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【摘 要】本文分析了企业财务管理信息化建设的现状,针对加强企业财务管理信息化建设的对策进行探究。
【关键词】企业财务;管理;信息化
一、企业财务管理信息化建设的现状
(一)企业财务管理软件更新不及时,软件较为落后
财务管理软件是企业财务管理信息化建设的重要基础,企业财务管理软件应当将企业的管理理念与企业文化融于一体。虽然,目前已经有很多企业开发了自身的企业财务管理软件,但由于开发企业资金缺乏、技术上的不足等因素,导致大多数企业的财务管理软件仅仅用在核算、做账等工作上,而资金管理、成本管理、预算管理方面功能的软件却是少之又少,无法满足企业的需要。同时,一套软件用到老也是目前很多企业存在的问题,企业软件更新不及时,随着企业的发展,此类功能单一的财务管理软件将逐渐被淘汰。
(二)缺乏财务管理信息化的复合型人才
以信息化融入财务工作,必然要求财务人员了解和掌握信息化软件,除了具备一定的财会知识,掌握基本的操作技能外,对计算机的熟练应用,对核算型软件向管理型软件的选择,更好地实现会计信息与管理流程的有机结合,没有高素质的复合型人才是很难实现的。而实际工作中,基层财务人员普遍存在对信息化软件掌握不全面,基本技能不熟练的现象。或者是只能按部就班地完成一些日常工作,并不能高屋建瓴地发现问题、分析问题进而很好地解决问题。
(三)财务管理信息化建设的数据安全有待加强
信息安全不仅包括信息的机密性,还包括信息的完整性和可用性。安全性是财务管理信息化中一个很重要的方面。安全隐患有客观因素和人为因素,客观存在的软件和硬件的故障难以避免,但人为因素实在应防止发生,像拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,遭受计算机病毒侵害。还有一种情况就是误操作,或者使用权限划分不清、内部控制混乱所造成的恶意修改或信息丢失。针对人为因素,实际工作中确实应制定相应安全防护措施,降低风险,确保信息安全[1]。
(四)财务管理信息化内部控制制度有待完善
由于单位内部控制制度的不完善,影响财务管理信息化的实施,比如没有合理进行岗位设置和分工,没有实现不相容职务相分离的原则,没有合理授权和互相牵制。这些因素都会在一定程度上影响财务管理信息化的内容,很难保证会计信息真实、可靠。
二、加强企业财务管理信息化建设的对策
(一)企业应当建立一体化的财务管理信息流程
传统的企业财务管理流程存在很多的问题,比如说某个业务有很多信息入口,而由于财务管理人员录入信息时效率低下,导致信息重复或者部队称现象。因此,企业应当建立起一体化的财务管理信息流程,业务实践一旦发生,能够根据信息规则生成会计凭证,同时,数据库里也存储了结果。企业哪个部门想要输出和使用这个结果,都可以根据实际的需求来输出。这样不仅使得数据的准确性大大提升,还能够有效减少财务人员的工作量,使财务管理的时效性和准确性得以提升[2]。
(二)硬件方面,减少物理损坏,做好故障排除,搞好内部局域网建设
目前,随着会计电算化的普及,电算化的硬件系统、操作系统、数据库管理系统的管理维护工作日趋重要,这是财务信息化管理的基础保证。做好日常维护,定期更换计算机耗材,在添加或更换设备时,避免设备冲突的故障。在单位或系统内的局域网建设已成定式的今天,加强局域网建设,给数据应用、数据传输提供硬件保证,建立有效的信息共享平台。在财务管理系统中实现文件、应用软件共享、工作日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。这种分布式处理可以极大地提高整体处理能力,保证了网络畅通,提高了运行效率。
(三)软件方面,选择、使用与单位经济运行相匹配的财务软件
现在,市场上计算机软件名目繁多,可以进行比较、分析,选择适合单位经济活动,与单位业务流程相匹配的软件,软件公司都能按单位的要求进行个性化设计,并具有一定的灵活性和可开发性。可以根据需要选择合适的财务管理软件。
(四)大力培养和引进财务信息化建设人才
