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摘要:在现代工程管理中,质量、成本、进度是三个比较重要的因素,管理工作应以质量为根本,以进度为中心,在此基础上降低成本投入。如何制定行之有效的进度控制计划,并且认真追踪执行,将成为项目能否顺利完成至关重要的因素。本文以石油化工项目为出发点,结合工程公司项目进度控制的具体情况,主要从影响项目进度的因素、实施进度控制具体方法等方面进行了分析。
关键词:项目管理;进度控制;因素;措施
1 项目进度控制的重要意义
项目进度控制工作是针对整个项目建设过程而言的,覆盖工程的各个建设阶段,控制的内容包括工作次序、工作重点、工作内容以及各项工作的衔接关系等,按照目标工期的要求,优化资源配置,编制合理的项目进度计划,并应用到项目的实际建设中,在实施的过程中,要不断的对实际进度进行检查,确保实际进度与计划相符,如果发现偏差,要分析其产生的原因,在此基础上采取适当的补救措施,或者对计划进行调整,然后再执行。不断重复这个过程,直至工程项目竣工,验收合格并交付使用为止。在一个石油化工项目中,能否对工程进度进行有效控制,保证工程可以在预期时间内完成任务并投入使用,与企业的经济效益和社会的发展有直接的联系。进度一旦滞后,将严重影响到业主项目有效的占领市场,对投资也会构成影响,当然一味的要求进度,也许会对工程质量造成一定的影响,因此,需要科学合理的进行工程项目进度控制,以保证工程按期完工。
2 影响项目进度的因素
(1)人为因素
人是整个活动的主体,一切的人力安排、组织调配、合作协调等都是靠人来完成的,而这些都是影响项目进度的直接因素。建设单位为了达到最大的经济效益,想尽量缩短工期,使进度控制目标难以实现。在项目建设的过程中,不少施工单位因缺乏专业技术人员,疑难问题不能及时处理,从而大大影响项目的顺利建成。影响项目进度的不仅仅有建设单位、施工单位,在一定程度上与工程建设单位也有一定的关系。工作进度的延误会对整个项目的建设造成一定的影响。因此,除了业主单位要组建得力的筹建部,对整个项目有个全局的把握和掌控,设计及施工单位更要统筹安排人员,选择经验丰富,能力强的人担任项目经理,实行项目经理负责制,组成得力的项目组,同时应充分发挥各参与方的积极主动性,各尽其责,才能更好的推动项目的顺利完成。
(2)成本因素
项目的开展必须有足够的资金作保障,建设单位资金能否到位直接影响设备的采购,材料的供应,进而拖延施工进度。在有一定资金支撑的前提下,尽量优化工艺方案,节约成本,在保证工程质量的前提下缩减成本,以期以尽可能小的成本实现收益最大化。
3 进度控制在工程项目管理中的实际应用
中安联合煤化有限公司煤制甲醇及转化烯烃项目包括515000Nm3/h煤气化、净化、170万吨/年甲醇合成、2x2万吨/年硫磺回收装置、180万吨/年甲醇制烯烃装置(S-MT0)、35万吨/年线性低密度聚乙烯装置( LLDPE)、聚丙烯装置(PP)、10万吨/年烯烃催化裂解装置(0CC)、3x70000Nm3/h制氧空分装置和公用工程及辅助设施(厂外联络道路,厂外管道综合,火炬系统、取水设施,净水厂,厂外给排水管道,外供电力接入系统及线路,厂外管廊,散货和液体码头,码头装卸设施,码头液体储运设施,铁路专用线,煤炭运输系统,消防站等)。本项目设计与建设期为 36个月,总体进度计划中交时间为2018年12月31日。目前项目进度受控。此项目规模较大,工艺复杂,这意味着在项目实际进度管理控制中所涉及的因素较多,故采用EPC项目承包模式,为了实现有效的进度控制,在项目开始前对各种因素进行了综合预测和评估。这样既可以对不利因素进行预防,从而也便于对风险采取及时有效的应对措施。中石化集团公司和安徽煤炭总公司组建了中安联合工程管理团队,成立了一体联合管理组,下设综合管理部、工程部、控制部、质量部、安全部等部门,一起联合办公。任命有多年设计管理经验和施工现场经验的人员担任项目主任,委派石化工程建设系统内参与过重大化工项目建设的人员担任各装置项目经理,主要工作岗位也都是由經验丰富且具有资质的技术人员组成,对项目技术、建设的质量以及安全工作进行全面把控。