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摘要：随着信息时代的发展，我国多种信息技术水平也逐渐提高，其为当代人们的生活以及工作提供了极大程度上的方便，在高校中，网上预约报账管理系统也是迎合信息化时代的表现之一。本文将对信息化条件下高校网上预约报账管理的相关问题进行简要分析。
关键词：信息化；高校；网上预约报账
现如今，由于国家政策的相应整改以及人均学习意识的提升，各个高校在逐渐扩大招生范围，高等教育也融入到多数人的生活中。因高校人数增加，其规模也在扩大，高校内部的财务工作量繁重，更应注重资金的管理方式，因此，各大高校充分利用网络预约报账的先进性完成相关财务工作。
一、高校网络预约报账管理存在的问题
（一）使用者对网上预约报账操作不熟悉
因进行网络预约报账的过程中对系统操作环节较多，使用者要先进行实名登录，并要精准的录入相关信息，同时还要将纸质报账单进行归纳整理。此外，多数高校的网上预约报账系统因使用时间不长，对其系统的运行方式并不十分了解，多数工作人员还不适应利用其系统进行财务管理工作。因此，很多高校虽然已经具备了该项系统，但使用人数较少，多数使用者还在延用传统的账务管理方式。也因此，对网络预约报账系统的广泛使用产生影响。
（二）网络预约报账系统不稳定
网络预约报账系统因其使用对象为各个高校，在每年两次的开学季，该项系统与平时相比会增加大量的访问记录，也因此导致其系统内部产生问题，影响系统的正常使用。除了在新学期开始时无法随时做到正常使用，其系统在学期末尾也会产生无法访问的情况[1]。因网络预约报账系统的稳定性不足，导致在工作量最大期间无法正常使用，严重影响员工的工作效率并且也会逐渐缺乏对该项系统的使用信心。
（三）财务报账管理制度尚未完善
在高校内部，不乏出现工作人员对网络应用能力不足的情况，在利用网络录入财务信息数据的过程中极易出现错误。此外，部分高校制定的网上预约报账管理制度尚不完善，缺乏专业的录入和报账人员以及完善的工作制度准则，导致数据录入信息并不十分规范。部分高校没有对员工培训正确的报账填写规则，使其报账系统网络并没有在高校中全面普及。
二、高校网上预约报账管理的重要性及其使用措施
（一）高校使用网络预约报账的重要性
传统的报账方式是财务部门人员将教师或学生的财务单据交给指定部门审核，并需要多种流程来完成报账工作，才能输入到财务整理系统，最后将资金进行对账整理。在这一过程中加大了人员的工作强度，并且由于人工作业环节较多，很容易出现错误。但现今的网上预约报账管理系统能够突破时间与空间的局限性，在进行开始的预约报账工作之后，教师和学生可以自己安排报账时间，可以给保障人员提供更大的方便，从而省略了多种工作环节，缩短了对报账工作的处理时间，同时也减少了在报账过程中出现错误的几率。
（二）网络预约报账系统的管理措施
1.注重培养使用者的相关技能
为了确保各大高校能够充分利用网络预约报账系统，校内应培养使用者对该项系统的相关操作方法。结合校内人员的实际情况，规划科学的培养方案，加强使用者对网络预约报账系统的使用技能。首先，可对学校内部人员进行网络报账填写方式的培训，使其能够正确的填写相关信息资料；其次，可让人员熟悉报账环节，确保该项系统能够得到师生之间的广泛使用；最后，应对校内的财务部门审核以及信息录入人员使用该项系统能力进行综合培训，全面提升财务部门人员的工作效率，促使网络预约报账系统能够得到准确高效并且广泛的使用。
2.加强网络预约报账系统的建设
为确保网络预约报账系统随时都能做到正常使用，各个高校应安排专业人员定期对该项系统的使用情况进行全面的检查，及时发现潜在问题并解决，使系统能够具有更强的稳定性，保证财务工作者以及师生对其的正常使用。由于当今社会在不断发展，使用者会对系统的性能要求逐渐提升，该项系统的管理人员应根据市场需要，加强对网络预约报账系统的建设，科学的对其性能进行优化与完善。由于在登录系统时使用者要输入账号和密码，内部会保存大量的财务数据，以及使用者的信息资料和浏览记录，因此，系统负责人应着重注意完善内部财务数据的备份功能，并加强系统的安全保障工作。对其定期维护，增强系统稳定性。
3.完善校内财务报账管理制度
为了促进网络预约报账系统向更科学化的方向发展，除了注重优化系统建设，还应完善校内的财务报账管理制度。可参考高校内部的相关报账环节和具体的情况，对原有的相关制度进行完善或改革，将科学的制度与网络报账培训环节相结合，使接受培训的工作人员能够在短期内了解关于报账的规章制度，并能按照成熟的制度进行校内账目管理工作，使其工作体系更为規范。与此同时，也可在网络预约报账的系统中成立监管环节，能够了解财务工作者的操作记录，根据记录了人员的工作情况，对工作能力突出者进行表扬或对其发放奖金以资鼓励，提升员工的工作积极性；对工作能力还存在问题的员工，可安排其重新参加培训，错误存在严重者，应对其采取惩罚制度或是进行人员调整。通过严格的管理制度使员工更加规范的使用网络预约报账系统，提升员工整体的工作效率[2]。
三、总结
综上所述，由于当今信息时代迅速发展，为使各个高校的综合管理更具有先进性和时代性，应着重注意将管理体系与相关信息技术相融合。网上预约报账系统能够显著提升财务人员的工作效率，同时也代表各大高校正在与当代社会接轨，有利于建立学术与先进技术并存的优秀教育风理念。
参考文献：
[1]周弘.信息化条件下高校网上预约报账管理研究[J].现代商业，2017，07：160-161.