企业的发展离不开人才,要推动企业财务管理信息化建设,必须在培养现有人才的前提下,聘用、引进财务管理信息化建设高端人才。要定时开展培训、讲座等活动,培养财务人员财务软件和相关知识,与此同时,还要鼓励员工积极进行技术、知识层面上的交流,在交流中互相学习,共同进步。要培养员工爱岗敬业的精神,提升员工的业务能力与专业素质。
(五)完善企业管理信息化安全体系
作为一项非常复杂的系统性工程,企业财务管理信息化建设能够很好的保障企业所有工作、业务的进行。因此,为了保障企业的所有活动,企业管理人员应当根据信息化建设的阶段来制定相应的安全管理目标与方案,建立起完善的企业管理信息化安全体系。与此同时,还要对方案的可行性做论证,保证方案能够顺利实施,保障系统建设的合理性与科学性[3]。
(六)控制制度,建立健全财务信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏,会造成100%的悲剧。企业控制分为授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制,这些控制的实施,一定要以不相容职务分离控制为大前提,才能从根本上实现各个控制的目标。信息与沟通是信息化建设的重要内容,依据国家相关法律和上级部门技术要求,结合单位实际工作,逐步制定和完善数据库管理、设备管理、软件管理、网络管理,完善单位内部机构设计,及职能机构设置、岗位职责划分、权限体系分配,完善相关软件操作、硬件管理、档案管理制度,增强安全保密性,降低风险性,使财务信息化管理工作逐步走上科学化、规范化、制度化的轨道。
结束语
财务管理信息化建设是一项长效的机制,不是一朝一夕能建成的,更不是一成不变的,它的完善和健全需要你我他的不断努力。希望在领导的高度重视下,在财务管理人员的积极参与下,它能走一条创新之路发展之路。
参考文献:
[1]卢辉,平莉.企业财务管理的信息化建设之我见[J].中国商贸,2013(21):67-68.
[2]皮春华.浅议企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息,2013(18):246.
[3]郭文华.企业财务管理信息化建设[J].中外企业家,2013(28):140-141.
【关键词】企业财务;管理;信息化
一、企业财务管理信息化建设的现状
(一)企业财务管理软件更新不及时,软件较为落后
财务管理软件是企业财务管理信息化建设的重要基础,企业财务管理软件应当将企业的管理理念与企业文化融于一体。虽然,目前已经有很多企业开发了自身的企业财务管理软件,但由于开发企业资金缺乏、技术上的不足等因素,导致大多数企业的财务管理软件仅仅用在核算、做账等工作上,而资金管理、成本管理、预算管理方面功能的软件却是少之又少,无法满足企业的需要。同时,一套软件用到老也是目前很多企业存在的问题,企业软件更新不及时,随着企业的发展,此类功能单一的财务管理软件将逐渐被淘汰。
(二)缺乏财务管理信息化的复合型人才
以信息化融入财务工作,必然要求财务人员了解和掌握信息化软件,除了具备一定的财会知识,掌握基本的操作技能外,对计算机的熟练应用,对核算型软件向管理型软件的选择,更好地实现会计信息与管理流程的有机结合,没有高素质的复合型人才是很难实现的。而实际工作中,基层财务人员普遍存在对信息化软件掌握不全面,基本技能不熟练的现象。或者是只能按部就班地完成一些日常工作,并不能高屋建瓴地发现问题、分析问题进而很好地解决问题。
(三)财务管理信息化建设的数据安全有待加强
信息安全不仅包括信息的机密性,还包括信息的完整性和可用性。安全性是财务管理信息化中一个很重要的方面。安全隐患有客观因素和人为因素,客观存在的软件和硬件的故障难以避免,但人为因素实在应防止发生,像拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,遭受计算机病毒侵害。还有一种情况就是误操作,或者使用权限划分不清、内部控制混乱所造成的恶意修改或信息丢失。针对人为因素,实际工作中确实应制定相应安全防护措施,降低风险,确保信息安全[1]。
(四)财务管理信息化内部控制制度有待完善
