推进医院人力资源信息化管理提高医院管理水平

来源 :管理学家 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kasuo11111111
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘要]伴随医疗改革制度的深入发展,促使医院的人力资源信息管的需求工作日益增强,旨在提升医院的综合管理水平,改变医院的发展现状,促使我国目前的医院管理水平不断提升。文章通过分析医院人力资源信息管理方面的工作,提出相关的改革措施,有效提升医院人力资源信息管理工作的质量。
  [關键词]医院信息化;人力资源管理;现状;注意要点
  中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)06-0069-03
  医疗机构和人力资源管理工作,应当积极吸取现代化的管理经验,形成信息化的资源管理模式。医疗改革制度的不断完善,可以有效提升医院人力资源的信息化管理效率,促使医院的管理人员可以同时操作多项工作,继而达到提升医院运作效率的目的。因此,推动医院人力资源信息化管理的建设进度,可以提升医院的综合实力。
  一、分析医院人力资源管理信息化现状
  相比于其他的机构,医院具有其特殊的管理性质,而且在管理方面存在一定的问题,特别是管理模式较为老套,且不具有足够的变通性,对于人力资源管理方面的工作缺乏重视,部分医院通过数据库的方式对其进行管理,这种管理方式已经不能满足现代医院的发展需求,无法实现数据资源的实时共享,不能让医院中的各个部门进行有效的沟通交流,阻碍医院人力资源管理工作的顺利实施。除此之外,部分医院通过手工作业的方式完成人力资源管理工作,通过人工传递需要的信息,这种模式的信息传递速度较慢,而且信息在传递过程中,非常容易出现信息失真等现象,提升了医院人力资源管理工作的工作量,所以医院需要根据自身的发展现状,构建信息化人力资源管理体系,提升信息化管理工作的质量[1]。
  二、分析医院人力资源信息化管理的意义
  通过分析医院机构的性质,发现其属于技术集约型的工作组织,要不断提高医院的综合实力,促进医院可以持续发展,需要不断强化医院的人才队伍建设,提高医院人力资源管理的信息化水平。伴随我国信息科技的持续发展,各地区医院都在不断扩大自身的发展规模,人才资源作为促进医院发展的关键元素,传统的人力资源管理方式并不符合医院的发展趋势,现在需要多元化的人力资源管理模式,降低人力资源的管理难度。信息化的时代背景下,需要构造全方位的信息化人力资源管理体系。医院在面对复杂多样的信息模式时,应该采用合适的管理制度,挖掘有用的信息资源,将这些信息资源进行科学整合,形成现代化的发展模式,医院需要对全体员工的信息资料进行调查收集,然后对劳动合同和人事档案进行统一的规整,并且对人才招聘活动、技能培训、奖励机制等活动,制定了详细的制度内容,需要对各种信息进行及时的汇总,实时了解人才的发展动态,为发展人才强院提供相应的技术支持[2]。想要对医院的人力资源工作进行深入改革,需要具有高质量的管理工具,信息化技术的发展为人力资源工作提供了巨大的发展空间,可以将医院的人力资源进行充分发挥,不断提升医院的综合实力,健全医院的信息化管理体系。
  三、医院构建人力资源信息化管理体系的注意要点
  要提高医院的人力资源信息管理水平,需要充分了解人力资源管理工作的内容。换而言之,人力资源管理工作涉及多个方面,其包括人才引进、专业培训、考核制度、员工薪酬等,利用传统的人工收集方式不能将数据信息进行统一整理,并且工作内容会过于复杂。医院通过构建完善的人力资源信息化管理体系,可以对相关的数据内容进行整理分析。医院人力资源信息化管理体系的构建可以从以下几点开始实施。
  (一)医院部门的组织管理
