信息系统的项目的主要工作和风险管理

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  [摘要]:信息系统项目管理的核心任务是项目的目标控制,在实际意义上,信息系统的项目有明确的成本目标、进度目标、质量目标,同時还需要运用管理理论降低项目风险,从而做到降低各个目标的任务。
  [关键词]:信息系统 风险管理
  中图分类号:TU71 文献标识码:TU 文章编号:1009-914X(2012)32- 0464 -01
  正 文:
  运用系统的理论和方法,对项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动简称为项目管理。信息系统的项目的主要工作周期分为决策阶段、实施阶段。本文分析信息系统的项目管理的二大个阶段的主要工作和风险管理。
  一、首先介绍各阶段的主要工作
  1、决策阶段
  将工程项目的预期目标进行筹划安排,对项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便提前揭露矛盾,使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标,因此讲工程项目的计划是龙头,具有头等重要的作用,同时计划也是管理。通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,为项目的决策人提供工程项目需不需要进行、有没有可能进行、如何进行、以及可能达到的目标等一系列决策依据,因此计划过程实际上也是一个决策过程。信息系统的项目决策阶段的工作任务。
  (1)在项目启动过程中,根据业务需求,提出项目开发立项报告,完成项目的启动工作;进行项目的初步范围制定,对项目的目标、范围,项目组织、进度里程、项目费用估算进行分析;
  (2)在项目的计划过程中,用project制定项目初步管理计划;
  2、实施阶段主要工作
  信息系统的项目实施阶段的工作任务。
  (1)在项目的执行过程中,配置人力资源,调配系统资源,执行项目计划,协调、沟通项目组、客户,确保项目正常、顺利完成;
  (2)在项目的监督、控制过程中,收集分析项目周报,举行项目例会,将项目进度与项目计划进行比较;对变更情况进行分析、流程改变、记录分析,跟踪项目风险点,并制定风险应对方案;
  (3)在项目收尾过程中,要求业务部门提供项目验收测试报告、项目投产申请;完成运行部门的项目投产单。项目的成功很大程度上归功于在项目过程中各个阶段风险控制。
  二、各阶段的风险管理
  项目中我们对项目风险进行了必要的管理,以避免风险事件的发生引发项目成本增加或超支.风险管理的步骤如下:
  1.风险管理计划编制
  在项目初期,我组织有关人员编制了风险管理计划,具体描述如何为该项目处理和执行风险管理活动.我们采用会议的方法来制定风险计划的,因为该项目投资规模 比较大,所有的项目干系人代表都被邀请参加了风险管理计划会议,全面地考虑了风险对项目的影响,制订充分的风险管理计划。
  在计划中,我们确定了基本的风险管理活动(如每15天召开一次风险评估会议),根据项目管理理论和我公司的项目实践,定义了项目中的风险管理过程,估计了风险管理的时间表和费用,并把风险管理活动纳入了项目计划,把风险管理费用纳入了成本费用计划。
  2.风险识别
  根据项目的实际情况,我们把项目中的风险划分为技术风险、团队风险、外部风险三大类,采用风险分解结构(RBS)形式列举了已知的风险。在识别了上述风险后,我们还确定了这些风险的基本特性,引起这些风险的主要因素,以及可能会影响项目的方面,形成了详细的风险列表记录.
  3.风险定性分析
  我们根据风险管理计划中的定义,确定每一个风险的发生可能性,并记录下来.除了风险发生的可能性,还分析了风险对项目的影响,包括对时间、成本、范围等各方面的影响.其中不仅仅包括对项目的负面影响,还分析了风险带来的机会。
  在这个过程中,我们还是采用会议的方式来进行的.不过,在风险分析的会议中,除了有关项目干系人外,我们还邀请了相关领域的专家参加,以提高分析结果的准 确性。例如,对于技术类风险的分析,我们就邀请了业内著名的架构专家参与评估。在确定了风险的可能性和影响后,接下来需要进一步确定风险的优先级。风险优 先级是一个综合的指标,其高低反映了风险对项目的综合影响.我们采用了风险优先级矩阵来评定风险优先级的.最后得出的结果是架构风险排在第一位,该风险的 可能性很高,影响也很大。
  4.定量风险分析
  对已知风险进行定性分析后,我们还进行了定量分析,定量地分析了各风险对项目目标的影响.在这个过程中,我们采用了专家评估的方法,组织相关成员对项目进行乐观、中性和悲观估计,同时,也利用了我公司历史项目的数据,用来辅助评估.进行定量分析之后,更新了风险记录列表.
  5.风险应对计划编制
  根据定性和定量分析的结果,我们对已识别的风险,制订了应对计划。对不同的风险,采取了不同的纠偏措施.
  结束语:
  为了按照既定的进度、成本和质量完成项目的目标,在该项目中,我充分重视了风险管理,根据风险管理理论,结合自己的项目实践,按照风险管理计划编制、风险 识别、风险分析、风险应对计划编制、风险监控等过程,有条不紊地进行风险管理.加之进行了良好的配置管理,整个项目建设过程中,始终遵循了变更控制程序, 使该项目顺利完成了其目标
  参考文献:
  参考各类网络资源。
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