电力施工物资管理项目采购管理分析

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  摘要:所谓物质管理工作是指依靠企业生产情况,对企业所需物资开展的一系列管理工作。其中项目采购管理是物质管理工作的核心,其工作过程环环相扣,任何一项环节有误差都会对企业供应资金产生损失。在这种情况下,本文对目前电力施工物资管理项目采购管理状况进行简要分析,提供一些较为有效的建议。
  关键词:电力施工;物质管理;项目;采购
  引  言
  物资管理作为电力施工企业中较为重要的环节,倘若没有物资设备的支持,电力施工工作将难以继续开展下去。而项目采购作为物资管理的核心,对优化采购流程,增加物资利用频率,提升产品质量,节约物资使用,提高企业资金周转率都具有深远意义。目前对我国电力施工企业而言,不管是企业管理水平还是物资采购技术均呈现积极向上的发展趋势,唯一的缺点是物资管理方面仍有需要加以改善的地方。提高物资管理与项目采购管理水平,对提升企业经济效益意义重大。
  1  电力施工物资管理项目采购的简介及特点
  1.1电力施工物资管理项目采购的简介
  项目物资采购管理是电力施工企业的物质核心,它不同于普通意义上的商品交易,是电力施工过程中最根本的保障。项目采购过程中因采购物资种类多种多样,涉及从外部取得物资的整个采办过程,所以以下有三点需要重视:一是熟悉采购流程;二是提高成本意识;三是挑选合适供应商。
  1.2电力施工物资管理项目采购的特点
  电力施工企业采购过程与其他企业相比独具特点,具体为以下几点:施工过程中所需物资数量多,种类规格多样,型号大小各异;所需物资专业性强,物资质量需要一定保障,若是质量不合格将直接影响到电力施工设备运转;物资所需量不稳定,供货周期短;储存仓库面积小且环境简陋。在开展实际施工的过程中,一定要做好企业资金的合理安排,最大程度上提升企业资源的利用效率。由此可见,项目采购不但维持着施工过程持续运转,还是施工过程中重要的关键步骤。
  2  电力施工企业采购管理的薄弱环节
  2.1管理不规范
  因为电力施工企业所涉及的项目范围广泛,所以不同企业制定的采购制度也不尽相同,物资采购缺乏规范性。受电力施工企业内部管理效率影响,物资采购管理效益长期处于低迷的状态。有部分企业习惯将所需物资集中采购之后分发给旗下公司,但是大部分企业为了简化流程,直接将采购费划拨到不同分公司或采购部门。缺少管理人只并让采购人员随意完成采购任务的形式,易造成多头采购局面,导致采购流程混乱,物资成本缺少监控且无法对物资采购工作进行全面有效的监督。
  2.2成本控制差
  現阶段,我国缺少对电力施工企业开展采购活动的监督机制,致使政府对电力施工采购成本监督管理变得乏力。由于电力施工所需物资规格品种各色各样,采购工作量逐渐增加且变得复杂化。虽然许多企业已逐步意识到监督物资采购成本的重要性,但是意识跟不上平日的实施工作,对采购成本的控制仍有不足,成本监督效率效率低下。
  2.3采购模式落后
  “依据库存采购”这一传统采购模式是目前大部分电力施工企业核心采购管理模式,缺乏对新式采购模式的创新。一方面为了保障充足库存数量,借用了企业较多运转资金;另一方面企业内部只想提高对采购物资管理效率,缺少对供应商的调查,交易双方未发展稳定的友好合作关系,多以临时或短期合作为主,易形成市场恶意竞争,导致采购出现不确定性。
  2.4采购合同不规范
  采购合同管理是项目采购管理中一项重要内容。主要是根据企业需求、采购方式、物资价格等情况,持有法人委托书的法人委托人与供应商签订的具有法律效应的合同。采购合同对交易双方约定时间、时限、数量与质量、规格都做出了明确规定,包括违反合同所造成的经济赔偿。由于电力施工企业采购次数频繁、物资多且与经常合作的供应商处于比较熟悉的状态,存在采购合同签订违规现 象。甚至有些急用物资只由采购部门单独处理,缺乏合同管理规定,难以保证交易的可靠有效,严重时易损害公司利益。
  2.5物资领用责任不明确
  物资领用是电力施工企业根据物资采购单让使用该物资人员进行验收,并及时填写物资签收表。由于采购人员与仓库工作人员缺乏有效沟通,会出现物资签字后领用错误的情况。同时物资领取处缺少监督管理,很多员工为了方便未经过核对直接签收,容易造成错收多收问题。
  3  电力施工物资管理项目采购管理对策分析
  3.1 规范物资计划管理制度
  电力工业是支撑国民经济发展的基础性产业和公用事业,电力施工过程质量影响着电力行业的发展水平。在规范电力企业物资管理工作时,要依据企业自身状况制定符合电力施工的管理制度,遵守工作原则,推动管理制度落实。完善物资采购管理制度,为整体采购提供管理依据。主要对策是各级别采购物资统一由专人进行负责,制定采购单,明确责任追究到个人,工作人员手持采购单据,进行采购管理工作。根据企业实情,制定科学合理采购责任制度,确保工作人员清楚岗位职能,对员工采购行为形成约束。这种对策的推行使采购管理更符合企业生产状况,避免浪费企业资源。
  3.2完善物资采购监管制度
  为了加强企业物资采购管理还要对采购监督制度进行完善。正常情况下,管理部门分析施工项目所需物资后,提交项目计划给政府部门,通过精密计算得到所需成本后, 将统筹好的采购单提交给采购管理部门。采购管理人员依据采购单进行后续计划。在整个策划到采购过程中需要建立督察组进行整体过程监督,因为采购工作属于严谨类工作,它与后续生产工作息息相关,采购计划随着生产计划的改变而改变。除此之外,采购行为监管工作也是必不可少的,采购责任人要对多家供应商进行查探,加强供应管理渠道,不断对物资进行抽样检测,确保生产材料质量达标。最后还应当加强对于物资采购计划的合理制定,应该合理分析仓库内电力施工物资量,并结合物资的各个存储地点的储备与使用情况进行综合分析。
  3.3更新物资采购模式
  随着现代信息化建设的发展,使人们处于瞬息万变的大数据时代。电力施工企业要不断创新努力跟上时代发展步伐,对采购模式进行完善与调整。企业可以选择将采购工作与电子商务平台紧密结合,以信息网站为基础,在网站上开展生产材料的展示与分析工 作,提高管理制度的规范性。除此之外将整体采购流程进行公开透明化,提高审计工作的严格程度。在面对普通生产材料采购工作时,将信息平台当成一种运营手段,熟练运用较为便利的信息化平台,随时随地与供应商进行详细交流,仔细调查物资材料的实际性质与应用特点。最后,在现代化的采购管理理念中,采购双方是合作伙伴,双方需建立长期互利合作关系,共同依存,实现双赢。
  结 语
  项目采购管理工作依托“可靠且严谨”的工作特点成为电力施工企业实现长期可持续发展的重要条件与基础。项目采购管理作为电力施工企业的发展核心内容,在管理机制进行不断创新与完善的前提下,提升项目采购管理水平,以保障电力施工企业核心竞争实力。本文归纳了电力施工企业在物资采购方面存在的一些不足,并提供了相应的解决对策以致于优化物资管理水平,促进物资管理工作质量的提升与增强,提高企业的经济效益。
  参考文献
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