摘要:在现代社会生活当中,我们最常见的会展项目当中里面基本包含了各种大型会议、展览等活动,这些大型展会项目在实际举办当中,都会具有鲜明的特色,从而也会在一定程度上影响到整个展会在布展展览过程中一些项目风险的问题。例如在整个项目运行当中,人流量的问题、受众群体较广等特点,因此,对于这些特点所带来的影响就是展会安保管理项目当中的一些风险安全问题,所以在大型会在当中的安保项目管理,如何进行预测、判断和安全问题、项目管理问题将觉得着安保项目的完善程度,而我在本篇文章当中会对这些问题进行一个简单的概述与分析。
关键词:大型会议、安保项目、安全、项目管理
一、展会项目的风险相关内容
(1)项目的主要风险来源
展会项目在开展过程中最大的特征就是具有很大不确定因素,这些不确定因素都有可能会造成展会项目不能平稳运行下去都会造成一定影响,从而达不到预期效果,甚至都有可能对展品或者是前来参展的人员造成安全威胁。这也就是关于展会项目的风险总的来源。从微观角度来看,展会在开始时,巨大的人流量就会造成很多不确定的因素,而这些人群就可以直接影响到整个展会在运行过程的风险问题。另外,展会当中所有的设备也可能会变成造成风险问题的一个隐患,例如设备安装不合理,设备强度不高等一系列人为不注意而造成的伤害。这些都是存在展会当中的不确定因素,也是威胁展会能否平稳运行下去的安全隐患。
(2)项目的风险类别
展会只要开始举办就会面临着各式各样的问题,这些风险有太多不可控的因素在里面,所以就会很容易造成各式各样的风险问题。例如,经常会有人把项目的目标进度风险说成进度风险;对展会项目运行阶段的风险统称为实施风险,如果再进行细分的话还可以分为内部、外部展会项目风险问题。而外部风险主要是由展会外部不可控的外部因素所造成的风险问题,内部风险问题则主要是展会项目从开始到结束这一阶段产生的各种风险问题总体来说,展会项目的各式风险问题都需要相应的解决方案,所以我们必須把风险管理策略研究透彻。
(3)项目风险的主要特点
针对展会项目风险问题来说,其展会本身的特点就是我们研究的主攻方向,也是不可忽视的重要因素之一。展会开展过程当中主要可以分为四个类别。
第1,随机风险类事件。指在展会项目在开展运行过程当中,可能会突然出现意料之外的事件,是可能伴随着已发生的事件又突然爆出其它状况的随机事件。因此在实际处理这类风险问题还是存在着一定难度的。
第2,是风险的渐进性,在进行展会的过程中,现场状况基本都是随机应变的较多,会伴随着展会的进程而做出不同程度上的调整,所以在某种程度上来说,这种问题可能会把风险问题逐渐扩大,当然也可能逐渐减小直至消失。
第3,就是相对风险的可预测性,在展会即将开始运行或者已经开始进行过程中进行相关管理统计后,发现一些潜在风险并且解决掉,这种方法在实际过程中是十分有用的,造成的损害也是相对来说最小的。
二、安保人员项目风险管理
(1)安保人员风险项目流程分析
安保人员作为特殊的人力资源使其项目的风险管理也是特殊的,因此安保人员项目的风险管理应该与其风险保障相对应。其中包括了1.风险识别2.风险评估3.风险应对4.风险跟踪5.后风险弥补等着五个项目。
(2)安保人员项目风险管理模式
当今社会从个人到国家,无一例外都在冒着各种各样的风险在成长,只是受众群体不同,所面临的风险也会有差异。因此,我们必须根据其差异性去制定相关政策进行与之相对应的风险管理模式。
大型展会安徽人员所服务的对象是整个展会,而展会作为面向大众服务于大众的一个场所,是和其中的安保人员有着必然的联系的,这种联系是关系到整个展会的利益与安危的。所以对安保工作的项目管理必须缜密不能出现纰漏 。这主要包括三个阶段;第一个阶段,项目启动前到第二阶段,项目筹备期到最后的第三个阶段,项目实战阶段。通过这几个阶段尽量把风险控制住,保证展会的顺利举办。
三、会展项目风险管理
(1)展会项目管理概念
展会项目管理的概念包括了在展会在实际开展日常所需项目的活动当中,展会相关人员对其项目风险的评估与预测,以保证展会顺利进行,综上所述,其概念就是把项目的风险最小化,从而使展会项目顺利开展,并达到理想化的效果。
(2)展会项目风险管理的相关特性
根据展会项目风险管理相关特性的研究发现,展会项目管理具有大概四种特性第一它具有一定的时效性,只能在某一环境当中使用特定的方法。第二它具有有偿性,即在开展展会项目风险管理过程中针对风险问题所产生的人力物力等成本。第三它具有动态性,因为一个展会项目在开展过程中是会不断变化的,就会导致项目风险也会随着发生改变,所以原先的项目风险计划就要随着变动。第四信息依赖性,要想对展会当中所可能产生的风险进行有效规避,就必须先掌握一定的资料,并且对资料进行分析推算,从而规避一些风险。因此展会项目风险管理具有一定的信息依赖性。
四、展会项目的风险管理策略
展会项目的风险管理策略包括了风险来源、类型等特点,以及不同环境下所产生的不可控的因素。而在实际参与展会项目的风险管理当中,我们最好是提前预知风险的来源和主要类型,再制定出相关的方案去解决。例如,在众多不确定的风险因素当中,确定一个主要因素,遵循这个主要因素去预测好这些不确定因素可能会造成的后果,并且制定出相应的管理办法去解决掉这类风险。对于其认为或者是外在环境所导致的风险就可以在展会过程中,及时的约束相关人员的行为或者举止从而减少风险形成的可能性。
总结:
过去人们对于安全意识并没有足够的重视,往往导致灾难像滚雪球一样越来越大越来越变的不可收拾,从而导致无法挽回的重要原因之一。而善后处理并不是理想解决问题的途径,它只是起到了一个收尾、安慰等心理作用,相反,这是一种比较消极处理问题的一种方式。会展项目开展过程中的风险问题是保障展会平稳运行的重要工作之一,只有对展会项目风险管理策略的深入研究,才能够针对不同的项目风险问题进行一个妥善的处理,才能保证整个展会项目从开始到结束的顺利进行。
参考文献
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