由于单位内部控制制度的不完善,影响财务管理信息化的实施,比如没有合理进行岗位设置和分工,没有实现不相容职务相分离的原则,没有合理授权和互相牵制。这些因素都会在一定程度上影响财务管理信息化的内容,很难保证会计信息真实、可靠。
二、加强企业财务管理信息化建设的对策
(一)企业应当建立一体化的财务管理信息流程
传统的企业财务管理流程存在很多的问题,比如说某个业务有很多信息入口,而由于财务管理人员录入信息时效率低下,导致信息重复或者部队称现象。因此,企业应当建立起一体化的财务管理信息流程,业务实践一旦发生,能够根据信息规则生成会计凭证,同时,数据库里也存储了结果。企业哪个部门想要输出和使用这个结果,都可以根据实际的需求来输出。这样不仅使得数据的准确性大大提升,还能够有效减少财务人员的工作量,使财务管理的时效性和准确性得以提升[2]。
(二)硬件方面,减少物理损坏,做好故障排除,搞好内部局域网建设
目前,随着会计电算化的普及,电算化的硬件系统、操作系统、数据库管理系统的管理维护工作日趋重要,这是财务信息化管理的基础保证。做好日常维护,定期更换计算机耗材,在添加或更换设备时,避免设备冲突的故障。在单位或系统内的局域网建设已成定式的今天,加强局域网建设,给数据应用、数据传输提供硬件保证,建立有效的信息共享平台。在财务管理系统中实现文件、应用软件共享、工作日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。这种分布式处理可以极大地提高整体处理能力,保证了网络畅通,提高了运行效率。
(三)软件方面,选择、使用与单位经济运行相匹配的财务软件
现在,市场上计算机软件名目繁多,可以进行比较、分析,选择适合单位经济活动,与单位业务流程相匹配的软件,软件公司都能按单位的要求进行个性化设计,并具有一定的灵活性和可开发性。可以根据需要选择合适的财务管理软件。
(四)大力培养和引进财务信息化建设人才
企业的发展离不开人才,要推动企业财务管理信息化建设,必须在培养现有人才的前提下,聘用、引进财务管理信息化建设高端人才。要定时开展培训、讲座等活动,培养财务人员财务软件和相关知识,与此同时,还要鼓励员工积极进行技术、知识层面上的交流,在交流中互相学习,共同进步。要培养员工爱岗敬业的精神,提升员工的业务能力与专业素质。
(五)完善企业管理信息化安全体系
作为一项非常复杂的系统性工程,企业财务管理信息化建设能够很好的保障企业所有工作、业务的进行。因此,为了保障企业的所有活动,企业管理人员应当根据信息化建设的阶段来制定相应的安全管理目标与方案,建立起完善的企业管理信息化安全体系。与此同时,还要对方案的可行性做论证,保证方案能够顺利实施,保障系统建设的合理性与科学性[3]。
(六)控制制度,建立健全财务信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏,会造成100%的悲剧。企业控制分为授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制,这些控制的实施,一定要以不相容职务分离控制为大前提,才能从根本上实现各个控制的目标。信息与沟通是信息化建设的重要内容,依据国家相关法律和上级部门技术要求,结合单位实际工作,逐步制定和完善数据库管理、设备管理、软件管理、网络管理,完善单位内部机构设计,及职能机构设置、岗位职责划分、权限体系分配,完善相关软件操作、硬件管理、档案管理制度,增强安全保密性,降低风险性,使财务信息化管理工作逐步走上科学化、规范化、制度化的轨道。
结束语
财务管理信息化建设是一项长效的机制,不是一朝一夕能建成的,更不是一成不变的,它的完善和健全需要你我他的不断努力。希望在领导的高度重视下,在财务管理人员的积极参与下,它能走一条创新之路发展之路。
参考文献:
[1]卢辉,平莉.企业财务管理的信息化建设之我见[J].中国商贸,2013(21):67-68.
[2]皮春华.浅议企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息,2013(18):246.
[3]郭文华.企业财务管理信息化建设[J].中外企业家,2013(28):140-141.