且大多是纸质版的素材,很难在短时间内调用出所需要的文本。在事业单位的运转过程中,是否拥有一个健全的档案信息管理体制至关重要。只有提升事业单位档案管理信息化建设,才能在工作中保证办公效率的高效。  关键词:事业单位;档案管理信息化建设;对策研究  建设事业单位档案管理信息化是提
期刊