  通过对医院人力资源管理工作的内容进行分析,并以此为依据制定相关的管理规划。医院的负责人通过分析医院的人力资源管理现状,获得有关的数据信息,包括医院中所有部门职工的工作状况,为构建信息化数据库提供有效数据。通过整理归纳校核这些数据进,对比各个科室的人才培养状况,包括工作人员的素质考核、薪资待遇、综合实力、资源成本等,为制定详细的管理规划内容提供有效数据,医院通过构建人力资源信息化管理体系,可以对各方面的数据内容进行实时传输,作为工作岗位分配依据。除此之外,需要综合医院中不同岗位的实际需求,确保各部门可以具有合适的工作人选,制定出相关的工作标准[3]。
  (二)医院的人才招聘
  人才招聘工作作为人力资源管理工作的基础内容,这一环节主要分为制定科学计划、制定招聘内容、开展招聘、分析招聘结果、建立人才数据库等。在这一模块中,需要依据医院工作人员的实际需求,建立多种功能的数据模板,包含录入简历、面试内容、统计面试分数等。在制定工作计划的过程中,只有在其进行审批之后,才可以把它作为招聘选拔工作的标准。人才选拔工作需要对简历具有自动筛选的功能,方便减少工作人员的工作任务量,同时对接下来的面试工作和录取结果进行了数据管理。需要根据医院之前的实际工作状况,建立备选人才数据库,方便医院在日后实际的工作中,可以更加快捷地找到需要的人才。
  (三)医院的人才培训工作
  人才培训工作主要是指对工作人员进行教育培训活动,使其具有专业的工作技能,具体包含以下几点。例如医院职工的岗前培训、进修培训,需要经过医院的审批合格后才可以进行,相关医生需要完成医院安排的各项培训活动,且与培训合格的工作人员签署协议,需要对实际的培训状况进行动态分析,对培训工作开展的实际成本进行了解,这些工作的完成主要是要依靠工作人员记录报表,其主要包含培训内容、调查任务表、培训登记表、等级评级表等,通过有效记录这些报表内容,可以对培训过程进行详细记录,为培训工作内容提供相关的参考评价。
  四、分析医院人力资源信息化管理的实际应用状况
  (一)医院人力资源信息化管理的应用功能
  推动人力资源的信息化建设进度,实现医院人力资源的科学化管理,达到信息资源的实施共享,完善人力资源管理信息系统。医院将人力资源系统划分为几个不同的模块内容,包含组织机构、人员信息、人员调配、报表管理、系统管理、考勤管理等,根据医院实际的运行状况,管理系统将信息数据库、员工服务系统、信息自动化处理功能进行集中处理,科学整合人事档案、考勤记录等内容。通过构建医院的内部网络系统,实现人力资源信息共享的目标,可以对信息内容进行有效利用。医院通过应用人力资源信息化系统,彻底地改变了医院的管理模式[4]。   (二)工作人员信息管理
  医院的工作人员较多,工作性质较为复杂,依据工作原理可以分为在职的工作人员、退休人员、劳务派遣人员等。医院作为一个规模较大的组织,工作人员的流动性较大,加大了工作人员基本信息管理工作的难度,增加了工作任务量。医院通过应用人力资源信息化管理,对职工的信息狀态进行实时更新和查询。建立职工的个人电子信息档案。通过实行开放式的人力资源管理系统,医院的工作人员可以通过自助网络系统,自行登录人力资源管理系统,查找需要的个人信息。
  (三)岗位管理
  将医院实际的发展结构作为依据,总院与分院之间、不同科室之间等都会出现职工岗位变动的现象。医院的人力资源管理系统中具有岗位管理功能,可以对员工的信息状态进行及时修改,实现岗位变动的信息化,同时可以对全院职工的岗位情况进行实时查询[5]。
  (四)考勤管理
  考勤管理作为人力资源信息管理系统的一部分,首先需要选取医院内各个科室的排班人员,然后对全员职工的考勤记录进行科学管理,主要包括排班顺序、考勤记录、假期轮班、出差情况等不同的出勤记录。医院可以根据实际情况,在不同科室利用考勤机进行考勤记录,需要对重要办公场所设置门禁指令,职工可以依据移动手机的终端记录自己的考勤状况。通过每月导出考勤数据,可以对全院职工人员的每月出勤状况进行直观了解,提升了管理效益。医院可以把这些信息数据作为个人薪资福利的科学依据。
  (五)福利待遇管理。
