关于水利水电工程中设备材料供应管理的几点意见

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  摘 要:水利水电工程是当今社会经济快速发展的命脉,其中设备材料管理的费用约占总支出的30%,因此,水利水电工程的关键问题是如何有效的管理好设备材料,以提高设备材料的管理水平。本文通过论述采购供应现场储存管理的内容,提供了优化水利水电工程设备材料的解决办法。不仅提高了设备材料管理的效率,而且保证了水利水电工程的质量。
  关键词:水利水电工程;设备材料管理;供应
  设备材料管理工作是水利水电工程的核心,通过控制设备材料的采购、运输、储存来降低质量问题给工程所带来的影响。合理提升设备材料的管理效率能够为工程奠定夯实的基础。
  1.设备材料管理的定义
  通过控制设备材料的采购、运输、储存来降低质量问题给工程所带来的影响叫做设备材料管理。通过提高物资管理来降低企业的成本,为企业提供帮助与支持。在设备材料管理过程中,各个环节都是相互联系、相互制约的。任何一个环节稍有偏差会严重影响物资供应。水利水电施工过程中,出现过类似的问题,由于在施工过程中,材料供应不上就会耽误工程的工作进度,因此要重点监控这项工作。另外,整个施工过程都需要相关的质监人员进行监督,管理人员需要对采购过来的设备材料进行严格检查,仔细核对设备相关的检验合格证、质量合格证并做好记录,若出现质量问题需及时反馈给上级领导。
  2.设备材料的供应管理
  当前,设备材料管理有两种供应方式:甲方提供、施工方自行采购。两种供应方式有利有弊,需要根据实际情况来选择设备材料管理的供应方式。
  2.1甲方提供
  该方式的优点是质量高,因为各项材料在质量方面都会有明确的数据来表示,所以在进行评估时,不存在不平衡报价和调差等问题。在进行施工时,若价格出现偏差,对投入的总资金产生影响,从而工程不能在规定的时间完成任务。甲方提供材料时需要指派员工来进行相关的工作,合理的把控材料费用。若双方沟通不及时,很难在规定的时间里提供材料,造成工期的延误,还会造成一些不必要的麻烦。除此之外,由于在施工过程中很容易出现突发事件,因此材料的用量存在不确定性,若市场销售价格高于供应材料价格,倒卖现象就会发生,从而使材料的成本提高。
  2.2施工方自行采购
  该方式的优点在于价格,因为根据工程的进度来购买材料,也就是现用现买,避免了材料浪费的现象,从而节省成本。缺点在于有风险。因为施工过程中会出现设备材料管理所带来的一些风险,同时管理材料的负担加重。在进行物资采购时,很难出现高质量、低价格的物资。而且施工期间材料的价格波动大,工程进度难以把握。
  3.设备材料的采购管理
  水利水电工程的规模较大,需要较多的材料与设备,因此投资成本较高。为了避免成本浪费,在保证质量的前提下,开工前需制定采购计划管理来合理分配资料与设备。
  3.1制定施工计划
  遵循實事求是的原则,根据工程的实际目标以及本年度实际完成的工程量计算出所需要设备与材料的数据。依据得到的数据,施工单位、设计单位以及监理单位共同制定施工计划。这样做不仅可以提前做好采购设备材料的准备,而且还能够合理控制成本。
  3.2设备材料的采购管理
  及时与采购员沟通设备材料的到位情况,定期查看施工进度。在不影响正常工作下,有计划的检查设备运行情况,避免设备材料出现故障而影响工作进度。制定设备材料的采购管理最主要的目的是缩短施工周期,提高工程质量,降低投资成本,提升水利水电工程的收益。根据施工需求,与提供材料设备的供应商签订采购合同,提前确定设备材料的采购数量、质量以及供货时间。设备材料的采购方式通常有三种:招标、询价采购以及直接订购。如果需要采购多种类型的资料设备,如水泥、钢材等,为了尽快能够完成采购项目,工程单位可通过招标的方式筛选出一家或多家有实力的供应商;如果仅仅想购置零星或是紧急需要的材料且材料需求量较小的情况下,可以采用询价采购的方式,采购员可以到建材市场进行集中问价,根据评估、货比三家的原则筛选出性价比高的供应厂家;如果需要大的且独家生产的设备材料,如发电机等,可以选取国内技术含量高的科研厂家签订合同,直接订购。
