网络时代事业单位会计风险控制策略探究

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  摘要:网络的迅速发展为事业单位会计工作带来了便利,同时也带来更多的挑战,传统的会计工作模式面临着各种风险等待解决。如何创新财务管理方式、改进管理模式,都成为了事业单位所面临的难题。
  关键词:网络时代;会计管理;事业单位;风险控制
  一、网络时代下事业单位会计风险产生的原因
  (一)会计环境复杂
  当下是信息化的时代,信息产业已经迅速成长为全球第一大产业。伴随着信息技术不断发展,在事业单位会计财务信息处理中也逐渐深入信息技术,提高了信息的处理效率;资本在信息技术的辅助下,在全球快速的流动,不同单位之间的交流也逐渐增强。信息化为事业单位财务运营环境带来了巨大改变,这些改变无疑对事业单位进一步发展构成了挑战。如何在复杂多变的信息环境中寻找发展的途径,如何应对多变的环境做出正确决策,都是会计人员需要考虑的问题。
  (二) 会计模式落后
  会计涉及到较强的专业性,同时也承担较大的风险,会计工作成效直接取决于会计的操作模式。传统的会计采用单一货币计量的方式,但是随着网络的发展,电子货币、多国货币等新型货币逐渐取代了纸质货币。不同事业单位之间形成了紧密的网络,每个单位都是网络中的重要环节,会计核算方式、财务控制模式、结算方法的改变都会引起整个网络的变化。
  随着外界经济环境愈加复杂,会计工作需要判断的事项也随之增多,事业单位会计所提供的各种信息数据应当更多地关注与网络发展现状、群众对单位服务满意度等,以求可以提高服务水平。如果会计人员在从事会计工作时,对会计制度理解方面存在偏差,此时对资产的估价、计价可能会出现错误,这些错误未能在核算时候被发现,为单位造成重大财产损失。
  (三) 网络环境的冲击
  事业单位内部会计控制未能充分发挥实效,则会导致单位出现内控风险,为其带来严重的财产损失。在网络化时代中,事业单位工作质量的提高越来越依赖于群众、其它合作单位等,每个事业单位都拥有丰富的网络资源。单位财务管理者如何充分利用互联网,为单位管理人员提供更全面的信息,辅助其及时作出正确决策,这是当下需要面对的新课题。要想完美地解决这个问题,就需要单位内部建立系统完善的控制体系,对单位日常工作及时作出调整。但是在网络背景下,新的竞争模式、新的工作方法、新的服务方式等,使得单位对自身服务水平、人力物力资源、信息数据量都了解不充分,内部控制制度也不够健全,缺少可操作性,为企业带来了很多内部控制风险。
  二、网络时代下事业单位会计风险防范对策
  (一) 树立正确的风险防范意识
  网络化迅速发展,也提高了会计信息处理的速度。网络信息丰富多样,也为事业单位创造了更多的可利用资源,使得单位资源日益多样化。但是网络环境的变化多端,同时激烈的竞争也使得事业单位面临了更多的会计风险。如何有效及时地识别这些会计风险,并且采取恰当的措施来进行防范成为了单位发展的前提。会计风险的识别与防范不仅是财务部门的职责,同时也是整个单位共同面临的问题,它需要全单位员工积极参与。
  单位会计活动的发起者是财务人员,强调的是全单位人员的共同参与。首先作为领导成员,需要树立会计风险意识,将会计风险的规避列为日常工作计划的一部分,严加管理,规范日常的工作秩序,加强对会计工作的监督与领导,为会计风险的识别与防范创造有利的外部环境;其次,作为财务管理人员应当结合网络环境的变化,准确地预计出存在的不确定因素,将各种网络资源都可以纳入到会计系统当中,及时发现会计事项当中的风险,将单位损失降至最低;最后,单位定期组织员工的培训,让员工可以准确了解当下网络经济的特点,认识到网络对单位发展产生的影响。
  (二) 提高财务部门管理水平
  我国事业单位采用的财务管理制度对应的是工业经济时代,与当下的网络时代存在出入。为了有效避免会计风险,单位有必要强化日常的管理制度,重新审视单位内部各种财务活动之间的关系,明确不同部门之间的分工与职责。在网络化时代中,单位不仅要重视有形资产的保值与增值,更需要关注无形资产的有效使用。单位财务管理活动的目标不仅是促进单位更好地发展,更要追求更多的社会效益。
  在开展财务管理的过程中,管理人员要充分利用先进的科学技术与信息技术,建立起系统完善的预警体系,加强事前事中的控制力度。网络技术的发展必将为单位财务管理带来更多的风险,而财务管理人员也要尽可能全面地评估单位在融资过程中面临的各种风险,更多地关注风险控制的理论与方法。
  (三) 提高财务部门应变能力
  风险管理不仅是要提前识别与规避风险,更加强调在风险出现的时候,单位仍然可以保持稳定有序的工作秩序。很多事业单位缺少建立单位预警机制的思想,在出现危机的时候常常是束手无策,对突发的事件无法寻找解决问题的方法,导致延误的问题解决的最佳时机。因此作为单位管理者,应当提高自己的应变水平,能够快速部署单位的组织结构,使其能够迎接各种突发的危机。
  三、结束语
  网络的发展拓宽的事业单位的活动范围,同时也改变了单位传统的会计工作模式。在网络化时代当中,有形资产在单位中的比重逐渐下降,无形资产的地位逐步提升,单位承担了更多的社会责任。这一系列的变化都要求事业单位改变自己的财务管理模式,使其可以更好地使用网络化时代的发展。
  参考文献:
  [1]杨敬爱.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].城市建设,2010,(10).
  [2]宋爱玲.规范会计电算化核算程序问题刍议[J].山东经济战略研究,2010,(9)
  [3]陈姗姗,秦跃虎.网络环境下会计电算化安全性研究初探[J].中国市场,2010,(52)
  作者简介:
  商帅(1988—),黑龙江省哈尔滨市,哈尔滨医科大学计财处,研究方向:会计风险。
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