  薪资福利待遇的管理工作与职工的切身利益具有直接影响,医院在实行人力资源的信息化管理以后,需要根据医院人力资源管理的实际情况,职工人员的福利待遇管理功能中主要涉及工资、绩效、五险一金等实际发放的工资信息。需要与医院财务管理系统进行有效对接,生成自动化的处理系统,产生薪酬明细报表。与此同时,医院的职工可以自主登陆人力资源系统,查询自己的工资明细。
  (六)科研成果管理
  科研成果管理作为人力资源管理系统的组成部分,主要有论文成果、著作成果、获奖等级、专利成果等功能。通过信息化的操作手段,每位职工都可以自主登录个人信息系统,将自己发表的论文、科研奖励情况的电子档案进行登记。医院通过使用网络信息的共享功能,对职工登记的科研成果进行数据审核,记录个人的科研成果,利用纸质书籍对材料进行审核。
  (七)人才管理
  人才作为医院的核心竞争资源,想要对医院人才进行科学管理,首先需要分析医院现有的人力资源,了解医院人力资源状况,同时对医院未来的人力资源发展趋势进行数据分析。通过对各科室人力资源进行合理配置,如学历、职称、综合实力等,对医院的规模、人力成本、人才发展状况、离院人员情况、待退休人员情况进行数据对比,自动生成相关的分析数据,为医院的人力资源管理提供人力成本数据,提供需要的预测数据。医院通过应用信息化的人力资源分析,可以对医院内部的人力资源进行合理规划。
  (八)智能通信的管理
  伴随我国信息科技的不断发展,智能科技融入我们的日常生活中,通过研究各种智能软件,使用智能手机可以快速连接互联网,部分医院开发了移动通信软件,可以通过手机终端,实时查询医院的规章内容,具有发布通知、办公等多种功能,同时可以提升医院职工的互动联系。职工可以通过这个软件,发布相关的动态内容,促使医院各个部门之间的信息交流更为方便。
  五、医院实行人力资源信息化管理的内涵
  (一)管理模式的现代化
  医院实施人力资源的信息化管理,可以对原有的管理模式进行数据改革,同时保障医院实行可持续发展策略。医院人力资源管理工作的信息化水平,会直接影响医院的医疗事业、科研成果等工作,并且对管理人员的综合素质产生不同程度的影响,构建人力资源的信息化管理模式,为医院的管理工作提供创新思路,为构建现代化的医院管理模式提供信息资源。
  (二)提升工作效率
  医院应用信息化管理模式,极大地降低了人力资源管理工作的难度。从原有的人工管理模式转变为信息化的管理模式,管理人员可以节约大量的时间精力,加快工作处理效率,防止医院内不同科室之间开展重复性的工作,有效节约了医院的人力资源和物力资源,提升了医院管理工作的效率和质量。
  (三)规范人力资源的管理流程
  医院通过对数据网络信息进行格式化的处理,可以将全院的职工信息进行覆盖,包括个人信息、岗位职称、薪资待遇、考勤评价等一系列的信息内容。标准化的管理模块,可以规范人力资源管理流程,依据计算机的网络数据库,实现人力资源管理相关工作的系统化和集成化。
  (四)为科学决策提供数据支持
  管理人员通过自动分析人力资源管理系统中的各种信息,可以迅速了解医院的整体运行状况,可以针对医院发生的特殊情况采取及时的弥补措施,通过将数据信息进行科学整合,为医院的未来发展趋势提供方向指引。信息化管理工作将会成为医院人力资源管理工作的发展趋势,体现了医院的核心竞争实力,医院只有不断推进人力资源的信息化建设水平,才可以进一步提升医院的市场竞争力,使其在医疗行业中占据一定的市场地位。
  六、结语
  总而言之,医院想要对原有的人力资源管理模式进行改变,就必须增强人力资源管理工作的质量,规范各项业务的操作流程,在不同的人力资源管理阶段制定不同的工作标准。医院需要满足新时期的发展需求,构建相应的信息化人力资源管理体系,促使医院可以持续发展。
  参考文献:
  [1]王荣业.探讨医院人力资源信息化管理与建设[J].中国继续医学教育,2020(18):86-88
  [2]刘泽君,于长海.信息化建设在医院人力资源管理中的应用[J].办公室业务,2019(21):145-146.