  4.设备材料的运输管理
  材料供应是水利水电工程的核心,按时按量、保质保量提供工程所需要的设备材料是至关重要的。因此,为了稳定供应设备材料,应做好运输管理。
  4.1充分组织设备材料货源
  设备单位管理人员应该充分了解、及时掌握市场各类设备材料的具体信息以及供货商的实力,进而顺利办理设备材料的采购与发货手续,防止出现运输车辆到位、设备材料不到位的情况。
  依据生产的实际情况与合理运输的基本原则,计划、组织、有序的运输材料,预先确定好行程,以里程最小、运输费最低、时间最短的原则将材料运输到施工现场。
  4.2组织设备材料运输
  运输管理不当直接增加运输成本,目前实际运输过程中,汽车是最佳选择。可以选择当地物流公司的运输队伍来进行运输,使当地的物流公司产生良性竞争,不仅缩短了设备材料的运输时间,而且降低了运输成本。
  4.3保证设备材料的数量管理
  水利水电工程所用到的材料如水泥、钢材等易受潮、易变质;运输过程中机电设备会因为颠簸使其性能受到影响;为了预防此类现象的发生,运输车辆应提前做好遮光及防震措施,避免设备材料进入施工现场后发生质量问题。另外,进入施工现场前必须对设备材料的数量进行仔细核对,确保运输车辆上的设备无短缺现象,若出现短缺问题,对运输公司以运输损耗形式进行罚款,处罚价格应该结合实际价格和实际运输费用,这样不但能够禁告运输公司,还能提高运输质量。
  5.设备材料的仓储管理
  5.1材料储备
  水利水电工程中,对碾压混凝土大坝进行的施工是阶段性的,通常施工周期为两周。为了保证施工过程中设备材料不间断,需要确保有足够多的货源,也就是水泥材料。通过预先制定的配比将水泥进行混合,提前准备材料,避免因材料短缺导致施工停滞的问题。
  5.2季节储备
  由于水利水电工程属于大规模工程,因此完成一项工程需要几个季度甚至几年,为了解决各个季度因材料不足导致施工停滞的问题,因找出各个季节供应设备的平衡点,解决高峰期需求。季节储备材料有两种情况:仓库存储、二次加工。(1)仓库存储。为了确保施工期间一些紧急但又短缺的设备材料及时供应,要求施工单位需提前存储设备材料,例如市场上需求较少的机电设备、电缆设备及钢材型号等,需在每个季度开工之前与供应商取得联系进行沟通购置设备材料。除此之外,还需在施工现场设置专门的储存设备区域,既保证设备材料的稳定性,也保证了设备材料供应的及时性。(2)二次加工。设备材料通常是利用公路汽车进行运输,水利水电工程用到的水泥往往利用大型罐车进行运输,该运输方式虽然节省了包装物的成本,但是在返程的过程中没有货车可以运输,从而造成了放空返回的局面。然而,大规模的水利水电工程在施工过程中需要大量的设备材料,倘若选用袋装材料则需要花费大量的时间,推迟工程进度。为此,投资商与施工单位应提前与物流公司进行沟通,若是运输距离过长,就仍选用常规货物运输汽车,在施工现场设置抓们的拆包车间对货物进行拆解,而后使用罐车将拆解的施工材料运输到施工现场,对于未使用的水泥,仍然可以进行储存和返还。
  结语
  综上,本文分别从设备材料的供应、采购、运输、储存等四个方面对设备材料的管理进行了深入的分析,并提供了相关建议,虽然浅薄,但却很实用。希望能够为水利水电工程后续的发展贡献出一份力量。
  参考文献:
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