[2]聂继虹.高校网上预约报账研究[J].中国高新技术企业，2017，08：240-241.
关键词：信息化；高校；网上预约报账
现如今，由于国家政策的相应整改以及人均学习意识的提升，各个高校在逐渐扩大招生范围，高等教育也融入到多数人的生活中。因高校人数增加，其规模也在扩大，高校内部的财务工作量繁重，更应注重资金的管理方式，因此，各大高校充分利用网络预约报账的先进性完成相关财务工作。
一、高校网络预约报账管理存在的问题
（一）使用者对网上预约报账操作不熟悉
因进行网络预约报账的过程中对系统操作环节较多，使用者要先进行实名登录，并要精准的录入相关信息，同时还要将纸质报账单进行归纳整理。此外，多数高校的网上预约报账系统因使用时间不长，对其系统的运行方式并不十分了解，多数工作人员还不适应利用其系统进行财务管理工作。因此，很多高校虽然已经具备了该项系统，但使用人数较少，多数使用者还在延用传统的账务管理方式。也因此，对网络预约报账系统的广泛使用产生影响。
（二）网络预约报账系统不稳定
网络预约报账系统因其使用对象为各个高校，在每年两次的开学季，该项系统与平时相比会增加大量的访问记录，也因此导致其系统内部产生问题，影响系统的正常使用。除了在新学期开始时无法随时做到正常使用，其系统在学期末尾也会产生无法访问的情况[1]。因网络预约报账系统的稳定性不足，导致在工作量最大期间无法正常使用，严重影响员工的工作效率并且也会逐渐缺乏对该项系统的使用信心。
（三）财务报账管理制度尚未完善
在高校内部，不乏出现工作人员对网络应用能力不足的情况，在利用网络录入财务信息数据的过程中极易出现错误。此外，部分高校制定的网上预约报账管理制度尚不完善，缺乏专业的录入和报账人员以及完善的工作制度准则，导致数据录入信息并不十分规范。部分高校没有对员工培训正确的报账填写规则，使其报账系统网络并没有在高校中全面普及。
二、高校网上预约报账管理的重要性及其使用措施
（一）高校使用网络预约报账的重要性
传统的报账方式是财务部门人员将教师或学生的财务单据交给指定部门审核，并需要多种流程来完成报账工作，才能输入到财务整理系统，最后将资金进行对账整理。在这一过程中加大了人员的工作强度，并且由于人工作业环节较多，很容易出现错误。但现今的网上预约报账管理系统能够突破时间与空间的局限性，在进行开始的预约报账工作之后，教师和学生可以自己安排报账时间，可以给保障人员提供更大的方便，从而省略了多种工作环节，缩短了对报账工作的处理时间，同时也减少了在报账过程中出现错误的几率。
（二）网络预约报账系统的管理措施
1.注重培养使用者的相关技能
为了确保各大高校能够充分利用网络预约报账系统，校内应培养使用者对该项系统的相关操作方法。结合校内人员的实际情况，规划科学的培养方案，加强使用者对网络预约报账系统的使用技能。首先，可对学校内部人员进行网络报账填写方式的培训，使其能够正确的填写相关信息资料；其次，可让人员熟悉报账环节，确保该项系统能够得到师生之间的广泛使用；最后，应对校内的财务部门审核以及信息录入人员使用该项系统能力进行综合培训，全面提升财务部门人员的工作效率，促使网络预约报账系统能够得到准确高效并且广泛的使用。
2.加强网络预约报账系统的建设
为确保网络预约报账系统随时都能做到正常使用，各个高校应安排专业人员定期对该项系统的使用情况进行全面的检查，及时发现潜在问题并解决，使系统能够具有更强的稳定性，保证财务工作者以及师生对其的正常使用。由于当今社会在不断发展，使用者会对系统的性能要求逐渐提升，该项系统的管理人员应根据市场需要，加强对网络预约报账系统的建设，科学的对其性能进行优化与完善。由于在登录系统时使用者要输入账号和密码，内部会保存大量的财务数据，以及使用者的信息资料和浏览记录，因此，系统负责人应着重注意完善内部财务数据的备份功能，并加强系统的安全保障工作。对其定期维护，增强系统稳定性。
3.完善校内财务报账管理制度
为了促进网络预约报账系统向更科学化的方向发展，除了注重优化系统建设，还应完善校内的财务报账管理制度。可参考高校内部的相关报账环节和具体的情况，对原有的相关制度进行完善或改革，将科学的制度与网络报账培训环节相结合，使接受培训的工作人员能够在短期内了解关于报账的规章制度，并能按照成熟的制度进行校内账目管理工作，使其工作体系更为規范。与此同时，也可在网络预约报账的系统中成立监管环节，能够了解财务工作者的操作记录，根据记录了人员的工作情况，对工作能力突出者进行表扬或对其发放奖金以资鼓励，提升员工的工作积极性；对工作能力还存在问题的员工，可安排其重新参加培训，错误存在严重者，应对其采取惩罚制度或是进行人员调整。通过严格的管理制度使员工更加规范的使用网络预约报账系统，提升员工整体的工作效率[2]。
三、总结
综上所述，由于当今信息时代迅速发展，为使各个高校的综合管理更具有先进性和时代性，应着重注意将管理体系与相关信息技术相融合。网上预约报账系统能够显著提升财务人员的工作效率，同时也代表各大高校正在与当代社会接轨，有利于建立学术与先进技术并存的优秀教育风理念。
参考文献：
[1]周弘.信息化条件下高校网上预约报账管理研究[J].现代商业，2017，07：160-161.
[2]聂继虹.高校网上预约报账研究[J].中国高新技术企业，2017，08：240-241.