切实加强企业应收账款管理的措施探讨

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wsadzjh
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  【摘要】 在市场经济条件下,应收账款被企业广泛运用,然而如果应收账款管理不善,就可能对企业经营产生严重不良影响,甚至导致企业破产。因此,探讨采取有效措施,加强企业应收账款管理,对推动企业稳定、健康运营具有一定的现实意义。
  【关键词】 企业应收账款管理 重要性 目的 加强措施
  随着我国市场经济的高速发展,在很多行业里企业中通常并没有足够的现金用来及时付清所有的账单,面对同业竞争时企业比的就是谁先获得客户的付款。由此可见,应收账款管理在企业经营管理中的重要地位。因此,探讨加强企业应收账款的目的及重要性,并采取切实可行的策略加强企业应收账款工作,无疑对企业的持续、稳健经营具有十分重要的现实意义。
  1. 加强企业应收账款管理的重要性
  只有重视企业应收账款管理工作,加强企业资金的回笼,提高企业资金利用率,才能有效改善企业资金的收支状况,提高企业的经营效益。
  1.1加强企业应收账款管理能有效改善企业资金的收支状况
  在市场激烈竞争的机制下,企业为了扩大市场占有率,往往通过赊销的销售方式来增加其产品的销售量,而赊销的结果就是产生相应的应收账款。随着应收账款的日益增加,就会影响企业的资金收支状况,如果企业能及时解决好应收账款问题,就不但不会增加企业自身资金的支出,反而会增加企业资金的收入,所以应收账款对企业资金的收支具有重要的影响。
  1.2加强企业应收账款管理能提高企业的成本效益
  应收账款对企业的成本管理具有重要的影响,加强企业应收账款的管理可以有效降低企业各项成本的投入,从而提高企业的成本效益,如果企业的应收账款能得到及时的解决,就会减少因解决应收账款问题而额外增加的各项费用开销,从而降低企业的成本投入,提高企业的经济效益。
  1.3加强企业应收账款管理能加快企业资金的周转速度
  加强企业的应收账款管理,有利于加快企业资金的周转速度,进而大大提高企业资金的使用效果和企业的经济效益。如果企业的应收账款问题能得到及时解决的话,就可以有效的促进企业生产和销售环节的正常运营,进而加快企业资金的周转速度,从而有效防范企业的各种经营风险。
  2. 企业加强应收账款管理的目标
  对于一个企业来说,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端,如何处理和解决这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。而应收账款管理就是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要负担的成本之间做出权衡,在控制应收账款成本和风险最小的前提下,最大限度地扩大企业的销售规模,降低和避免信用风险,实现利润的最大化。
  应收账款管理的基本目标是在提高竞争能力,扩大销售的同时,尽可能降低应收账款管理的机会成本、坏账损失与管理成本,最大限度地提高应收账款投资的收益。更具体地说,应收账款管理是要按时足额收回账款,最小化持有应收账款的成本,最大化应收账款的净收益,让客户重新启动还款计划,并鼓励客户尽快结清款项以及节约费用。应收账款管理的最低目标是有足够的现金流,不影响企业维持正常的生产经营。
  3. 加强企业应收账款管理的具体措施
  加强应收账款的管理,就是针对已经发生的应收账款,应进一步加强监督和管理工作。企业必须采取有力措施进行分析、控制,以便及时发现问题,适时调整应对方式,采取对策对账款进行回收。
  3.1应收账款的跟踪评价
  应收账款一旦发生,赊销企业就应积极考虑如何按时足额收回欠款而非消极等待对方付款。应该经常对该项应收账款的运行状态进行跟踪分析。如:对赊销者的经营情况、商品销售状况、货款偿付能力及信用质量进行深入调查,分析客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,应将挂账金额大、信用质量差的客户欠款作为分析重点。实施对应收账款的跟踪管理,重视货款到期日之前的监督工作,可以一定程度上减少发生账款逾期不付的可能性。
  3.2定期对账与货款催收
  为了确保应收账款按时足额收回,企业应定期核对应收账款,并向赊销客户寄送对账单,核对应收账款往来发生额及余额,以保证双方在应收账款金额、还款期限等方面达成一致;对客户提出的异议要认真对待,及时查明原因,并做出相应处理;根据信用管理部门提供的分析信息加大监督力度,督促相关销售人员提前催收账款,尽量避免发生坏账损失。
  3.3应收账款的账龄分析
  通常来讲,客户拖欠账款的时间越长,催收的难度就越大,发生坏账损失的可能性也就越高。所以,企业必须要做好应收账款的账龄分析,同时密切注意应收账款的回收进度和出现的相应变化。
  实施应收账款的账龄管理,就是研究考察应收账款的账龄结构,并结合对应客户信用,分析发生原因及成为坏账的可能性。针对不同拖欠时间的账款和不同信用品质的客户,企业应采取不同收账政策。要严格监督客户的账款支付进度,以规避坏账风险。
  3.4逾期款项的处理
  赊销合同到期时,企业应及时进行款项催收。对顺利收回的款项应及时入账。对于逾期仍未收回的款项,应视账龄长短及时进行分析,并采取积极措施予以收回。一旦确认已形成坏账,则应及时作出账务处理。同时,还要查明产生坏账的具体原因,明确相关责任人、责任部门,并做出相应处理。
  此外,企业信用管理部门还应根据应收賬款回收情况相应调整原先的信用政策。对逾期不归还账款的赊销客户应调减甚至取消它的信用额度。对确认的坏账寻求法律援助尽可能减少损失。
  3.5应收账款管理必须以合理的收账程序为基础
  催收账款的程序一般为:首先,应收账款到期时,通过信函、电话或电报的方式礼貌地提醒对方付款期己到,应予付款。其次,如仍未收到,应仔细分析原因,寻找对策。再次,通过函电或专程上门实施催收。最后,转为债权债务纠纷,通过调解、仲裁、司法等手段收回欠款或取得损失补偿。需要特别注意的是,在采取法律行动前,应考虑成本效益原则,遇到以下几种情况,不必起诉:(l)法院诉讼费用超过债务求偿额:(2)客户抵押品变现可以冲销债务;(3)客户的债务额不大,它拥有广泛社会关系,起诉可能会使企业运行受到连累甚或导致损害:(4)即使胜诉,收回账款的可能也极为有限。
  结语:
  应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力和市场占有率,在一定程度上也增加了企业的利润,但日益增加的应收账款也是很多企业经营困难甚至倒闭的重要原因之一。可以说,企业应收账款管理的水平如何,直接影响着企业的资金周转效率和企业资产质量,必须引起企业管理者的高度重视。因此,应采取切实可行的办法加强应收账款管理,以提升企业经济效益,推动企业健康发展。
  参考文献:
  [1] 王爽《浅谈企业应收账款管理问题与解决对策》[J] 时代经贸 2012(4).
  [2] 黄艳秋《加强企业应收账款管理策略探究》[J] 现代商贸工业 2012(4).
  (作者单位:铁法煤业集团建设工程有限责任公司)
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