整个项目根据项目建设统筹策略,作出一级网络计划,二级计划,各装置EPC承包商根据一级、二级网络计划作出三、四级网络进度计划,层层分解,将各项内容落到负责人,在进度管理方面,将项目经理作为进度目标的责任中心,合理的分解进度目标,加强各成员彼此之间的协作,制定严格的考核体系和奖励政策。对于施工过程中的施工人员的疑问进行及时解答,要求EPC设计人员常驻现场,设计中的不足能够及时得到修正,使施工人员可以无障碍的进行工作,同时对工程质量进行严格的验收,保证高质量的完成,同时尽可能的加快进度,这其中项目经理的协调发挥了很大的作用,使得大家通力合作,目前工程进展全面可控。
4 怎样实施有效的进度控制
(1)组织措施
项目的组织是决定项目实现的重要因素,为了有效的实现项目的进度目标,应重视项目组织工作,建设科学的组织管理体系,在项目组织结构中,应设立专门的管理部门,并指定符合进度控制岗位要求的专业人员,对项目进度进行控制与管理。在编制项目进度计划时,首先要以项目工程的实际情况为依据,列出所有的项目步骤,并不断的细化,将每一项具体工作分配到各项任务中去而且要明确各个步骤的具体施工日期和周期。根据施工进度编制“月、旬、周”计划表,合理安排工序,加快施工进度。同时实行项目经理负责的管理制度,项目经理必须清楚的了解整个项目,并进行全面的把握。根据项目不同阶段的特性,明确各项任务的责任部门以及责任人。项目经理职责是:随时掌握项目的最新动态,严密跟进各任务的进展情况,第一时间发现问题,并做出准确的判断和定位,积极协调、解决问题从而保证项目的顺利进行。
(2)管理措施 项目的建设是一个动态的过程,因此,进度控制的管理过程必须是动态的,在这个过程中,要对进度目标进行分析和论证,根据项目的进展情况,及时、合理的调整进度计划。首先编制一个尽可能详细完整的进度计划,由于工程项目具有工艺复杂、建设周期长的特点,必须对工程项目的任务进行进一步的分解和细化,建立三级进度计划来进行管理。正因为进度控制是一个动态的管理过程,必须要在重视进度计划编制的同时对进度计划是否需要及时的调整做出正确的判断,否则进度无法得到控制。要对更新了的实际进度进行分析比较,看是否有偏差。对确认由偏差的工作采取必要的措施。良好的沟通管理制度能够推动进度管理与控制。建立良好的沟通平台,实现项目组之间的交流与沟通,有效的掌握各方的建设进度和相关信息,结合具体情况对项目建设工作进行协调。对于项目组外部的沟通協调工作也需要积极的开展,以合理的方式应对。充分发挥项目组成员的作用,定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况。
(3)技术措施
工程项目的进度控制工作涉及很多方面,包括有利于进步目标设计的技术以及施工技术等方面。不同的设计理念及设计方案在实施过程中都会给施工进度造成不同程度的影响,在对设计方案进行评审及选用时,要详细的比较和分析设计技术和工程进度之间的关系。当工程进度受到一定的阻碍时,要分析设计因素对进度的影响,根据情况适当的调整设计方案,保证工程的顺利进行。在开工前,要查看施工现场,对图纸进行核对与会审,如果存在疑问,要及时与施工单位协商解决。在施工方案选用时,不仅应分析技术的先进性和经济合理性,还应考虑其对进度的影响。技术方面不得马虎,遇到难题及时沟通解决,尽量不要对项目工程的进度造成影响,排除万难,致力于项目的顺利完成。
5 结语
总之,项目进度控制是项目管理过程中一个十分重要的环节。可以说在项目开始创建起就有一定的计划,在石油化工项目中,进度控制就是在项目设计、执行的过程中,对进度计划不断进行调整的过程。因此,在工程开工之前要合理的制定进度计划,在工程建设的过程中,对计划的执行情况进行跟踪式的检查,并随时调整,对各种影响进度的因素进行科学的分析,提前采取预防和应对问题的管理策略,使各项计划有序进行,对项目管理的顺利实施具有重大意义。
参考文献:
[1]李建.建筑施工进度控制方法研究[J].现代商贸工业,2011(7):19~23.
