有时候管理者的经验很可怕

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  在许多复杂的大型项目中,管理者往往会过分依赖经验,或者在错误经验的引导下设定不切实际的项目目标,或是被过多过杂的反馈信息所误导。
  企业在招募管理人员时,最该看重的是他们的经验吗?INSEAD教授森古普塔(Kishore Sengupta)和沃森霍夫(Luk Van Wassenhove)的答案是:未必。他们经过认真细致的研究,提出了“经验陷阱”这一重要概念。
  森古普塔说:“传统观点认为,经历越丰富,经验就越足,做起事来也就越得心应手。但在研究中我们发现,有些时候事情也许并不是这样。”
  森古普塔是lNSEAD信息系统学副教授,而沃森霍夫是INSEAD业务管理学教授及社会创新中心主任。两位教授的研究发现,在许多复杂的大型项目中,管理者往往会过分依赖经验,这不仅对新项目进展无裨益,甚至有可能会适得其反。不仅如此,管理者还有可能在错误经验的引导下,设定不切实际的项目目标,或是被过多过杂的反馈信息所误导。
  森古普塔教授说:“管理者有些经验并不正确,却把错误的管理经验一而再、再而三地运用,从根本上造成反效果。”
  “管理者的经验误区有时是根深蒂固的。”沃森霍夫指出,
  “这就需要帮助他们去除这些陈旧经验,为他们提供工具去避免类似的错误。”
  研究中发现的一个普遍错误是,项目开始时原本只有一个目标和一项预算,而当项目在发展中需要做出一些变化时,管理人员通常决定增补员工。但他们并没有考虑到聘用和培训新人所需要的时间,这样项目往往不能按时完成或者是超出预算。森古普塔教授和沃森霍夫教授说,这一情形在每个行业都会遇到,但在软件开发行业尤其突出。
  沃森霍夫教授说:
  “大多数项目都是复杂的,因为现时作出的决策要在其后才能看到效果。一味依赖旧有的经验,而不会审时度势,只会使项目变得愈加复杂。”沃森霍夫谈道:
  “在新环境下质疑旧经验、探索新方法,不仅可取,甚至可以说是,必要的。”
  很多时候,并非管理者自身的素质不够,而是由于项目过于复杂,管理者需要不断地作出大量决策,甚至同时兼顾多个项目的决策。这就使得管理者无暇汲取有价值的经验、教训,更别提恰当地运用到未来的项目中去了。
  沃森霍夫教授补充说:
  “如果你同时管理20个项目,和一两百人打交道,而这些项目都在不同进展阶段,你不得不随时做出这样那样的决策,你根本无暇去追踪执行这些决策的效果。”
  很多时,在项目启动初期,由于存在大量风险及不确定因素,要对项目的目标、预算、激励等作出正确的评估几乎是不可能的。实际上项目管理者一开始就知道所有评估和目标是不可靠的。但在实际执行过程中,管理者往往还会受到企业文化、机会成本等方面的限制,以至于即便取得了新信息也疲于对项目要素进行大的调整或修改。
  森古普塔说:
  “这无疑进一步导致了项目的低效果和低效率。”故此,在整个项目运行的过程中,企业要不断地对目标进行检查,及时作出调整,以使既定目标最大程度地切合项目的实际运作情况。
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