  [3]刘春福.医院人力资源信息化管理研究[J].行政事业资产与财务,2020(09):29-30.
  [4]沈亚萍.医院人力资源管理信息化建设中的问题及对策探讨[J].中外企业家,2020(01):111+146.
  [5]吕寿祝,巢仰云.基于医院信息平台下系统性人力资源管理的构建和使用[J].医学教育管理,2020(01):83-87.
其他文献
[摘要]在企业经营以及发展的过程中,为更好地提升自身的发展成效,不断拓展业务空间,可能会通过参加招标的方式来寻求发展的机会。在参加招投标的过程中,企业事实上面临着较大的竞争压力,尤其是需要与同行业内的其他企业进行直接的竞争。为保障投标工作的顺利开展,尽可能获得中标的机会,企业应该做好开标前的准备工作,积极采用科学的投标策略及决策等,确保整体投标工作的顺利进行。  [关键词]:企业投标;开标前;准备
[摘 要] 思想政治工作与党建工作既相互联系又有所不同,二者都发挥着重要的组织引导作用,需要围绕业务开展,积极落实党中央的方针政策,以求实现改革创新发展。文章将针对如何做好基层党组织的思想政治工作和党建工作进行研究,从两个方面出发分别进行讨论,寻求切实有效的思路方法,希望能够起到积极的促进作用,充分发挥基层党组织的功能,推动医疗卫生事业实现质的突破。  [关键词] 基层党组织;思想政治工作;党建工
[摘 要] 医用耗材在市场规模、配套工具、知识产权、临床风险、分类目录、跟台服务、质量评价及型号规格等方面都和药品存在较大差异,这些特征差异使得医用耗材带量采购和药品带量采购相比面临着更大的操作难度,同时也有更多因素会影响到采购价格。为了进一步优化采购规则,文章着重基于统计学方法对医用耗材带量采购价格降幅影响因素实现多元线性回归分析。研究发现,厂家数量、医院数量、国产比例、带量比例、淘汰率等因素都
三元里收费站作为广州市机场高速的南大门,是进入白云机场及广州城区的要道,日均车流量近10万,交通保畅压力大,高峰期极易拥堵,是交通部挂牌堵点.为疏解该堵点,广州交投机电
[摘 要] 随着我国社会的不断进步和发展,事业单位的存在在社会整体的发展过程中占据着重要的地位。事业单位作为思想政治工作发展的重要单位工会职工的思想政治工作直接关系着事业单位整体思想政治工作建设的进程,与此同时,工会思想政治工作对单位职工的日常工作也发挥着重要的作用。要充分发挥事业单位工会职工思想政治工作的相关价值就要从加强相关单位及人员需要转变自身思想观念着手,加强思想政治工作,以此保障事业单位
文化自信是一个民族实现伟大复兴的精神密码。习近平总书记在党的十九大报告中强调“没有高度的文化自信,没有文化的繁荣兴盛,就没有中华民族的伟大复兴”。面对新时代新使命
项目管理是指力求在一定的时间内通过各种计划、组织、领导、控制手段,来迅速完成预计目标的一种管理方式。为切实保证基层党的政治先进性和党的创造性,用党建思政工作项目化
[摘要]数据信息技术随着近几十年来高速增长的经济发展越来越广泛普及,医院的声像档案信息化管理也随之越来越专业,且具有促进医院档案管理长期向好发展的作用。由于其鲜明易懂、传输快,并且档案规整明确、效率高的特色,非常有利于医院案例保存和交流,为医学界的各种病例的研发、教学、管理信息等提供大量的参考数据,利于便捷地寻找和制定合理的探析策略。因此,文章主要通过现代数字化时代下医院声像档案信息化管理特征和策
河南安阳石油内黄田氏加油站位于G341内黄田氏段,客户构成以物流运输货车及施工、农业用油为主.面对周边低油价和社会站的重重包围,该站提升服务,靶向营销,始终践行“以客户
期刊
当前教育发展处于深入改革时期,高校教学的范围和方向越来越广,随之各种各样的教育经费也逐渐增加。在教育范围扩张的同时高校财务内部控制管理中涌现出诸多的问题,导致高校