关键词:项目管理;进度控制;因素;措施
1 项目进度控制的重要意义
项目进度控制工作是针对整个项目建设过程而言的,覆盖工程的各个建设阶段,控制的内容包括工作次序、工作重点、工作内容以及各项工作的衔接关系等,按照目标工期的要求,优化资源配置,编制合理的项目进度计划,并应用到项目的实际建设中,在实施的过程中,要不断的对实际进度进行检查,确保实际进度与计划相符,如果发现偏差,要分析其产生的原因,在此基础上采取适当的补救措施,或者对计划进行调整,然后再执行。不断重复这个过程,直至工程项目竣工,验收合格并交付使用为止。在一个石油化工项目中,能否对工程进度进行有效控制,保证工程可以在预期时间内完成任务并投入使用,与企业的经济效益和社会的发展有直接的联系。进度一旦滞后,将严重影响到业主项目有效的占领市场,对投资也会构成影响,当然一味的要求进度,也许会对工程质量造成一定的影响,因此,需要科学合理的进行工程项目进度控制,以保证工程按期完工。
2 影响项目进度的因素
(1)人为因素
人是整个活动的主体,一切的人力安排、组织调配、合作协调等都是靠人来完成的,而这些都是影响项目进度的直接因素。建设单位为了达到最大的经济效益,想尽量缩短工期,使进度控制目标难以实现。在项目建设的过程中,不少施工单位因缺乏专业技术人员,疑难问题不能及时处理,从而大大影响项目的顺利建成。影响项目进度的不仅仅有建设单位、施工单位,在一定程度上与工程建设单位也有一定的关系。工作进度的延误会对整个项目的建设造成一定的影响。因此,除了业主单位要组建得力的筹建部,对整个项目有个全局的把握和掌控,设计及施工单位更要统筹安排人员,选择经验丰富,能力强的人担任项目经理,实行项目经理负责制,组成得力的项目组,同时应充分发挥各参与方的积极主动性,各尽其责,才能更好的推动项目的顺利完成。
(2)成本因素
项目的开展必须有足够的资金作保障,建设单位资金能否到位直接影响设备的采购,材料的供应,进而拖延施工进度。在有一定资金支撑的前提下,尽量优化工艺方案,节约成本,在保证工程质量的前提下缩减成本,以期以尽可能小的成本实现收益最大化。
3 进度控制在工程项目管理中的实际应用
中安联合煤化有限公司煤制甲醇及转化烯烃项目包括515000Nm3/h煤气化、净化、170万吨/年甲醇合成、2x2万吨/年硫磺回收装置、180万吨/年甲醇制烯烃装置(S-MT0)、35万吨/年线性低密度聚乙烯装置( LLDPE)、聚丙烯装置(PP)、10万吨/年烯烃催化裂解装置(0CC)、3x70000Nm3/h制氧空分装置和公用工程及辅助设施(厂外联络道路,厂外管道综合,火炬系统、取水设施,净水厂,厂外给排水管道,外供电力接入系统及线路,厂外管廊,散货和液体码头,码头装卸设施,码头液体储运设施,铁路专用线,煤炭运输系统,消防站等)。本项目设计与建设期为 36个月,总体进度计划中交时间为2018年12月31日。目前项目进度受控。此项目规模较大,工艺复杂,这意味着在项目实际进度管理控制中所涉及的因素较多,故采用EPC项目承包模式,为了实现有效的进度控制,在项目开始前对各种因素进行了综合预测和评估。这样既可以对不利因素进行预防,从而也便于对风险采取及时有效的应对措施。中石化集团公司和安徽煤炭总公司组建了中安联合工程管理团队,成立了一体联合管理组,下设综合管理部、工程部、控制部、质量部、安全部等部门,一起联合办公。任命有多年设计管理经验和施工现场经验的人员担任项目主任,委派石化工程建设系统内参与过重大化工项目建设的人员担任各装置项目经理,主要工作岗位也都是由經验丰富且具有资质的技术人员组成,对项目技术、建设的质量以及安全工作进行全面把控。整个项目根据项目建设统筹策略,作出一级网络计划,二级计划,各装置EPC承包商根据一级、二级网络计划作出三、四级网络进度计划,层层分解,将各项内容落到负责人,在进度管理方面,将项目经理作为进度目标的责任中心,合理的分解进度目标,加强各成员彼此之间的协作,制定严格的考核体系和奖励政策。对于施工过程中的施工人员的疑问进行及时解答,要求EPC设计人员常驻现场,设计中的不足能够及时得到修正,使施工人员可以无障碍的进行工作,同时对工程质量进行严格的验收,保证高质量的完成,同时尽可能的加快进度,这其中项目经理的协调发挥了很大的作用,使得大家通力合作,目前工程进展全面可控。
