坚持五个“创新”,建设优秀学生会

来源 :中国校外教育·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:caiyt
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  [摘要]学生会是大学校园里一个非常重要的学生组织,是学校各项建设工作中一支非常重要的力量,学生会的建设对所在学院、学校的发展意义重大。从“学生会体制的创新”“学生会自我管理的创新”“学生会干部队伍建设的创新”“学生会活动开展的创新”“学生会成员交流平台的创新”五个方面对建设优秀学生会进行了探讨。
  [关键词]学生会建设 体制建设 机制创新
  
  一、学生会体制的创新
  
  一般而言,每个大学、每个学院的学生会部门的设置都会有所不同。以笔者所在的学院而言,本院学生会下设主席团、秘书处、学习部、生活部、宣传部、文艺部、体育部、公关部、网络部等部门。在以前的部门设置中,没有网络部这个部门,而随着近年来科技的迅速发展,网络日益成为人们获取信息的重要途径,尤其是在高校这样一个地方,同学们获取信息的最重要的来源莫过于网络,鉴于此,网络部应运而生。网络部的建立,在很大程度上将本院学生会的工作以网络这样一个新的媒体展示给大家。由此可见,随着时代的发展、学校的发展、院系的发展,原有的学生会的部门设置已不再适应新时期的工作需要,在此情况下,对学生会部门实行创新改革,有利于完善学生会部门设置、进一步细化分工进而提高工作效率,确保学生会取得更好的成绩。
  
  二、学生会自我管理机制的创新
  
  1. 团队管理的理念
  (1)培养团队意识,将学生会打造成一支优秀的团队
  学生会的成员来自各个不同的班级,不同的专业,甚至不同的学院(对于校学生会或校学生联合会而言),平时不像班级那样比较集中,而只有在特定的场合才聚在一起。这样一来,要建设一个优秀的学生会,必须将分散的个体凝聚成一个团体,因而就要培养学生会成员的团队意识。要做到这一点,学生会指导老师及主席团要做到以下两点。
  首先,要为这个团队提供畅通的信息交流平台,能让大家有机会畅所欲言;其次,可以借鉴根据管理学中的目标管理的理念,对团队进行目标设定,最好遵循目标管理的SMART原则。目标管理的重要性笔者在这里不再赘述,然而作为学生会的指导教师与主席团肩负管理、领导整个学生会团队的重任,因而要建设一个优秀的团队,适当学习管理学、成功学、策划学等是大有裨益的。
  (2)规范化的团队管理
  高校为学生提供了一个相对宽松的学习、生活和工作环境,而学生会这样一个组织,毕竟主体是学生,是一个相对自由、没有太多条条框框束缚的群体。因此,要建设一个优秀的学生会团队,规范化的内部管理势在必行。
  规范化的一个重要措施就是制度的建设,拥有健全的制度,并切实地按制度行事,才能避免工作的盲目性、减少行动的随意性,进而保证各项工作的开展有章可循、学生会这个集体才能健康有序地运行。
  
  2.改变垂直管理模式,建立项目管理新模式
  在《构建大学和谐校园理论与实践》一书中,作者提到“学生组织内部实行上下级这种行政式的管理体制,使得学生干部出现行政化趋势,主席布置任务给部长,部长布置任务给部员,老部员再安排给新部员,结果苦活累活大多数是新加入组织的低年级部员来做,形成新的校园学生官僚体系”。关于对策,作者提出要“改变组织的垂直管理模式,通过借鉴工程管理中的项目招标制,扩大各种信息的公开性;通过项目管理模式,可以减少管理的层面,提高效率,使更多的学生受到锻炼”。以笔者所在的学院为例,每年都有一系列活动是通过招标的形式开展的。举行一个活动之前,主席团在工作例会上将活动及其要求通报给学生会干部及班长,然后有意向的部门或班级采取投标的形式竞标,最后主席团择优选择最佳方案举行活动。这样一来,的确避免了“行政式”的管理,使活动得以顺利开展。
  
  3.建立部门之间既合作又竞争的机制
  一个活动的开展靠一个部门是难以完成的,而是需要各个部门全体成员精诚合作。与此同时,在部门之间也有必要建立竞争的机制,形成既合作又竞争的氛围。各个部门的工作性质虽然不一,然而有一些是共有的,如新成员的吸收、培养、管理,部内活动的开展,部门内部文化的形成等。因此,实行部门考核制度,定期对各部门进行考核,并对表现优秀的部门进行物质或精神的奖励,以激励其他部门,并为其他部门树立良好的模范带头作用。
  
  三、学生会干部队伍建设的创新
  
  学生会干部队伍是活跃在高校的精英团体,是广大学生的先锋群体和形象典范。他们的发展直接影响到所在学院、学校学生会的发展,进而影响学校各项活动的开展,因此,学生会干部的建设意义重大。
  
  1.学生会干部的选拔
  一个优秀的学生会应当是一个民主的学生会,学生会干部选拔的民主是这一特征的重要保证和体现。学生会干部的选拔不仅仅由指导教师、主席团成员或者各部长任命,也应适当听取广大同学的意见和建议,采取公开选举、公开投票的方式,本着公平竞争的精神进行选举。这样有助于选拔出同学和老师双方都满意的学生会干部,有助于今后工作的开展,有助于搭建教师和同学、学院领导与同学间的沟通和联系,增进双方之间的理解和信任,在以后的学习工作中更有默契、更有凝聚力。也有助于在学生会内部形成良好的风气。
  
  2.学生会干部的培养
  学生会干部较之一般部员而言,不仅要有过硬的思想道德素质,丰富的相关工作经验,一定的领导能力、组织能力、沟通能力、承受压力的能力,创新意识,还要有服务部员的意识。在新的学生会干部上任之初,主席团就要组织相关的干部培训,以使新干部尽快适应学生会干部的生活,清楚自己的位置、工作,进而更快、更好地完成学生会的工作,提高学生会工作的效率和质量。
  
  四、学生会活动开展的创新
  
  每个学期、每个学年各个学院都有自己的传统活动,以笔者所在的西南交大为例,如外国语学院的“外语文化节”、土木工程学院的“土木科技月”以及各个学院的元旦晚会等。这些传统的活动都是每个学院学生会在一段时期内的重头戏,这样的每年一度的活动要一届一届地传承下去,而于此同时,应该根据当前国内外、校园内发生的热点组织一些创新性的活动。如两会期间以及前后开展的有关两会的专题活动,在国学日益受到社会关注的情况下开展的关于国学的活动,以及受电视“xx讲坛”影响而举办“名师讲坛”“院长论坛”之类的活动等。这样的活动能给大家耳目一新的感觉,又符合与时俱进的精神和创新意识,既丰富了同学们的课余文化生活,又形成独具特色的校园文化。
  
  五、学生会成员信息交流平台的创新
  
  最常见的学生会成员交流的方式莫过于召开会议,大家坐在一起讨论问题、交流思想。然而正如上文所提到,科技的发展使网络日益流行,网络聊天、电子邮箱、博客等新兴的便捷的通讯手段正在为大众广为使用,尤其深受年轻人的喜爱。因此,学生会可以充分利用这些网络资源,为大家搭建一个新型的信息交流平台。
  参考文献:
  [1]段建国,孟根龙.构建大学和谐校园理论与实践[M].北京:社会科学文献出版社,2006,2.
  
  (作者单位:四川成都西南交通大学外国语学院)
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