在2010年的信息化“十二五”规划中，由浙江大学首先提出了“智慧校园”的概念。“智慧校园”是教育信息化环境下的产物。后来，由于厂商的参与，使得“智慧校园”与特定的产品进行了捆绑，出现了“X校通”、“X机通”之类的特定产品。“智慧校园”的概念一度出现混乱模糊。现在普遍一致的看法是，“智慧校园”就是以物联网为基础，以信息技术为核心，将学校各项工作充分融合在一起的一体化环境，具有智能化、感知化、互动性、灵活性的特点。“智慧校园”是在校园环境建设、文化建设、数字化建设之后发展的新阶段。
　　2015年，国务院副总理刘延东在第二次全国教育信息化工作电视电话会议上强调，要以教育信息化全面推动教育现代化。出于全面改革和稳步发展并重的考虑，国家的重大政策需要试点先行、逐步推进；加上地方财政收入差异明显，所以不少地区出现教育信息化建设步伐滯后现象。按照目前的市场运作，一所“智慧校园”的造价动辄十几万到超百万，甚至更多。这对于绝大多数财力薄弱的学校来讲，无疑是个天文数字，他们面对“智慧校园”只能望洋兴叹。那么，能不能压缩开支，节省成本，打造出简易的“智慧校园”呢？答案是肯定的。
　　一、找出硬件建设短板
　　“智慧校园”这个“水桶”，是由众多的“木板”构成，其实际效能，是由其中最短的“木板”决定的。那么，抛开那些“长板”不论，我们看看“智慧校园”的硬件建设短板在哪里。
　　首先是网络环境建设。网络环境虽然受当地运营商所限，但缆线的开通，基本也都能达到20兆的带宽，费用一年大概四千元左右；一次性投资的其他设备包括无线路由器、光猫等，售价在一千元左右。
　　其次是门禁系统建设。考虑到师生进出校园的时段比较集中、拥挤，接触式打卡极为不便，所以只能选择感应式打卡设备。普通的农村小学，规模都不是很大，大部分学校学生都在500人以下，所以通过一个校门进出不成问题，打卡机也只用配一个就可以。这种感应式的打卡机，市场价大约五六百元到一千元不等。与之配套的，质量过硬、经久耐用的卡也不超过3元一张。
　　当然，还有图书室、仪器设备室、音体美器材室等处也需要用到的硬件建设，包括电脑、无线网卡、扫码枪、打码机等常规组合，每组售价在三千元左右。这些处室的借领卡可以与门禁系统的考勤卡合并使用，只要在定制时，在卡的封面上印上代表学生学籍号或身份证号码的条形码就行。
　　二、明确软件建设内核
　　硬件建设主要用于获取原始数据，软件建设主要负责对原始数据进行整理和分析。“智慧校园”建设中，核心的软件应该有以下几种：
　　一是门禁系统类的软件。可以在购买门禁系统时获得赠送。这类软件，可以在教师或管理者手机上操作，对师生到校考勤情况进行记录与统计。如果学生家长开通了包月服务，家长还能及时获得学生上学、放学的具体时间及活动轨迹，学生成绩、家庭作业及日常行为管理也能通过这类软件操作。
　　二是基于EXCEL的管理软件，或者用VF编制的小软件。用于对日常数据进行具体分析。这类软件较易开发，或者从网络上下载也行。
　　三是教育资源的对接管理。这个方面，国家和各省市都花了大力气，提供了免费的应用服务。比如国家教育资源公共服务平台、江西省基础教育资源网和现在新启用的赣教通应用平台等。
　　三、加强“智慧校园”的应用管理
　　樱桃好吃树难栽，“智慧”好用管理难。“智慧校园”的硬件投入可以是一次性的，或者是阶段性的，可是相关的软件应用一般都是连续的，天天都要用的。因为来自考勤类、常规管理类和公共服务平台类的应用数据在天天更新，所以，这就对软件应用管理人员提出了较高的要求。如何及时更新、公布分析的数据，如何为学校管理提供依据，都需要责任心强并且具有一定信息技术能力的教师进行及时操作。
　　因此，学校要因时制宜，合理更新制度，要释放创新活力，建立健全学校创新应用体系。要创新管理模式，发现和培养创新型人才，让创新型人才充实到管理层，加强“智慧校园”的应用管理。
　　总之，学校可以通过以上方式，打造一个易管理、好操作、总造价在5万元以下的简易“智慧校园”，而且与标准的“智慧校园”功能差别不大，对学校、教师、学生同样能起到科学的管理作用，能为学校提供优质管理环境。