4 怎样实施有效的进度控制
(1)组织措施
项目的组织是决定项目实现的重要因素,为了有效的实现项目的进度目标,应重视项目组织工作,建设科学的组织管理体系,在项目组织结构中,应设立专门的管理部门,并指定符合进度控制岗位要求的专业人员,对项目进度进行控制与管理。在编制项目进度计划时,首先要以项目工程的实际情况为依据,列出所有的项目步骤,并不断的细化,将每一项具体工作分配到各项任务中去而且要明确各个步骤的具体施工日期和周期。根据施工进度编制“月、旬、周”计划表,合理安排工序,加快施工进度。同时实行项目经理负责的管理制度,项目经理必须清楚的了解整个项目,并进行全面的把握。根据项目不同阶段的特性,明确各项任务的责任部门以及责任人。项目经理职责是:随时掌握项目的最新动态,严密跟进各任务的进展情况,第一时间发现问题,并做出准确的判断和定位,积极协调、解决问题从而保证项目的顺利进行。
(2)管理措施 项目的建设是一个动态的过程,因此,进度控制的管理过程必须是动态的,在这个过程中,要对进度目标进行分析和论证,根据项目的进展情况,及时、合理的调整进度计划。首先编制一个尽可能详细完整的进度计划,由于工程项目具有工艺复杂、建设周期长的特点,必须对工程项目的任务进行进一步的分解和细化,建立三级进度计划来进行管理。正因为进度控制是一个动态的管理过程,必须要在重视进度计划编制的同时对进度计划是否需要及时的调整做出正确的判断,否则进度无法得到控制。要对更新了的实际进度进行分析比较,看是否有偏差。对确认由偏差的工作采取必要的措施。良好的沟通管理制度能够推动进度管理与控制。建立良好的沟通平台,实现项目组之间的交流与沟通,有效的掌握各方的建设进度和相关信息,结合具体情况对项目建设工作进行协调。对于项目组外部的沟通協调工作也需要积极的开展,以合理的方式应对。充分发挥项目组成员的作用,定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况。
(3)技术措施
工程项目的进度控制工作涉及很多方面,包括有利于进步目标设计的技术以及施工技术等方面。不同的设计理念及设计方案在实施过程中都会给施工进度造成不同程度的影响,在对设计方案进行评审及选用时,要详细的比较和分析设计技术和工程进度之间的关系。当工程进度受到一定的阻碍时,要分析设计因素对进度的影响,根据情况适当的调整设计方案,保证工程的顺利进行。在开工前,要查看施工现场,对图纸进行核对与会审,如果存在疑问,要及时与施工单位协商解决。在施工方案选用时,不仅应分析技术的先进性和经济合理性,还应考虑其对进度的影响。技术方面不得马虎,遇到难题及时沟通解决,尽量不要对项目工程的进度造成影响,排除万难,致力于项目的顺利完成。
5 结语
总之,项目进度控制是项目管理过程中一个十分重要的环节。可以说在项目开始创建起就有一定的计划,在石油化工项目中,进度控制就是在项目设计、执行的过程中,对进度计划不断进行调整的过程。因此,在工程开工之前要合理的制定进度计划,在工程建设的过程中,对计划的执行情况进行跟踪式的检查,并随时调整,对各种影响进度的因素进行科学的分析,提前采取预防和应对问题的管理策略,使各项计划有序进行,对项目管理的顺利实施具有重大意义。
参考文献:
[1]李建.建筑施工进度控制方法研究[J].现代商贸工业,2011(7):19~23.